Excel數據處理從入門到精通

Excel數據處理從入門到精通
講課時間：兩天
課程對象：財務、營銷、人事、行政等辦公人員
課程背景：
中國企業轉型發展中，技術創新和全球金融危機時刻促動著轉型中的我國企業管理去
經歷更為深刻的變革。
企業如果要在瞬息萬變的市場競爭環境中站穩腳跟、立于不敗之地，一方面要積極向
外開拓市場，努力保持競爭優勢，另一方面應苦練內功，有效地實施管理控制。為了加
強對企業活動的管控，企業管理人員應在業務活動發生的過程中隨時記錄、匯總和分析
各種財務、業務數據，以便及時發現并解決所存在的問題，并進一步對可能發生的風險
提前預警，從而可以有針對性地采取應對措施。
由于當今社會企業的經營環境發生了深刻的變化，經營活動的內容日益豐富也日益復
雜，因此管理人員僅靠傳統的手工計算方法開展管理工作難以滿足有效地加強企業管控
的需要。
課程宗旨：
1.
降低工作差錯—Excel是一款使用方便且功能強大的電子表格軟件，通過建立電子表
格模型，可以大幅度降低企業辦公人員日常工作中出現的差錯。
2.
提升工作效率—學會以Excel為工具對財務、業務、人事等數據進行記錄、匯總和分
析的方法和技巧，可以大幅度提升工作效率，事半功倍地解決各種問題。
3.
發現管理問題—利用Excel提供的工具對財務、業務、人事等數據進行匯總、分析，
可以抽絲剝繭，迅速發現管理問題。
4.
加強管理控制—利用Excel提供的工具，可以迅速發現管理問題，還可以對企業各項
財務、業務指標的走勢進行預測，從而加強企業管控。
5.
降低企業成本—利用Excel提供的工具，既可以及時發現管理問題，堵塞管理漏洞，
從而避免不必要的成本、費用的發生，也可以提升工作效率，間接降低企業成本
。

課程特色：
?
循序漸進—鑒于當下企業辦公人員對諸多Excel應用并不熟練的現狀，我們從基礎講
起，循序漸進地進行教學。
?
案例豐富—純純粹的理論教學很難讓學員將所見所學與實際工作聯系起來。為此，
莊老師精心選擇了諸多案例，定能給各位學員良好的啟迪。
?
知行合一—知道不一定能做到，莊老師后續的微咨詢課程可以更加有針對性地提供
企業現實管理問題的答疑解惑。
課程收益：
?
通過學習并靈活運用Excel提供的工具對財務數據進行記錄、匯總和分析，降低工作差
錯、提升工作效率。
?
通過學習并靈活利用Excel提供的工具對財務數據進行匯總、分析，迅速發現管理問題
，并采取對策，加強企業管控。
?
通過學習并靈活利用Excel提供的工具，提升工作效率、及時發現管理問題、堵塞管理
漏洞降低企業運營成本。
課程大綱：
1. 數據輸入與編輯操作
1. 數據輸入的快捷方法
2. 輸入數據的有效性審核
3. 下拉式列表輸入的設計
4. 選擇性粘貼操作與應用
2. 公式、函數與名稱應用
1. 公式輸入規則與編輯操作
2. 單元格引用方式及公式快速復制
3. 函數應用的基礎知識
4. 名稱的創建與應用
·創建名稱的三種方式
·名稱應用實例
實際應用1：使用名稱的交集功能查詢數據
實際應用2：應用名稱交集建立動態查詢
5. 數組公式及其應用
實際應用1：進貨統計
6. 常用函數應用實例
·Sum（求和）函數/Average（求平均值）函數
實際應用1：員工年度考核成績統計
實際應用2：員工毛利統計
·If（條件）函數
實際應用1：IF函數自動登帳
·Sumif（條件求和）函數/Countif（條件計數）函數
實際應用1：銷售人員業績統計
·Vlookup（列查找取數）函數/ Hlookup（行查找取數）函數
實際應用1：個人所得稅稅率查詢
實際應用2：員工信息查詢
·LEN/LENB/LEFT/RIGHT/MID/TEXT文本處理函數
實際應用1：從身份證號碼提取基本信息
實際應用2：分離科目編碼和科目名稱
·Count（數字計數）函數/CountA（非空單元格計數）函數
實際應用1：已領工資人數統計
實際應用2：資料完整度檢查
·Row（行號）函數/Column（列號）函數
實際應用1：員工檔案查詢
3. 數據組織與內容整理
1. 數據清單樣式與特點
2. 數據排序的操作
·數值單字段排序
·按漢字筆畫排序
·自定義次序排序
·多關鍵字排序
·引入輔助列實現可恢復
3. 數據篩選的操作
·自動篩選
·高級篩選
條件區域設置
在條件區域使用通配符
4. 數據顯示格式的設置
1. 內置數字格式的設置
·數值型數據的不同內置格式
·日期和時間型數據的不同內置格式
2. 自定義數字格式的設置
·自定義格式代碼設置
·自定義格式案例
實際應用1：自定義準考證號
實際應用2：設置自定義貨幣格式
實際應用3：縮放數字
實際應用4：隱藏某些數據
3. 條件格式的設置
實際應用1：不同數值區間設置不同格式
實際應用2：隱藏區域內的零值
實際應用3：顯示超過平均值
實際應用4：顯示最小的三個
實際應用5：特殊顯示周末日期
實際應用6：判斷身份證號是否符合規則
實際應用7：設置隔行著色效果
5. 數據圖表的制作
1. 圖表的類型
·柱狀圖
·條形圖
·折線圖
·餅圖
……
2. 數據圖表的創建方法
·獨立工作表圖表
·嵌入式圖表
·不連續區域制作圖表
3. 數據圖表的編輯與設置
·熟悉圖表中各部分名稱
·數據圖表的編輯與設置
4. 復雜數據圖表的制作
·組合圖
實際應用1：預算執行情況
·雙軸圖
·復合餅圖
實際應用1：售后一年客戶維修情況反饋
·VLOOKUP和復選框做動態圖表
實際應用1：管理費用分析
6. 數據匯總與分析方法
1. 數據的分類匯總
·簡單分類匯總
·多重分類匯總
·SUBTOTAL函數對篩選數據動態匯總
2. 數據的合并計算
·利用公式的“三維引用”實現多表數據合并
·按位置進行合并計算（多工作表數據匯總）
·按分類進行合并計算（多工作表數據匯總）
3. 數據的透視分析
·簡單數據透視表
·百分比數據透視表（結構分析）
實際應用1：銷售結構占比

·數值分段統計
實際應用1：銷售金額分段統計
·日期分段統計
實際應用1：自動生成月度、季度報表
·插入計算字段（自定義指標）
實際應用1：自動計算銷售提成
7. 綜合應用案例練習與講解：
1. 建立銷售管理及業績評估模型
·數據錄入
·查找數據
·分類匯總
·數據透視
·銷售排名
·績效獎金計算
2. 存貨ABC管理模型
·存貨ABC分類自動標識
·自動生成存貨ABC分類結果
·自動生成存貨ABC分類圖
3. 管理費用多維度分析與動態圖表
·數據匯總透視（多重合并計算數據區域）
·構成分析（數據透視表及數據透視圖）
·變化趨勢分析