高效時間管理的方法與技巧

課程背景

對于生活當今社會的職業人士，每天被繁忙的事務所左右，往往感到自己時間不能被自己所控制，據調查，人們的工作時間延長了20%，而休閑時間卻減少了32%。他們面對的不僅是繁忙的工作，還有來自公司、同事及下屬的壓力。來自各方面的壓力使他們窮于應付，卻抽不出時間做一個管理人員真正該做的事：統籌布局及培養下屬。壓力還使他們心力交瘁，持續處在焦慮狀態之中，在工作中難以發揮最大成效，當然也就更無法激勵屬下員工去實現最大成效。

本課程正是通過建立以價值觀為基礎，從結果出發的時間管理體系，使管理人員學會從瑣瑣碎碎的工作干擾及巨大的工作壓力下中解放出來，更大限度地實現工作與生活的平衡，從而發揮個人成效，以充實、美好的心態面對工作，用科學、實用的工具與方法管理工作。

課程收益

2 尋找并克服浪費時間的行為

2 建立高效利用時間的效益觀

2 掌握目標制訂的原則與方法

2 掌握目標達成的計劃工具

2 理解重要與緊迫的區別，學會專注

2 理解計劃的作用，并掌握制訂計劃的要點

2 掌握高效利用時間工作技巧

課程時間：6.5小時

授課方式：

課程大綱

一、 認識時間管理的重要性

1. 現代人的常見狀態：身心疲憊的“忙、茫、盲”

2. 時間是公平的資源，人生就是一場有效利用時間的比賽

3. 測試：了解自己時間利用現狀

2 有效時間與無效時間

4. 明確時間管理的本質與意義

2 提高效率、增加收益

2 實現愿景、獲取幸福

5. 時間運用中的常見誤區

2 無計劃、憑興趣、不授權、愛拖延

二、 對時間進行合理的規劃

1. 澄清目的，指明方向

2. 建立目標體系：人生愿景→長期規劃→中期規劃→短期計劃

3. 掃描“幸福羅盤”，讓人生美滿的平衡的藝術

4. 建立目標的SMART原則

5. 工作目標的來源與分類

6. 將目標轉化為行動計劃的OGSM流程

7. 計劃制訂的方法：“滾動計劃法”、“甘特圖法”

8. 時間管理的“帕累托法”：“二八原理”在時間管理中的運用

9. 時間管理的“四象限法”：重要性與緊急性事件的區分與應對

三、 人際互動中的時間管理方法

1. 個人時間利用效率由組織決定

2. 拒絕干擾，集中精力完成關鍵事

3. 不要扮演老好人，對于他人的請求要敢于拒絕

4. 授權下屬，讓自己集中時間與精力去處理重要的事

四、 時間管理的要點：自我控制

1. 養成依據計劃來行動的習慣

2 不要將喜歡的事做過頭

2 不要將不喜歡的事拖著不做

2. 拖延，讓人倍受折磨的壞習慣

2 拖延是個心理問題

2 應對拖延的方法

3. 根據自己生理節律來安排工作

2 將重要的事放在精力充沛時去做

2 如何調整生理節律適應工作需要？

4. 整理辦公環境，提高工作效率

5. 偏好使用右腦的人的時間管理方法