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    張笑霏
    • 張笑霏中基層職業素養培訓專家
    • 擅長領域: 情緒與壓力管理 溝通技巧 職業素養 領導力
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:西安市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
    • 助理電話: 13381328962 QQ:1445542423 微信掃碼加我好友
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    跨部門溝通的實用技巧

    主講老師:張笑霏
    發布時間:2024-09-23 16:53:46
    課程詳情:

    【課程背景】

             跨部門溝通是管理溝通中的一種,是為達到一定的管理目標而進行的溝通,但它又不同于一般的管理溝通,是組織結構中處于同一個層級上的個人或群體之間的溝通。跨部門溝通時常會遇到以下幾種類型:

    分歧型 - 意見分歧在企業中是很常見的,部門之間考慮問題的出發點不同,對工作內容和方法的意見也就不完全一致,比如,銷售部門為完成任務希望投入更多的經費進行市場推廣,財務部門可能從成本控制的角度出發限制這種業務拓展活動;而設計部門通常有一種“技術情結”,傾向于在產品設計中采用最先進的技術,往往使新產品過于復雜。

    回避型 - 回避型指部門之間某些工作環節出現問題以后,雙方出于某種考慮(如不愿意多承擔責任,不愿意部門的利益受影響等)彼此都裝作沒看見,這種裝糊涂的結果是工作被耽誤,公司整體運作效率低下。

    矛盾沖突型 - 矛盾沖突型是跨部門溝通障礙比較嚴重的一種情況,往往由于跨部門溝通中小的分歧或磨擦沒有及時解決,日積月累到一定程度而形成。                

           本課程充分體現了跨部門溝通的重要性,復雜性和不確定性,從原理的角度講解跨部門溝通經常出現的問題,掌握做好跨部門溝通的一個核心,兩項原則,三種思維,四種視野,五種策略,六個步驟,七個技巧。在解決跨部門溝通三種類型:分歧型,回避型,矛盾沖突型的同時,著重提升管理者和員工的溝通技巧,并加以改善有效溝通的氛圍,進而提升管理溝通的效果,效率。

    【課程收益】

    充分了解職場中跨部門溝通的規則,培養積極主動與其他部門溝通的意識和心態

    從溝通原理上掌握跨部門溝通的技巧,比如事前溝通,專注聆聽,保持警覺等等,幫助提升學員跨部門溝通能力

    學習到清晰充分表達需求,練習坦誠溝通的能力

    通過人際關系提升,促進跨部門協作的執行與效率

    改善職場生態,關注跨部門溝通中的情感因素,選擇合適的溝通方式和協作模式,增強溝通的滿意度,提升整個公司的合作及辦事效率。

    【課程特色】

    15+跨部門溝通真實案例,身臨其境

    使用場景多,有痛點。將跨部門溝通的方法,步驟,技巧,策略應用到真實的職場案例中,活學活用。

    10+溝通及協作的模型和工具,輕松上手

    重點介紹了10個既容易又行之有效的使用工具,拿來即用

    課程以現場研習,實踐模擬為主

    每個案例都發生在你身邊,每個問題你都可能遇到過,學起來易懂,用起來有效

    分層講解,環環相扣

    重要知識點分步驟解讀,手把手帶領大家應用

    【課程對象】部門經理、部門接班人、儲備干部、部門員工、管培生等骨干。

    【課程時間】6-12小時

    【課程大綱】


    一篇:哪些因素會影響跨部門溝通

    1.個人原因

    溝通能力

    信任關系

    所獲信息

    2.內部因素

    企業文化

    組織結構

    決策機制

    資源,目標和利益

    3.外部環境

    市場環境

    客戶需求

    競爭對手

    小組討論:跨部門溝通:

    重要性越來越高

    復雜性越來越高

    不確定性越來越高

    第二篇:跨部門溝通的核心,原則和思維

    1.一個核心:同步技術

    同時關注到三方面:

    自己:明確自己的目的

    他人:體察對方的感受

    情境:與情境匹配

    2.兩個原則

    事前溝通,責權利講清楚

    增量優先,著眼發展

    3.三個思維

    價值思維:

    外部和內部客戶是誰

    你在組織中的價值是什么

    終局思維:

    你期望最終達成的目的是什么

    你期望與對方達成怎樣的關系

    雙贏思維:

    首先避免雙輸

    雙贏往往不是通過一次合作就達成的

    學員案例研討

    第三篇:跨部門溝通的四個視野

    1.洞察世事:利益相關方分析

    2.洞察人性:激發人的善意

    3.洞知規律:堅持長期主義

    4.洞見變革:隨時進行調整

    學員練習既定題目

    第四篇:跨部門溝通中的五個策略

    對人支持度,對事堅持度

    1.服從策略

    結果對對方很重要,對你不重要;

    你自認為有錯

    你的立場較弱,希望投桃報李

    保持關系對你更重要

    學員案例演練

    2.回避策略

    問題對雙方都不重要

    對抗得不償失

    需要時間冷靜

    問題復雜或狀況不明

    小組研討

    3.支配策略

    對方的決定是錯誤的,對你造成損失

    必須迅速做出執行決定

    問題對你很重要,對方缺乏能力去判斷

    必須說服多意見的部屬

    4.合作策略

    問題很復雜

    單獨不能解決問題,需要別人的投入

    有時間來解決問題

    需要利用多方資源來解決共同問題

    5.妥協策略

    目標有排斥性

    雙方都很強

    不能達成共識

    需要暫時解決一個復雜問題

    第五篇:跨部門溝通的六個步驟

    1.做好計劃和準備

    確定你想到到的目標

    找到利益相關人和他們的需要

    根據對方的動機來思考你的想法能給對方帶來的好處

    實現考慮對方可能提出的反對意見

    讓他人接受你

    確定與對方溝通的最佳方式

    學員練習:與采購部的本次溝通需要提前做些什么?

    2.促使對方參與進來

    簡要說明現狀,以及對你們雙方的影響

    討論改善現狀對雙方所能帶來的利益

    案例研討:你愿意答應同事小胡的要求嗎?

    3.說明你的提議及其所能帶來的利益

    簡要說明你的提議

    說明你的提議能給對方帶來什么利益

    說明你的提議能給企業帶來什么利益

    說明你的提議能給你自己帶來什么利益

    學員根據既定話題進行角色扮演

    4.了解對方的反應并消除顧慮

    用開放式的提問了解對方的正式反應

    進一步詢問,以了解對方有何負面看法,以便你加以處理

    加入對方的想法,調整你的想法

    確認能夠達成雙贏的方案

    情境演練:林琳做的對嗎?

    5.明確你需要的支持,并說明你將相應做些什么

    主動告訴對方你將做哪些行動來承諾實施

    明確提出需要對方哪些行動支持

    確認你和對方承諾付出的時間,努力和資源

    小組案例研討

    6.商定行動計劃

    回顧所商定的行動計劃,以確定你們已達成的協議

    制定一個分工計劃

    確定跟進日期

    書面形式確認,以便對協商好的協作行動執行到底

    感謝對方所做出的承諾

    綜合練習:小組案例研討

    第六篇:跨部門溝通的七種技巧

    1.承認情緒但不發泄

    練習:學員場景演練

    2.區分行動,利益和需求

    3.及時確認

    4.就事論事

    練習:角色扮演

    5.專注聆聽

    練習:聆聽訓練

    6.明確核實一致意見

    7.保持警覺

    第七篇:跨部門溝通情境演練和內容總結

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