職場(chǎng)達(dá)人的首要能力-高效溝通

【課程背景】

        溝通表達(dá)是企業(yè)人本管理的第一課，亦是職場(chǎng)達(dá)人自我必備的首要技能。正如“重要的不是你說(shuō)什么，而是你怎么說(shuō)”。身為職場(chǎng)人的你，是否因這些溝通困境寸步難行： 

? 作為執(zhí)行者如何精準(zhǔn)的反饋工作進(jìn)度和情況，讓領(lǐng)導(dǎo)者及時(shí)了解，準(zhǔn)確決策？

? 作為基層管理者如何確保下屬100%理解工作任務(wù)并及時(shí)精準(zhǔn)保質(zhì)保量執(zhí)行到位？

? 作為中層管理者怎么才能使我的決策易被領(lǐng)導(dǎo)，同事和下屬認(rèn)同和順利實(shí)施？

        職場(chǎng)問(wèn)題70%以上都與溝通相關(guān)，如何提到職場(chǎng)人的溝通水平幾乎是企業(yè)最亟待解決的管理問(wèn)題。

        本課程由點(diǎn)到面，專門(mén)針對(duì)企業(yè)各層姐員工在溝通中遇到的實(shí)際問(wèn)題與困惑而設(shè)計(jì)，識(shí)別高效溝通的三個(gè)障礙，從溝通雷區(qū)，溝通氛圍，二級(jí)反饋，有效傾聽(tīng)，高效匯報(bào)等方面，讓學(xué)員掌握高效溝通中常用的工具方法，把管理中的問(wèn)題現(xiàn)狀與隱患解決到位，提升溝通效能，從而提升企業(yè)運(yùn)作效率，凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程收益】

? 了解溝通的三個(gè)底層邏輯和模型

? 掌握分析溝通問(wèn)題原因的邏輯和方法

? 理解并運(yùn)用高效匯報(bào)工作的金字塔法則

? 掌握五個(gè)步驟使任務(wù)布置更加清晰高效

? 學(xué)會(huì)二級(jí)反饋用溝通塑造優(yōu)秀員工

【課程對(duì)象】職場(chǎng)新人、部門(mén)員工、管培生等骨干、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)接班人、儲(chǔ)備干部等

【課程時(shí)間】6-12小時(shí)

【課程大綱】

第一篇：認(rèn)識(shí)溝通

1.溝通重要性及判斷溝通能力的強(qiáng)弱

? 溝通能夠滿足實(shí)際需求

? 溝通能夠滿足情感需求

練習(xí)：案例研討

2.如何判斷溝通能力的強(qiáng)弱

? 行為反應(yīng)多樣性

? 認(rèn)知的復(fù)雜程度

? 同理心的強(qiáng)弱度

? 自我監(jiān)控的水平

學(xué)員角色扮演

3.有效溝通必須滿足的兩個(gè)前提

? 合作：富足的心態(tài)

? 尊重：不貼標(biāo)簽，不忽視，不威脅

小組研討

第二篇：有效溝通三要素和溝通中的需求平衡

1.溝通目標(biāo)

2.平衡需求

? 控制強(qiáng)勢(shì)：更關(guān)注自己的需求，忽略他人需求

? 尊重合作：既能關(guān)注自己需求，也能關(guān)注他人需求

? 忽視無(wú)助：對(duì)他人和自己的需求都無(wú)視

? 委屈討好：更關(guān)注他人需求，忽略自己需求

案例分享 學(xué)員討論

3.情感&信息的管理

? 知心大姐：只關(guān)注情感，不關(guān)注事情推進(jìn)

? 冷面殺手：只關(guān)注事情推進(jìn)，不關(guān)注情感

? 拒絕溝通：情感事情都不關(guān)注

? 溝通專家：情感事情都會(huì)關(guān)注

學(xué)員完成既定練習(xí)

第三篇：高效溝通的三個(gè)障礙

1.障礙一：我是對(duì)的：溝通視窗

? 公開(kāi)象限：自己知道他人知道

? 隱私象限：自己知道他人不知道

? 又深又黑的秘密

? 不好意思說(shuō)

? 忘了說(shuō)（知識(shí)的詛咒）

? 盲點(diǎn)象限：自己不知道他人知道

? 潛能象限：自己不知道他人不知道

完成溝通視窗練習(xí)題

2.障礙二：情緒優(yōu)先

? 情緒的由來(lái)-意識(shí)和潛意識(shí)

? 平復(fù)對(duì)方的情緒：情感反饋

? 識(shí)別情緒

? 描述情緒

? 認(rèn)同情緒

? 接納情緒

案例分享：帶走沒(méi)玩夠的小雨

? ABCDE情緒管理升級(jí)模型

? 事件刺激

? 認(rèn)知框架

? 情緒反應(yīng)

? 質(zhì)疑合理

? 找到新點(diǎn)

案例研討：?jiǎn)T工丟單了

案例研討 角色扮演

3.障礙三：表達(dá)不清

? 溝通的完整流程—溝通模型

? 信息發(fā)出者

? 媒介

? 信息接受者

? 編碼&解碼

? 反饋

? 溝通的結(jié)構(gòu)化思維-金字塔結(jié)構(gòu)

? 結(jié)論先行

? 3-5個(gè)重點(diǎn)

? 結(jié)構(gòu)邏輯：按流程，按線索，按關(guān)系，按元素

練習(xí)：金字塔結(jié)構(gòu)練習(xí)

案例研討：健康四大基石

4.溝通要避開(kāi)的雷區(qū)和金句

萬(wàn)能句式：通用短語(yǔ)和句式

? 回避溝通雷區(qū)

? 質(zhì)問(wèn)：“總是，經(jīng)常，為什么”

? “我理解，我明白”

? 提供有幫助的溝通金句

? “我是非常認(rèn)同你的這個(gè)觀點(diǎn)”

? “我是非常支持你的這個(gè)做法”

學(xué)員場(chǎng)景演練

第四篇：溝通的工具和方法

1.溝通的第一步：明確雙方目標(biāo)

明確目標(biāo)，把問(wèn)題說(shuō)在點(diǎn)上

? 我的需求

? 對(duì)方需求

? 關(guān)系改善

案例講解

2.營(yíng)造良好的溝通氛圍

? 高能量姿態(tài)

? 緩解沖突狀態(tài)的四個(gè)技巧

? 共同目標(biāo)

? 無(wú)措?yún)^(qū)

? 道歉

? 拔刺

學(xué)員角色扮演 講師反饋

3.如何有效傾聽(tīng)并正確輸出自己的觀點(diǎn)

有效傾聽(tīng)五個(gè)層次：

? 聽(tīng)而不聞

? 虛應(yīng)其聲

? 選擇性傾聽(tīng)

? 認(rèn)真傾聽(tīng)

? 同理心

有效傾聽(tīng)四個(gè)步驟：

? 提問(wèn)

? 反映信息

? 正確輸出觀點(diǎn)

? 提出感受，表達(dá)需求

傾聽(tīng)練習(xí) 學(xué)員總結(jié)

第五篇：執(zhí)行工作的溝通和反饋

1.溝通任務(wù)要厘清細(xì)節(jié)，避免理解偏差

? 工作溝通的兩個(gè)重要內(nèi)容

? 厘清任務(wù)細(xì)節(jié)

? 細(xì)節(jié)如果沒(méi)有被強(qiáng)調(diào)，很可能被同事忽略

? 不同的人對(duì)同樣的任務(wù)理解是不一致的

? 溝通任務(wù)的小妙招-五遍法

? 過(guò)程糾偏的原則

練習(xí)：學(xué)員角色扮演

2.有效反饋：通過(guò)正確的表?yè)P(yáng)來(lái)塑造他人

? 零級(jí)反饋

? 一級(jí)反饋+更多任務(wù)

? 二級(jí)反饋

? 給予贊揚(yáng)

? 說(shuō)明原因

? 面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及下屬在做對(duì)的時(shí)候重點(diǎn)給予反饋

? 外驅(qū)力轉(zhuǎn)化為內(nèi)驅(qū)力

案例講解及小組練習(xí)

3.高情商負(fù)面反饋工具

? BIC-用正確的負(fù)面反饋，拉進(jìn)彼此距離

? B-行為，說(shuō)事實(shí)而不是觀點(diǎn)

? I-影響

? C-后果

? 不要提前征求對(duì)方看法

舉例說(shuō)明，學(xué)員練習(xí)

第六篇：會(huì)議溝通法

1.團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)

? 頭腦風(fēng)暴

? 原則1: 主題/問(wèn)題要聚焦

? 原則2: 先思考再表達(dá)

? 原則3: 要數(shù)量不要質(zhì)量

? 原則4: 不否定

學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)演練

2. 平行思維工具：六頂思考帽

? 資料與信息

? 直覺(jué)與感情

? 積極與樂(lè)觀

? 邏輯與批判

? 創(chuàng)新與冒險(xiǎn)

? 系統(tǒng)控制

舉例講解，小組研討

第七篇：如何快速設(shè)計(jì)一份高質(zhì)量演講稿

三個(gè)步驟快速設(shè)計(jì)演講稿

? 坡道：引發(fā)大家注意

? 發(fā)現(xiàn)：核心觀點(diǎn)

? 甜點(diǎn)：關(guān)于主題的小禮物，首尾呼應(yīng)

學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)演練