Excel在財(cái)務(wù)管理中的經(jīng)典應(yīng)用

Excel在財(cái)務(wù)管控中的經(jīng)典應(yīng)用
主講：莊維雨
講課時(shí)間：一天
課程對(duì)象：財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)核算人員
課程背景：
當(dāng)下，技術(shù)創(chuàng)新和全球金融危機(jī)時(shí)刻促動(dòng)著轉(zhuǎn)型中的我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理去經(jīng)歷更為深
刻的變革。
企業(yè)如果要在瞬息萬變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、立于不敗之地，一方面要積極向
外開拓市場(chǎng)，努力保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，另一方面應(yīng)苦練內(nèi)功，有效地實(shí)施財(cái)務(wù)管控。為了加
強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的管控，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的過程中隨時(shí)記錄、匯總和分析
各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決所存在的問題，并進(jìn)一步對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)
警，從而可以有針對(duì)性地采取應(yīng)對(duì)措施。由于當(dāng)今社會(huì)企業(yè)的理財(cái)環(huán)境發(fā)生了深刻的變
化，財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容日益豐富也日益復(fù)雜，因此財(cái)務(wù)人員僅靠傳統(tǒng)的手工計(jì)算方法開展
財(cái)務(wù)管理工作難以滿足有效地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的需要。
當(dāng)今社會(huì)，財(cái)會(huì)人員的供給量很大，用人單位對(duì)財(cái)會(huì)人員的需求量也很大。遺憾的是
，財(cái)會(huì)人員找不到滿意的工作，用人單位也招不到合適的財(cái)會(huì)人才。大量的財(cái)會(huì)人員整
日游走在各大人才市場(chǎng)之間，用人單位也疲于財(cái)會(huì)人才的招聘。在職財(cái)會(huì)人員，雖然工
作非常努力，卻很難得到老板的肯定……
課程收益：
1.
降低工作差錯(cuò)—Excel是一款使用方便且功能強(qiáng)大的電子表格軟件，通過建立電子表
格模型，可以大幅度降低企業(yè)財(cái)務(wù)人員日常工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)。
2.
提升工作效率—學(xué)會(huì)以Excel為工具對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總和分析的方法和技巧
，可以大幅度地提高工作效率，事半功倍地解決各種財(cái)務(wù)問題。
3.
解決財(cái)務(wù)難題—財(cái)務(wù)工作中諸多用手工方式近乎無法解決的難題，對(duì)Excel來說，是
輕而易舉的事情。如，數(shù)據(jù)關(guān)系分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等。
4.
發(fā)現(xiàn)管理問題—利用Excel提供的工具對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，可以抽絲剝繭，
迅速發(fā)現(xiàn)管理問題。
5.
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控—利用Excel提供的工具，可以迅速發(fā)現(xiàn)管理問題，還可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)
財(cái)務(wù)指標(biāo)的走勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控。
6.
降低企業(yè)成本—利用Excel提供的工具，既可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題，堵塞管理漏洞，
從而避免不必要的成本、費(fèi)用的發(fā)生，也可以提升工作效率，間接降低企業(yè)成本
。

課程特色：
?
循序漸進(jìn)—鑒于當(dāng)下企業(yè)財(cái)會(huì)人員對(duì)諸多Excel應(yīng)用并不熟練的現(xiàn)狀，我們從基礎(chǔ)講
起，循序漸進(jìn)地進(jìn)行教學(xué)。
?
案例豐富—純純粹的理論教學(xué)很難讓學(xué)員將所見所學(xué)與實(shí)際工作聯(lián)系起來。為此，
莊老師精心選擇了諸多案例，定能給各位學(xué)員良好的啟迪。
?
知行合一—知道不一定能做到，莊老師后續(xù)的微咨詢課程可以更加有針對(duì)性地提供
企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理問題的答疑解惑。
學(xué)習(xí)目的：
?
通過學(xué)習(xí)以Excel為工具對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、匯總和分析的方法和技巧，達(dá)到降低工
作差錯(cuò)、提升工作效率的目的。
?
通過學(xué)習(xí)Excel中的回歸分析、規(guī)劃求解等工具，創(chuàng)造性地解決變量關(guān)系分析、財(cái)務(wù)預(yù)
測(cè)等財(cái)務(wù)難題。
?
通過學(xué)習(xí)，利用Excel提供的工具對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，迅速發(fā)現(xiàn)管理問題，并
采取對(duì)策，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控。
?
通過學(xué)習(xí)、利用Excel提供的工具，提升工作效率、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問題、堵塞管理漏洞
降低企業(yè)運(yùn)營成本。
課程大綱：
1. Excel常用技巧介紹
1. 單元格內(nèi)數(shù)據(jù)分行
2. 填充手柄
●填充序列
●不帶格式填充
3. 使用數(shù)據(jù)自定義格式
●數(shù)值型
●日期型
4. 選擇性粘貼
●加、減、乘、除
●轉(zhuǎn)置
5. 查找定位
●數(shù)字
●空值
6. 批量輸入
7. 重復(fù)操作
8. 相對(duì)應(yīng)用/絕對(duì)應(yīng)用互相切換
9. 格式刷
10. 高級(jí)篩選
11. 數(shù)據(jù)有效性
2. Excel在應(yīng)收賬款管理中的應(yīng)用
1. 表格設(shè)計(jì)
●表格設(shè)計(jì)基本原則
●運(yùn)用數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確錄入
●運(yùn)用數(shù)據(jù)有效性限制非法數(shù)據(jù)錄入
●設(shè)置公司自動(dòng)取數(shù)：公式、Vlookup函數(shù)
2. 自動(dòng)生成賬齡
●Today函數(shù)
●If函數(shù)
●Datedif函數(shù)
●名稱的應(yīng)用
3. 生成賬齡分析表
●Sumproduct函數(shù)
4. 到期（前）自動(dòng)提醒
●If函數(shù)
●條件格式
5. 批量生成往來對(duì)賬函
●郵件合并
3. Excel在預(yù)算管理中的應(yīng)用
1. 預(yù)算編制
●運(yùn)用百分比法進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)
●運(yùn)用線性趨勢(shì)外推法做財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)
●運(yùn)用圖表趨勢(shì)線進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)
●運(yùn)用回歸分析法進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)
2. 實(shí)際數(shù)據(jù)收集及預(yù)算控制
●運(yùn)用數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確錄入
●運(yùn)用數(shù)據(jù)有效性限制非法數(shù)據(jù)錄入
3. 數(shù)據(jù)匯總及分析
（1）常用函數(shù)
Sumif函數(shù)使用
Sumproduct函數(shù)使用
Count/Countif函數(shù)使用
（2）合并計(jì)算
（3）數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用
4. 生成圖表
4. Excel在費(fèi)用管理中的應(yīng)用
——管理費(fèi)用多維度匯總分析與動(dòng)態(tài)圖表
1. 利用數(shù)據(jù)透視表工具快速制作匯總表
2. 費(fèi)用的構(gòu)成分析
3. 費(fèi)用的變化趨勢(shì)分析
5. 學(xué)員問題答疑
涉及的Excel知識(shí)點(diǎn)主要包括：
? 常用函數(shù)的應(yīng)用
? 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置
? 條件格式的靈活應(yīng)用
? 數(shù)據(jù)的排序、篩選
? 分析匯總和分級(jí)顯示
? 數(shù)據(jù)的合并計(jì)算
? 數(shù)據(jù)透視表工具
? 繪制精美的組合圖表和動(dòng)態(tài)圖表