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    張笑霏
    • 張笑霏中基層職業素養培訓專家
    • 擅長領域: 情緒與壓力管理 溝通技巧 職業素養 領導力
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:西安市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
    • 助理電話: 13381328962 QQ:1445542423 微信掃碼加我好友
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    實用時間管理術

    主講老師:張笑霏
    發布時間:2024-09-23 16:54:45
    課程領域:通用管理 時間管理
    課程詳情:

    【課程背景】

    身處職場的你,是否時常遇到這些“慌亂”的時刻?

    上班爭分奪秒、忙忙碌碌,應付完一堆瑣事,才發現領導今天就要的方案還未動筆。

    幾件事同時@你,頓時手忙腳亂,一腦子漿糊,匆忙應付后,不僅工作質量不行,還得罪了不少人。

    每到日報、周報和月報提交時,寫不出像樣的東西,每天好像都在重復做一件事……

           有人能讓時間“倍增”,在高效能的管理中實現人生價值。有人卻被時間“裹挾”,每天手忙腳亂依然碌碌無為。光陰之下,人人平等。你輸的不是時間,而是時間管理。

           時間管理并非讓時間變多,而是掌握事件管理規律,對這件事情背后的“行動”進行“優先”選擇管理,做到既不耽誤事,又可以推進重要的事。本課程將針對學員的現實時間管理挑戰,提出一套科學的解決方案。幫助大家改善工作成效和生活質量,推動企業提升運作效率。

    【課程收益】

    學習實用并具有人性的時間管理方法和技巧

    合理規劃,有效運用時間,降低不確定性

    決定什么事該做,什么事不該做

    緊迫的事情快速響應,效率高

    重要的事情認真處理,主動從容

    有遠見、善計劃、調理強,壓力輕

    【課程特色】

    順應人性:告別苦行僧的時間管理

    對癥下藥:有效的時間管理處理方案

    福利來襲:附贈10個時間管理工具講解

    市場檢驗:上千人驗證有效的時間管理

    【課程對象】部門經理、部門接班人、儲備干部、部門員工、管培生等骨干。

    【課程時間】6-12小時

    【課程大綱】


    第一篇:倍增時間價值的五個內核:

    1.內核一:時間管理的本質

    即時行動&后續行動

    案例:文具自取臺的故事

    工具:事項系統分解工具-大腦圖

    2.內核二:重要與緊急事項區分

    工具:事項性質區分工具-時間矩陣

    重要&緊急事項的判定維度

    事項優先管理原則與處理策略

    3.內核三:選擇決定成果

    被動工作vs主動工作

    時間矩陣的惡性循環

    案例:某連鎖酒店經理的故事

    4.內核四:使用日程規劃利器

    時間管理工具:時間管理工具表格

    規劃代辦清單的三個步驟

    日計劃&月計劃的制定

    5.內核五:策略性應對突發事件

    模型:應對突發事件的4d行動

    4d行動的具體使用場景

    時間管理與微信碎片化管理

    第二篇:要事管理

    1.高效處理要事的三大步驟

    2.高效處理要事的工具

    工具一:隨手記,邊忙邊收集

    工具二:待處理清單,做出篩選

    工具三:72小時法則

    工具四:狀態優先法

    案例講解:為什么三年過去,我們只有一家客戶?

    第三篇:計劃管理

    案例分享:董哲日計劃的三件事

    1.計劃的作用

    計劃的作用應該是促進任務目標的高效完成

    計劃應是一系列的步驟,指明了完成某一任務的具體方案和程序

    2.自然計劃法

    定義結果

    頭腦風暴

    組織整理

    心理預演

    3.預算控制法

    4.行為促進法

    測試題:動起來

    第四篇:效率管理 如何用20%精力搞定80%任務

    1.環境創設法六大步驟

    第一步:改變你最大的外環境:你身處的地方

    第二步:改變你身處的小環境:留下必備物品,對會使你分心的物品斷舍離

    第三步:整理電腦環境

    第四步:調息靜心

    第五步:帕金森法

    第六步:在執行的過程中主動碎片化:把任務和放松統統打碎

    學員實踐練習活動

    第五篇:場景式提升訓練

    1.場景一:團隊領導如何管理使得員工不累,效率翻倍?

    案例分析:公司創始人李總的煩惱

    激勵型管理:緊盯結果

    教育型管理:緊抓過程

    監控型管理:關注兩者

    學員角色扮演

    2.場景二:工作容易受到瑣事打擾怎么辦?

    案例剖析

    時間安排“八分飽”

    如何適當的表達拒絕

    如何解決突然的打擾

    提升自我價值,實現社會地位晉升

    小組研討

    3.場景三:如何擺脫重度拖延癥

    案例剖析:新員工劉爽的煩惱

    做好長期和短期的任務劃分

    認知的改變-拖延的理由是什么

    學員練習:會不會拖延以下任務?

    4.場景三:為什么我們只能堅持具體行為?

    高價值的事情,都伴隨著挑戰、痛苦甚至乏味,能否把事情做好,是人和人之間巨大差異的重要原因

    兩股力量推動:外力逼迫&熱情驅使

    主動碎片化

    場景練習

    第五篇:十個時間管理的有效工具

    1.雙鬧鐘法

    2.環境創設法

    3.預算控制法

    4.倒逼法

    5.具象法

    6.20/80法則

    7.隨手記

    8.狀態優先法

    9.番茄工作法

    10.GTD工作法

    小組綜合練習

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