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    豐志強
    • 豐志強組織級項目管理體系及敏捷實戰專家
    • 擅長領域: 項目管理 戰略管理
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:北京市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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    破解復雜,駕馭規模—高級項目管理的進階突破之道

    主講老師:豐志強
    發布時間:2024-09-29 10:58:05
    課程領域:項目管理 項目管理
    課程詳情:

    【課程背景】

    數字時代的來臨和黑科技的層出不窮,使得項目管理越來越成為變革和戰略落地的關鍵,但是隨著如今項目規模越來越大、項目結構越來越復雜,企業管理者面臨戰略落地的挑戰越來越大,項目管理者面臨的成功交付壓力也越來越大,特別對超大規模、超多人數、超級復雜的“3超”項目,如何增強項目管理能力,成為企業管理者和項目管理者迫切需要解決的問題。

    項目經理在日常工作中,如果過往一直從事的是同等規模的單項目管理,那么在突然面對“3超”級別的大項目,往往會不知所措,過往的單項目管理經驗突然失靈,而“3超”級別的大項目,又往往是企業的核心級項目,由此直接導致企業面臨重大的項目失敗損失。

    所以,對有經驗的項目經理而言,對企業規避核心項目重大損失風險而言,破解大項目的復雜性,進階突破到高級項目管理,從而具備駕馭超大規模項目群的能力,自然成為當下亟須解決的難題!

    本課程專為解決此類問題而生!

    超大規模項目的高級項目管理,不同于常規的項目管理,對項目經理的能力要求更高更嚴苛,而在這其中,高級項目管理對環境的感知力、對項目群治理架構的設計力,以及卓越的團隊管理力和跨部門協同的影響力,這4種“力”將成為項目經理向上突破進階的必備能力。

    本課程緊密圍繞環境感知力、架構設計力、團隊管理力、協同影響力展開,輔以案例手把手進行啟發式培訓。另外,針對超大規模以及復雜項目最容易出現的問題,比如風險管理、干系人管理和項目章程的缺失影響,分別進行了專題的啟發式強化。

    另外,數字化轉型對超大規模的項目不再是個選擇題,而是一道必選題,本課程也結合過去5年在世界五百強企業做數字化轉型的實踐,對項目管理的數字化進行了案例級別的培訓,用數字化來提升超大規模項目和復雜項目管理的效率。

    作為20多年項目管理實戰的結晶,完全不同于考證類培訓的理論化,著眼企業實戰和可復制的技能養成,摒棄華而不實的方法、深奧的專業術語和繁瑣的項目管理流程,完全根據企業在復雜項目管理實戰中遇到的突出問題,圍繞高級項目經理進階路上的突出問題,給出了關鍵步驟和行動策略,通過本課程的學以致用,最終實現規模級復雜項目的管理,以及向高級項目管理的突破進階。

    【課程收益】

    對規模級復雜項目建立不同于以往的全新認識,奠定全局觀

    重新認識環境感知力:重新定義環境對規模級復雜項目的重要所在

    掌握項目群治理架構的設計力,學會通過項目群治理架構的設計,駕馭超大規模項目群

    掌握項目章程的“一要、一不要”策略、干系人管理3步走、范圍分解3步走、進度估算3步走、風險管理2種場景下的3種應對、團隊管理的“3感”等簡潔有效的實戰法

    掌握項目金三角模型、干系人管理矩陣、結構化白板等破解復雜項目的實用工具

    掌握如何有效管理大規模團隊,從人性3要素出發,手把手學會9大針對性解決舉措

    掌握如何在會議場景、匯報場景和談判場景的溝通協調能力,對內/對外開展一場場高效而且專業的溝通協協調

    掌握如何進行項目管理的數字化轉型,用數字化倍增高級項目經理的管理幅度和深度

    【課程特色】

    實戰,手把手教會;沒有廢話、入木三分;科學,邏輯清晰;互動,沉浸式參與

    【課程對象】

    項目管理辦公室(PMO)、項目總監、高級項目經理、項目經理等企業的項目管理團隊成員、需要項目管理實戰技能的非項目管理人員

    【課程時間】

    2天(6小時/天)

    【課程大綱】


    一、如何破解項目復雜度帶來的管理抓狂感?

    1、項目管理,我們曾經一起走過的路

    痛:項目管理的苦與委屈

    并快樂著:項目管理的高光時刻

    互動提問:過去做的最有挑戰的項目是什么?有什么感受

    痛并快樂著的背后:環境對項目感受的影響

    案例解讀:傳統項目管理和互聯網項目管理管理的案例感受

    案例解讀:古生物進化史的啟發

    2、項目環境,可能是導致項目復雜度看不見的根源

    互動提問:項目所處的環境有哪些

    破解復雜:感知企業內外部宏觀環境

    案例解讀:圍魏救趙項目中外部宏觀環境案例

    破解復雜:感知組織治理結構環境

    案例解讀:4種組織治理結構下的項目管理

    案例解讀:某企業前中臺協同架構下的項目管理

    破解復雜:感知組織級項目管理體系環境

    案例解讀:某企業的項目管理體系

    3、破解復雜:項目環境的深度剖析,回答一個終極話題

    互動提問:怎么才能管好復雜超大規模的項目

    項目經理要做的49件工作

    互動提問:你能想到項目經理都在忙什么?

    從項目定義中能夠捕捉到什么?

    互動提問:下面哪些是項目,哪些不是項目?

    從項目定義中悟道的“四抓”

    互動提問:“四抓”里面,最重要的是哪個?

    平衡的鐵三角和中流砥柱

    項目經理的職責和能力域

    4、破解復雜:不能一個人來戰斗

    項目管理辦公室的5種定位

    案例解讀:某企業的PMO三級管控案例

    案例解讀:某企業的PMO價值地圖案例

    借力項目管理辦公室,破解項目復雜度

    二、如何破解項目超大規模帶來的管理無力感?

    1、善用項目群治理架構化解規模問題

    組織戰略與項目群分解機制

    什么是項目集

    什么是項目組合

    從戰略高度看項目集和項目組合定位與區別

    案例解讀:某新能源車的項目組合、項目集、項目關系案例

    案例解讀:2024年巴黎奧運會的項目組合、項目集、項目關系案例

    2.化解超大規模問題的必殺技,你需要WBS

    什么是WBS分解結構

    互動提問:超越能力的項目,你會怎么辦?

    WBS分解結構背后的思考習慣

    互動提問:談談你生活中用到WBS分解的地方

    WBS分解結構的展現形式

    案例解讀:通過流程圖找到WBS的切入點

    WBS的321法則(步驟)

    案例解讀:項目軟件產品發布會案例應用

    WBS的6大使用技巧

    沙盤演練:分小組利用WBS的321法則分解

    3. 化解超大規模,從項目治理結構起步

    什么是項目治理結構

    如何設計項目的治理結構

    治理結構的考量細節

    案例解讀:某千人級別項目群的項目治理結構框架

    跨部門協同對規模級項目管理的重要性

    如何構建跨部門協同機制

    案例解讀:某世界500強企業的協同架構

    三、運籌帷幄,用3個重視在項目前期鎖定項目成功

    1、重視項目章程:對復雜的規模級項目更有用

    什么是項目章程,真的有那么重要嗎?

    案例解讀:大秦帝國創業史的案例

    項目章程包含哪些重要內容

    案例解讀:某企業數據治理項目遇挫的案例啟發

    案例解讀:某不動產企業能源管理項目的項目章程

    項目章程如何落地:走國內特色

    項目章程如何落地的“一要”

    互動提問:誰最必需參加項目啟動會

    案例解讀:某企業啟動會上的績效考核案例

    項目章程如何落地的“一不要”

    項目章程如何破解后續的“靜悄悄”

    2、重視干系人管理:避免半路殺出程咬金

    干系人管理重要度

    案例解讀:某銀行財務系統建設項目的風險啟示

    干系人管理視而不見的那些坑及應對

    干系人管理3步走

    干系人管理的識別

    互動提問:說說項目中的干系人

    干系人識別的3個入手

    案例解讀:某健康企業健康管理項目的干系人識別案例

    干系人分析的權力/利益方格運用

    案例解讀:某健康企業健康管理項目的干系人分析案例

    干系人應對策略:4象限和3態度

    案例解讀:某健康企業健康管理項目的干系人應對案例

    沙盤演練:識別自己所在項目的關鍵干系人,并完成干系人管理三步走

    3、重視風險:意識比方法更重要

    互動提問:火車和飛機哪個風險大?

    風險概率影響矩陣

    案例解讀:某企業的風險概率和影響量表舉例

    風險管理難的是:杳無蹤跡

    沙盤演練:找出企業新產品上市中的風險

    案例解讀:《繁花》中的三羊品牌上市案例解讀

    快速全面識別風險的切入點:Checklist

    快速全面識別風險的切入點:發動成員

    快速全面識別風險的切入點:親下基層

    風險管理最難的是:視而不見

    從項目風險的定義到健康風險再到保險

    案例解讀:保險經紀人如何解決保險的風險悖論

    案例解讀:拿下銀行上線總指揮的項目啟示

    沙盤演練:工作生活案例中風險概率影響矩陣練習

    四、全員發動,回歸人性、善于激勵的團隊領導力

    1. 成功的項目團隊管理,需要首先回歸人性

    認清團隊成員的天性,是邁出團隊管理的第1步

    安全感對團隊管理的啟示

    一破:破掉自保甩鍋的板結土壤

    案例解讀:某企業系統上線指揮協作原則演化之路

    一立:立人人看得見、夠得著的利益

    案例解讀:項目績效管理辦法的觸類旁通

    案例解讀:項目績效OKR合約表

    案例解讀:關于績效,繞不開的疑問證偽案例

    一點:找準法理和人情的平衡點

    案例解讀:賴名成和曾國藩的案例

    歸屬感對團隊管理的啟示

    成就感對團隊管理的啟示

    授權的價值前提是管理者的價值

    案例解讀:諸葛亮和司馬懿

    授權為什么這么難?

    授權的5個考慮因素

    2. 最好的團隊授權主戰場,就是項目估算與計劃階段

    如何糾正團隊對項目估算價值的誤解

    計劃和估算的差異分析

    案例解讀:某企業項目的項目估算和計劃表展示

    高估和低估的問題分析

    互動提問:你認為高估還是低估的問題更大?

    授權團隊成員開展項目估算的2個意識

    授權團隊開展項目估算的3步:自上而下拆解

    授權團隊開展項目估算的3步:自下而上估算

    授權團隊開展項目估算的3步:引入專家修正系數

    互動提問:要不要讓專家來最終決策?

    3. 最好的團隊管理:馬不揚鞭自奮蹄

    自組織項目團隊的誤區

    如何走向自組織項目團隊?

    上兵伐謀:從源頭做好需求管理

    上兵伐謀:2個方案定成敗

    案例解讀:某企業的方案示例

    上兵伐謀:扎實的WBS分解

    上兵伐謀:計劃到人到時到承諾

    其次伐交:計劃排期表

    其次伐交:暴露在陽光下的壓力驅動

    五、項目管理的數字化轉型,超大規模項目的不二之選

    1、用數字而不是經驗來監控項目

    生活中和項目中的數字感受

    數字監控項目的案例展示

    案例解讀:過去數字監控項目的案例展示

    數字化監控前需要先想清楚體系和指標

    案例解讀:某世界500強企業的體系案例

    數字化監控項目的左右手

    數字化監控項目利器:工具化

    案例解讀:某世界500強企業的工具案例

    數字化監控項目的系統建設,底層數據是根基

    數字化監控項目的系統建設:任重道遠

    案例解讀:某世界500強企業的工具藍圖

    2、如何建設超大規模項目群的數字化管理體系

    數字化時代的必然宿命

    數字化項目管理的建設框架

    案例解讀:某世界500強企業的數字化項目管理框架

    數字化項目管理工具選擇

    案例解讀:某世界500強企業的數字化工具演變歷史

    數字化項目管理的建設步驟

    如何避免踏上數字化項目管理的死亡之旅

    六、化腐朽為神奇,用溝通協調力為項目掃清障礙

    1、溝通協調:項目經理90%時間用于溝通并不夸張

    新說老黃牛精神

    互動提問:埋頭苦干的老黃牛精神好不好?

    2、內部會議場景:如何溝通才能讓會議更高效

    互動提問:平均每天花多長的時間開會?

    開完會之后的眾生相

    會議高效的最簡單工具:白板

    白板結構化的4步走

    案例解讀:項目績效指標系統建設的會議

    結構化白板的作用回顧

    3、外部匯報場景:如何向高管和客戶做一場成功的匯報?

    匯報場景:成功項目匯報的四有

    互動提問:四有新人是哪4有?

    項目匯報的有點

    項目匯報的有序

    項目匯報有序的時間邏輯

    案例解讀:喬布斯斯坦福大學演講中時間的邏輯

    項目匯報有序的認知邏輯

    案例解讀:大型線下活動項目匯報

    項目匯報的有據

    項目匯報有據的技巧:數字

    項目匯報的有人

    沙盤演練:用工作生活的案例進行一次匯報

    4、對手談判場景:如何用談判力說服外部干系人?

    和外部供應商的談判,搞定協調資源

    如何避免措辭含糊的合同

    如何避免倉促同意

    和其他部門的談判,搞定跨部門協同

    如何掌握跨部門協同的主動權

    從雙方利益出發提出訴求

    和客戶的談判,搞定需求變更

    正確認識客戶提出的需求變更

    互動提問:平時如何應對變更以及對變更的看法

    客戶需求變更談判第1階段:變更的提出與確認

    客戶需求變更談判第2階段:變更的評估與應對

    客戶需求變更談判的3個實踐關鍵點

    客戶需求變更談判第3階段:變更的審批與執行

    和上級領導的談判,爭取有利局面

    如何讓領導重視自己的提議

    怎么讓領導幫助你得償所愿

    七、課程總結與沙盤大演練

    1、分小組頭腦風暴和演練

    各小組選擇本企業項目,結合課程所學,識別項目管理中的改進點,并分組展示和頭腦風暴

    2、小組點評和建議

    3、課程要點回顧與總結

    其他課程

    戰略落地,體系為王
    戰略管理
    【課程背景】大多數企業采用以項目為單位的項目管理模式,也就是各項目獨立管理,這種傳統模式只適用于幾個、十幾個項目的場景,如果企業項目數量增加到成百上千時,單項目管理模式則愈發力不從心,弊端會被逐漸放大,乃至將企業資源拖向深淵。出現此類問題的典型癥狀包括1)碎片化項目越建越多,導致重復建輪子和孤島林立2)項目資源投入草率、缺乏評判標準,草草上馬又草草結束3)項目財務收益和非財務收益不明顯,沒人關心4
    PMO(項目管理辦公室)建設之道與價值經營
    項目管理
    【課程背景】近些年來,很多行業和企業都紛紛建立了PMO(項目管理辦公室)機構,期望能夠通過PMO提升組織效能,為戰略保駕護航。其實PMO并非新名詞,很多企業都有類似PMO的部門,只不過叫法不同,比如項目管理部、項目推進科、項目管理中心等等。 但是又有很多企業的PMO(項目管理辦公室)剛籌建時雄心萬丈,被組織給予厚望,后來不僅自身價值無法證明,而且周圍質疑聲不斷,最后要么徹底淪為日常打雜部門,要么逐
    緊握核心,贏在價值—項目全周期實戰管理的底層邏輯和核心要點
    項目管理
    【課程背景】數字時代的來臨和黑科技的層出不窮,使得項目管理越來越成為變革和戰略落地的關鍵,但是隨著如今項目規模越來越大、項目結構越來越復雜,企業管理者面臨戰略落地的挑戰越來越大,項目管理者面臨的成功交付壓力也越來越大,如何增強項目管理能力,成為企業管理者和項目管理者迫切需要解決的問題。除此之外,如下熱點問題也往往成為項目管理實戰中的痛楚:1)項目進度管理混亂,延期的現象一再發生,而且都能找出理由2
    緊握核心,贏在價值—項目全周期實戰管理的底層邏輯和核心要點
    項目管理
    【課程背景】數字時代的來臨和黑科技的層出不窮,使得項目管理越來越成為變革和戰略落地的關鍵,但是隨著如今項目規模越來越大、項目結構越來越復雜,企業管理者面臨戰略落地的挑戰越來越大,項目管理者面臨的成功交付壓力也越來越大,如何增強項目管理能力,成為企業管理者和項目管理者迫切需要解決的問題。除此之外,如下熱點問題也往往成為項目管理實戰中的痛楚:1)項目進度管理混亂,延期的現象一再發生,而且都能找出理由2
    不確定性下的增長新動能
    戰略管理
    【課程背景】百年未有之大變局下,全球市場不確定性愈發明顯,客戶不確定性日益增大,用戶喜好不確定性更加難以琢磨,傳統企業在不確定性沖擊下,如何適應大勢、如何順應趨勢,如何身手敏捷、抓住新的增長動能?十四五”規劃《綱要》提出“加快數字化發展,建設數字中國”,傳統企業在數字化過程中,面臨的的復雜情況、內外部挑戰可謂前所未有,而數字化落地的重要載體-項目管理,往往是傳統企業數字化落地排頭兵。傳統項目管理模
    授課見證
    推薦講師

    馬成功

    Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

    講師課酬: 面議

    常駐城市:北京市

    學員評價:

    賈倩

    注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

    講師課酬: 面議

    常駐城市:深圳市

    學員評價:

    鄭惠芳

    人力資源專家

    講師課酬: 面議

    常駐城市:上海市

    學員評價:

    晏世樂

    資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

    講師課酬: 面議

    常駐城市:深圳市

    學員評價:

    文小林

    實戰人才培養應用專家

    講師課酬: 面議

    常駐城市:深圳市

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