促動技術(shù)—開放空間工作坊

一、    課程介紹

工作坊基于促動式管理為前提，在組織內(nèi)部各部門或全員進行項目或產(chǎn)品創(chuàng)意創(chuàng)新會議中，通過場域、背景、規(guī)則共享及角色選擇，引發(fā)參與者熱情與責(zé)任的團隊促動方法，借助自組織方式激活參與群體產(chǎn)生顛覆式創(chuàng)新的思想，充分調(diào)動積極性，使與會者在會議中收獲非凡的結(jié)果。       

二、課程收益

2  認知開放空間交流技術(shù)；

2  正確理解開放空間價值；

2  運用步驟操作開放空間；

三、課程特色

課堂講授、示范演示、結(jié)構(gòu)化研討、小組討論、互相教學(xué)、小組練習(xí)、工作坊畫布等；

四、    內(nèi)容設(shè)計

五、實施準備

l  最佳人數(shù)：24人（4組）—36人（6組）

l  會場選擇：桌椅可自由擺放、會場中間無承重柱阻擋、至少2面墻壁可以張貼海報；

l  桌椅擺放：兩張桌拼成島型，中間不留空隙，椅子圍在島四周成圈

l  硬件設(shè)置：大白板1塊（板擦1個和黑藍白板筆各1支）、調(diào)音臺、音響、麥克風(fēng)、投影儀、幕布

l  師資團隊：助教1名

l  學(xué)習(xí)用具：學(xué)員手冊每人1本、簽字筆每人1支、1開海報紙每組2張；便利貼每組2本、長細桿繪畫彩筆12色每組1桶、美紋紙全場2卷；茶歇豐儉自定；

六、    課程提綱

一、開放空間的緣起

1、        哈里斯歐文的會議之痛（案例：故事源于1983年一次250人國際會議經(jīng)歷）

2、        靈感來源巴拉馬村成人禮

（超過500人-沒有預(yù)先計劃-沒有委員會管理-各種儀式活動井然有序

3、        成人禮的啟示——神奇的“圓”（圓形、排排坐與方形或長方形的心理比較）

4、        運用開放空間組織的國際會議（呈現(xiàn)成果如下）

形成52個不同的任務(wù)小組、150頁小組討論記錄、結(jié)束隔天，將會議記錄送到每位成員手中、整個過程中充滿咖啡茶點時間的輕松自在！

二、    開放空間的價值

1、開放空間的概念（一種卓有成效的、動態(tài)的、開放和自由的會議模式。）

2、開放空間的獨特價值

1）辦事作風(fēng)的轉(zhuǎn)變；2）團隊自治；

3）溝通氛圍；      4）民主自發(fā)；

5）學(xué)習(xí)型組織      6）知識管理

3、        開放空間的魔力

1）化解沖突推動變革

2）形成共識強化責(zé)任

3）共享智慧分享信息

4）激發(fā)創(chuàng)意聯(lián)系行動

三、開放空間六步驟

步驟1、開圓（促動準備——A時間安排 B空間布置 C會議用品  D時間安排）

步驟2、發(fā)起主題（發(fā)起主題—主題整理合并—澄清主題——主題發(fā)起人職責(zé)說明）

（切入開放空間四大原則：在場的人都是最適當?shù)娜耍话l(fā)生的都是該發(fā)生的；何時開始都是最適當?shù)臅r間；該結(jié)束時就結(jié)束。

步驟3、走動討論（三大角色：蝴蝶、蜜蜂和長頸鹿—— 一個雙腳法則）

步驟4、整合匯談（開放空間的匯談成效來自對匯談內(nèi)容的整理并形成行動計劃。）

1）有效的提問（運用提問吸引三大角色駐足做貢獻奉獻智慧；

2）完整的記錄（問題主人與“游客”之間對話）

3）確保步驟清晰（運用視覺工具或文字簡明記錄解決問題步驟）

4）性價比五項對策（借助團隊共創(chuàng)或漏斗原理篩選出五項策略并進行圖式化呈現(xiàn)）

5）匯報整理（按行動計劃表單認真思考所有有價值辦法，依據(jù)優(yōu)先排序輕重緩急匯報）

步驟5、制定計劃（把經(jīng)過集體討論所關(guān)注要點按時間節(jié)點分解到各表格中）

步驟6、閉圓（左腦我收獲了——右腦我感受了····）

課程總結(jié)；個人531學(xué)習(xí)應(yīng)用表；