PPT制作到完美呈現

PPT制作到完美呈現

課程背景：

Powerpoint是我們日常工作中經常會用到的軟件，基本上演講或呈現時，PPT就是基礎。可是你有沒有發現，有些PPT真的“不好看”，你也“不想看”，甚至覺得它“禍害”了整個演講

■ 有些PPT，滿屏滿眼的文字，有的演講者索性是照著念

■ 有些PPT，非常多的復雜圖表，可是沒有人解讀你根本看不懂

■ 有些PPT，動畫聲音特效一堆，真不明白是用來呈現演講內容還是幻燈片特技

這樣的PPT，不能幫助演講者順利表達觀點，會阻礙觀眾獲取信息，甚至會對演講者產生“不專業”的印象……

當你精心準備了一份演講，肯定希望聽你演講的領導、客戶以及各類觀眾，能夠被你的演講所打動，接受你的觀點或主張，不是嗎?難道你能允許“不專業”的PPT，來影響甚至破壞你的這次演講嗎?

課程特色：

1、掌握PPT制作背后的邏輯建構，確保清晰快捷的傳遞內容

2、借助PPT演示文件，助力演說呈現效果

課程模型：

課程時間：1-2天，6小時/天

授課對象：企業內訓師、需要進行PPT設計的商務人士

課程大綱：

第一講：有些PPT不好看也不想看

目標：幫助學員，找出商務演示PPT所需要達到的呈現標準

內容：

1、PPT示例：找出困擾觀眾的PPT所具備的特征

2、提煉評估標準：商務演示PPT所需要具備的兩大標準

3、評估問卷：通過問卷請學員自評，判斷自己的PPT制作水平

第二講：準備助演講成功的PPT

目標：根據演講目的，確定PPT的觀眾、場合、呈現主題和內容。

內容：

1、明確演講目的：根據演講目的的不同，決定PPT在演講中的作用

2、分析演講對象：觀眾的期待決定演講的開頭，進而決定PPT的大結構

3、熟悉使用場合：畫出演講當時的布局，想像當時的演講環境，選擇PPT色調

行動計劃：寫出一個最近你需要準備和制作的PPT目標

第三講：Pointed理結構、說清楚

目標：通過PPT的結構化呈現，讓演講過程表現出“有層次”、“有重點”

內容：

1、開篇闡明主題：開篇宣布演講的中心思想(主題)，不超過5張

2、收集與整理信息：尋找相關論據，最充分、最關鍵、最給力

3、模塊內容結構化：清楚羅列分論點，相互獨立又有推進邏輯

行動計劃：將上一個練習中的PPT目標，根據結構表格要求填寫PPT制作大綱

第四講：Powerful吸引人、打動人

目標：僅僅是清楚地陳述，可能還不足以打動聽眾，還需要在呈現方式上增加視覺化

內容：

練習一：Tell a Story練習說故事，整理故事腳本

1、美化增加吸引力：將幻燈片版面圖示化，圖片的處理技巧

練習二：從《央視調查》報道，準備數據可視化呈現

2、數據體現說服力：用商務圖表呈現你的觀點，簡單、清晰、給力

行動計劃：結合前一模塊中的PPT制作大綱，標識出其中重點圖示化、數據可視化的幾頁，選擇其中3個頁面手繪出來

作業匯報 ：

以小組為單位，利用現場的海報紙和海報筆，畫出一套8頁的幻燈片，用以呈現一個故事或一個主題，比如：

“本季度營收穩步增長，新銷售激勵制度成效顯著…”

“我/我們公司，是您值得信賴的專業伙伴!”

“XX行動學習培訓項目，將學習貫徹到實踐中!”

……

進行小組評分，選出最吸引人的作品

第五講：PPT制作技巧 (需學員攜帶筆記本電腦參加)

1、母版設計

2、目錄設計

3、色彩搭配

4、字體設計

5、表圖制作

6、動畫設計

檢驗標準：每人完成1份15頁的PPT內容