課程背景
當(dāng)今世界,項(xiàng)目已無處不在。項(xiàng)目管理是極具挑戰(zhàn)性的工作,而研發(fā)項(xiàng)目管理由于其管理對象、團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)的因素,挑戰(zhàn)更為嚴(yán)峻:市場、客戶的壓力,內(nèi)外部協(xié)調(diào),快速的交付、高質(zhì)量低成本運(yùn)作、知識積累、技術(shù)攻關(guān)……。這諸多因素對研發(fā)項(xiàng)目管理者提出了更高的要求。
本課程從產(chǎn)品研發(fā)的模式入手,深入淺出的闡析產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵流程、方法和工具。內(nèi)容涵蓋從立項(xiàng)到計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)的全過程。從產(chǎn)品研發(fā)的角度,探尋解決研發(fā)項(xiàng)目管理問題之道。
本課程重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)員的項(xiàng)目管理的實(shí)戰(zhàn)能力:針對項(xiàng)目管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題進(jìn)行重點(diǎn)講解。課程深入淺出,理論與實(shí)戰(zhàn)結(jié)合,具有非常強(qiáng)的指導(dǎo)性和可操作性。
課程特色
? 系統(tǒng)性:研發(fā)項(xiàng)目全過程,質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目估計(jì)等。
? 沙盤實(shí)戰(zhàn)性:利用學(xué)員的項(xiàng)目案例貫穿整個(gè)培訓(xùn)過程,簡單適用的管理工具與方法,避免復(fù)雜費(fèi)解的理論;豐富的模版、Checklist展示,有助于企業(yè)用于具體工作。
? 互動(dòng)性:課程中互動(dòng)式教學(xué)、案例分析、學(xué)員演練,有助于學(xué)員理解
培訓(xùn)收益
? 了解研發(fā)項(xiàng)目、項(xiàng)目管理的基本概念,掌握項(xiàng)目的界定方法;
? 掌握業(yè)界最佳的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理模式
? 系統(tǒng)掌握研發(fā)項(xiàng)目管理的思想、過程、方法和工具等;
? 掌握研發(fā)項(xiàng)目問題、風(fēng)險(xiǎn)管理方法;
? 掌握研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃編制方法、計(jì)劃工具與技術(shù);
? 掌握研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制的方法、工具和技術(shù);
? 了解常見的研發(fā)項(xiàng)目組織、團(tuán)隊(duì)模式、特點(diǎn)及適用場合;
? 掌握有效的估計(jì)方法與技術(shù)
參加對象
研發(fā)經(jīng)理\總監(jiān)、,PMO成員、測試經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)骨干
課程大綱
一、 案例分析
1. 請參考案例分析材料,并進(jìn)行討論:
? A公司的項(xiàng)目管理存在哪些問題?
? 如果你是吳總/CTO,你準(zhǔn)備怎么辦?
二、 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理基本概念
1. 分享教學(xué)片:優(yōu)秀項(xiàng)目管理全過程是如何演繹的?
? 分析討論:
ü 什么是項(xiàng)目?項(xiàng)目的特征有哪些?
ü 什么是管理?什么叫項(xiàng)目管理
ü 團(tuán)隊(duì)成員特點(diǎn)、項(xiàng)目計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制
2. 項(xiàng)目管理要素(3 2)
3. 案例分析:如何用三個(gè)三角形解決進(jìn)度壓力的問題
4. 研發(fā)項(xiàng)目管理全過程要做好哪些工作
5. 研發(fā)項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
6. 研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的主要因素
7. 學(xué)員研討:
? 什么是項(xiàng)目成功
? 哪類項(xiàng)目需要項(xiàng)目管理
三、 結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理流程
1. 為什么把項(xiàng)目流程結(jié)構(gòu)化
2. 研發(fā)項(xiàng)目管理流程如何結(jié)構(gòu)化、如何分層次(階段、步驟、活動(dòng)、任務(wù))
3. 研發(fā)項(xiàng)目過程的階段劃分、舉例
4. 研發(fā)項(xiàng)目流程的文件體系
5. 研發(fā)項(xiàng)目流程結(jié)構(gòu)化的幾個(gè)常見問題
6. 研發(fā)項(xiàng)目流程結(jié)構(gòu)化容易陷入的兩個(gè)極端
7. 研發(fā)項(xiàng)目流程與項(xiàng)目管理的關(guān)系
8. 研發(fā)項(xiàng)目管理活動(dòng)在產(chǎn)品開發(fā)流程中的對應(yīng)關(guān)系
9. 如何克服流程與效率的矛盾——項(xiàng)目流程的裁剪
四、 研發(fā)項(xiàng)目管理過程
1. 研發(fā)項(xiàng)目管理過程(啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾)
? 啟動(dòng)子過程——如何進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)
? 計(jì)劃子過程:界定和分解項(xiàng)目目標(biāo),及產(chǎn)生行動(dòng)方案(注意:不是技術(shù)解決方案)
? 控制子過程:清楚地界定項(xiàng)目所處狀態(tài),和計(jì)劃進(jìn)行比較;如有偏差,采取糾正措施
? 收尾子過程:有序而正式的收尾,實(shí)現(xiàn)個(gè)人/項(xiàng)目能力向組織能力的轉(zhuǎn)化
? 項(xiàng)目過程與項(xiàng)目流程之間的關(guān)系
2. 啟動(dòng)過程
? 什么是有效的研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)
? 舉例:研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書
? 選擇合適的研發(fā)項(xiàng)目流程
? 裁剪組織級的研發(fā)項(xiàng)目流程
? 建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
? 項(xiàng)目工作環(huán)境,構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
? 項(xiàng)目開工會
3. 計(jì)劃過程
? 計(jì)劃制定的原則
? 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃 vs. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
? 進(jìn)度計(jì)劃制定的過程
? 活動(dòng)定義(WBS)
? 活動(dòng)排序(PERT)
? 活動(dòng)工期估計(jì)(寬帶、三點(diǎn)、類比、參數(shù)、功能點(diǎn)等)
? 制定進(jìn)度計(jì)劃
? 學(xué)員演練——根據(jù)課程開始時(shí)識別的項(xiàng)目,列出WBS表
? 任務(wù)時(shí)間的估計(jì)和計(jì)算
? 對高度不確定性任務(wù)時(shí)間的估算
? PERT、關(guān)鍵路徑和GANNT
? 關(guān)鍵路徑分析——項(xiàng)目經(jīng)理的管理焦點(diǎn)、項(xiàng)目目標(biāo)的影響因素
? 學(xué)員練習(xí)——識別關(guān)鍵路徑
? 項(xiàng)目計(jì)劃如何分層:客戶、高層、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員
4. 控制過程
? 舉例:研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制過程中常見問題
? 為什么要進(jìn)行控制?——你知道你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的狀態(tài)嗎?
? 計(jì)劃的分層實(shí)施與分層控制
? 控制過程——會議加報(bào)告,用數(shù)據(jù)說話,準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的狀態(tài)
? 如何表示項(xiàng)目狀態(tài)——項(xiàng)目參數(shù)
? 控制理論:控制圖
? 控制手段
? 里程碑管理:里程碑的特點(diǎn)、如何設(shè)置里程碑、如何應(yīng)用里程碑進(jìn)行壓力與動(dòng)力管理
ü 討論:如何撥開“卡塔納林海峽的濃霧”
? 項(xiàng)目報(bào)告:周/雙周報(bào)、月度報(bào)告、階段報(bào)告、里程碑報(bào)告
? QA質(zhì)量周報(bào):客觀反映項(xiàng)目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
? 度量數(shù)據(jù):定量項(xiàng)目控制
? 如何有效進(jìn)行變更控制(技術(shù)變更、非技術(shù)變更):偏差申請、變更跟蹤
? 項(xiàng)目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
? 項(xiàng)目參數(shù)測評:舉例說明進(jìn)度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)類推
? 決策評審與例外管理
? 問題分析方法:控制圖、帕累托、直方圖等
5. 收尾過程
? 項(xiàng)目正常關(guān)閉
? 項(xiàng)目非正常關(guān)閉
? 舉例:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
? 案例分析——項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告
? 項(xiàng)目管理模板(華為)演示
五、 跨部門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)及矩陣管理靈活應(yīng)用
1. 矩陣管理與直線制和職能制的組織的關(guān)系
2. 矩陣管理的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)
【案例】企業(yè)到何種程度用矩陣管理?
3. 技術(shù)性企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展帶來的組織模式的演進(jìn)過程
4. 橫向產(chǎn)出部門與項(xiàng)目和平臺的關(guān)系
橫向產(chǎn)出部門的組織類型?
5. 縱向資源部門與專業(yè)技術(shù)和人員職業(yè)通道的關(guān)系
資源部門的設(shè)計(jì)如何進(jìn)行?
6. 矩陣管理的靈活應(yīng)用:強(qiáng)矩陣、弱矩陣及混合矩陣的定義
【案例】企業(yè)資源外包與任務(wù)承接的合同與協(xié)議書
7. 何種情況下使用強(qiáng)矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進(jìn)行績效管理?
【案例】企業(yè)在不同時(shí)期強(qiáng)矩陣使用的條件與要求及績效管理指標(biāo)
8. 何種情況下使用弱矩陣?產(chǎn)出線與資源線的關(guān)系?人員如何進(jìn)行績效管理?
【案例】企業(yè)在不同時(shí)期弱矩陣使用的條件與要求及績效管理指標(biāo)
9. 產(chǎn)品開發(fā)跨部門團(tuán)隊(duì)構(gòu)成及職責(zé)
1) 企業(yè)的全流程全要素的多研發(fā)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)
2) 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)及核心組和擴(kuò)展組的職責(zé)?
3) 產(chǎn)品開發(fā)尤其是工藝和結(jié)構(gòu)及中試人員的職責(zé)?
六、 研發(fā)項(xiàng)目估計(jì)(工作量、進(jìn)度、成本)
1. 估計(jì)的意義:為什么要進(jìn)行估計(jì)?
2.
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