《時間管理與有效授權》

《Time Management and Effective Authorization》
《時間管理與有效授權》
—— 以視頻案例為教學主軸的特色課程

[Introduction 課程說明]
前言：
現代管理學之父、被譽為“大師中的大師”的彼得·德魯克在其著作《卓有成效的管理
者》中，將時間管理視為管理者卓有成效的第一要素。在另一位管理大師史蒂芬·柯維的
《高效能人士的七個習慣》中，“要事第一”被認為是管理者進行自我管理的基本原則，要
做到“要事第一”，就要學會合理地安排工作，其核心就是時間管理。可見，時間管理對
于管理者來說是多么的重要，它是使管理者卓有成效的基石。
同時，談及時間管理就不可避免授權這個話題，因為管理者要充分利用自己的時間
，聚焦于更具貢獻性的工作，就必須將一些事務授權給他人來完成。此外，管理者也應
該通過授權的方式，來培養下屬，使其獲得成長。但是有效的授權必須遵循科學的管理
方式來進行，否則，授權就變成了放權，甚至棄權，不但不能提高管理效能，還會帶來
不善的后果。


課程收益：
◇ 理解時間管理的重要作用
◇ 發現時間消耗的原因
◇ 認識忽視時間管理的后果
◇ 學會合理安排時間的方法
◇ 掌握時間管理的基本法則
◇ 理解授權的含義及目的
◇ 學習有效授權的范圍
◇ 掌握有效授權的要素和方法
授課方式：
◇ 視頻案例 講授 小組練習 問題研討 自測
課程對象：
◇
企企事業單位及各類組織中的中基層管理者、新晉經理、團隊主管，以及對提升
自身時間管理和有效授權能力感興趣者。
培訓課時：
◇ 6小時/1天


[Agenda 培訓內容]
第一部分：時間管理——卓有成效的基石
◇ 寫下你每天在做的五件事及時間分配
一、時間的三個特性
二、時間都去哪兒了？
1. 記錄你的時間
2. 判斷時間的消耗
□ 找出無謂消耗的時間
□ 分析你的有效工作時間
3. 三個問題幫你有效管理時間
4. 制定減少時間浪費的有效措施
5. 謹防組織中的時間“殺手”
◆ 隨堂練習
三、對時間管理的反思
◆ 自測：我在時間管理上存在的問題
四、忽視時間管理的后果
◇ 視頻案例1：忙死的經理人
◆ 小組討論
◇ 視頻案例2：有罪的“好人”
□ 理查德是“好人”嗎？
□ “好人”為什么不受歡迎？
□ 理查德的問題出在哪里？
□ 好人≠高效能人士
◇ 視頻案例3：如何自我管理
□ 我們從錄像中學到了什么？
- 如何管理自己的工作
- 應當打擾的方法
□ 時間管理的4D原則
五、時間管理的法則
1. 目標明確
2. 要事優先
3. 制定計劃，寫成清單
4. 克服拖延心態
5. 爭取第一次就把事情做好
6. 一次專心做好一件事
7. 今日事，今日畢
8. 養成整潔和條理的習慣
9. 為工作設定完成期限
10. 充分利用碎片時間
11. 善用節省時間的工具
第二部分：有效授權——管理他人的重要技能
六、何為授權？
七、授權的目的
◇ 視頻案例4：如何管理他人
□ 我們從錄像中學到了什么？
- 克服授權的心理障礙
- 搞清幫你有效授權的幾個問題
- 支持和監督
八、授權的范圍
1. 可以授權的事項
2. 不可以授權的事項
九、有效授權的關鍵要素
1. 建立信任
2. 選擇授權對象
3. 明確目標和要求
4. 責權利
5. 獲得承諾
6. 檢查評估
7. 支持與輔導
8. 承擔授權者的責任
十、有效授權的誤區