有效授權與激勵

【課程背景】

為什么好的戰略不能產生好的經營結果？

為什么下屬的工作結果總是難以達到我們的要求？

為什么以前具有高效執行力的管理方式，卻在今天的管理中行不通？

我們許多管理者也都知道授權是一種有效的管理方法，但為什么一管就死、一放就亂呢？

智能數字化時代組織與管理，與大規模標準化工業時代的管理存在根本性的區別與不同，但它的不同在哪里？

帶著這些問題，晏老師結合他在大學對組織文化研究及企業二十多企業管理經驗，對智能數字化時代組織管理中關鍵的授權問題，分別從為什么要授權、如何授權以及如何將有效授權的理念與方法，運用到學員管理實踐中去帶領學員共同探索研究，以更好地強化員工工作的自主性和創造性，實現組織效能在智能數字化時代的不斷提升。

【課程收益】

1.了解有效授權的對組織管理的價值；

2.掌握做好授權前準備工作的工具與方法；

3.增強對激勵方式的認知與理解；

4.提升交流技巧實現信息的精準傳遞；

5.實現授權過程中資源配置合理化以及過程有效管控；

【課程對象】

中高層管理者

【課程大綱】

一、開篇：為什么需要授權？

1、管理環境的變化：

1)組織變化：從邊界清晰的金字塔組織走向邊界模糊的網絡化組織；

2)員工變化：從任勞任怨到個性張揚；

3)管理變化：管理和領導的區別；

2、成也蕭何、敗也蕭何：管理在工業時代的詠嘆調；

案例：消失的工業帝國；

3、授權與激勵：不懂授權，你會把自己累死；

1)授權的概念和意義；

2)領導背上的猴子：為什么領導總是很忙、很累？

3)為什么管理者必須要授權？有效授權能帶給你什么？

4)案例：鞠躬盡瘁死而后已的諸葛亮

4、自我評估：我的授權指數

5、授權工作中常見的問題

1)你在授權中遇到過什么問題？原因是什么？

2)為什么 “一放就亂，一管就死”？

3)你為什么沒有做到有效授權？

6、案例研討：弱勢劉邦憑什么獲得楚漢相爭的勝利？

二、如何有效授權？

1、授權準備：

1)營造授權氛圍：

a)建立團隊信任；

b)利用各種場景倡導授權的價值；

c)將可授權的工作逐步標準化；

d)鼓勵員工積極嘗試，并肯定其過程中的進步；

e)主動承擔授權過程中工作失敗的責任。

2)工作分析

a)從授權的角度看管理；

b)什么工作可以被授權？什么工作不能被授權？

c)練習：如何識別你可授權與不可授權的工作任務？

3)確定目標，制定計劃

a)目標制定的原則；

b)將目標轉化為執行計劃；

c)明確資源支持與執行支持；

4)明確的任務委派與分配

a)清晰闡述工作任務的關鍵；

b)復述工作任務的學問；

c)明確責權利的一致性；

5)實戰演練：制定可授權的工作計劃。

2、授權過程中的培育與激勵：

1)確定授權的形式與方式：

a)確定員工基本情況的兩個維度及授權級差；

b)不同級差授權的方式與特點；

c)確定具體任務及被授權對象的授權層次；

2)進行有效的培育與輔導；

a)員工培育的基本動作要領；

b)PDCA在員工培育中的運用；

c)對員工培育時機把握保持高度敏感性；

3)運用教練式探詢技術，激發員工的工作主動性；

a)布置任務的困境：員工的工作結果為什么總是讓你不滿意？

b)員工心理與員工工作結果；

c)認識員工心理的安全構成的要素。

3、授權后的監控與糾偏；

1)跟蹤工作進度

a)把握好關鍵時間節點

b)處理好重點流程環節

c)對檢查內容要事先確定下來

d)檢查標準要提前制定并告知

e)案例研討：《授權工作檢查表》的使用

2)支持授權者的工作

a)做利益的協調者；

b)做下屬的權力維護者；

3)評價工作結果，提出改進措施

a)目標完成情況評價；

b)存在問題及改進；

c)案例研討：一次失敗的面談

三、制定你的授權行動方案

1、“有效授權與激勵”學習心得大家說；

2、結合課程理念與工具，制定你的授權行動方案

1)通過授權解決我目前工作中的哪些問題？

2)目前授權方面存在哪些困難和障礙？

3)目前你的工作哪些是可以授權，哪些是不可授權？

4)目前你的下屬中，哪些工作分別可以授權給哪些人？

5)本季度、本月與本周授權工作計劃；

3、制定某一項工作授權計劃書。

4、每組推薦一位學員分享“授權行動方案”；

5、優勝學習小組學習心得分享