AI+提速辦公效能

AI+提速辦公效能

課程背景

當前，企業辦公效率正面臨雙重擠壓：人力成本攀升，但事務性工作不減反增。員工40%時間耗在寫公文、整數據、做PPT上，而AI能10分鐘完成的任務，人工往往需要半天。更棘手的是，市場響應速度決定競爭力，對手用AI一天生成10版方案，你的團隊還在熬夜改第三稿——這種差距正在拉開生死線。

【AI辦公】不是選擇題，而是生存題。它解決的不是“有沒有工具”，而是“掉不掉隊”。從智能擬稿到數據自分析，從會議語音秒轉結論到PPT一鍵生成，AI正在重構辦公標準。但90%的企業仍停留在“用AI查資料”的初級階段，核心痛點在于：不會把AI深度嵌入工作流，導致效率提升浮于表面。這場變革中，慢即是退。

課程特色

1. 聚焦真實場景：結合企業高頻辦公需求（如公文撰寫、會議整理、數據分析等），提供可落地的AI應用方法，幫助學員快速上手。

2. 適合不同基礎：無論是否接觸過AI工具，課程從基礎操作講起，逐步進階，確保每位學員都能找到適合的學習路徑。

3. 優化工作流程：不止于單點工具使用，更關注如何將AI融入現有工作流，減少重復勞動，提升整體效率。

4. 效果可衡量：通過對比傳統辦公方式與AI輔助后的效率差異（如會議紀要時間縮短、報告生成速度提升），讓學習成果清晰可見。

課程收獲

1. 核心認知升級
從“AI只能處理簡單任務”到“AI可優化全流程辦公”的思維轉變，建立主動利用AI解決復雜問題的意識，突破傳統辦公效率瓶頸。

2. 掌握AI效能關鍵
理解影響AI辦公效果的三大要素（指令精準度、數據質量、流程適配），學會優化AI輸出，讓工具真正成為高效助手。

3. 工具與場景匹配
能根據公文寫作、會議紀要、數據分析等不同任務，選擇最合適的AI工具，并組合應用，實現效率最大化。

4. 復雜任務AI化
運用結構化提問與迭代優化技巧，讓AI輔助完成方案策劃、PPT制作等高價值工作，提升產出質量與速度。

5. AI+PPT智能制作
掌握用大語言模型快速生成PPT框架與內容，結合AI設計工具自動排版美化，將制作時間從數小時縮短至分鐘級。

6. AI+公文高效寫作
運用AI完成通知、報告、函件等各類公文的起草與潤色，確保格式規范、用語準確，提升80%寫作效率。

7. AI+數據智能分析
通過自然語言指令讓AI自動處理Excel數據，生成可視化圖表和關鍵結論，將分析報告產出周期壓縮90%。

課程時間

1-2天，6小時/天

課程對象

? 針對全員：適合作為內部公開課，課程可根據行業特點進行調整

? 針對新員工：適合作為入職培訓一部分，課程可根據新員工及崗位特性進行調整

? 針對不同崗位序列員工：適合作為專題課，課程案例及場景等可根據該崗位進行調整

課程方式

講授+現場演示+案例分享+小組討論實操+點評及講授+實戰演練

課程核心理論模型

1. AIGC效能公式

三位一體提升AI產出價值，系統性解決AI輸出質量不穩定問題

2. 基礎對話公式

教你寫出詳盡、高效的提示詞，讓AI高質量完成任務

3. 雙向AI理論模型

讓AI為人賦能，快速提高專業能力

課程大綱

第一講：為什么我總覺得AI不好用？

一、認知提升

1. 你用AI干什么？搜索、文案、玩具？

2. 如何用AI解決我做不到的問題

3. 核心認知：任何問題都有一種新的解決方案——AI

案例：萬萬沒想到，AI這都會

二、一樣的AI，不一樣的效果

案例：從10萬成本到49元成本，這是AI真正的價值

1. AI應用有門檻，你不得不學的AI“黑匣子”規則

2. 帶領AI完成任務的能力——AI領導力

用人所長

容人所短

育人以專

待人以寬

3. 用好AI的三個關鍵要素：AiGC成效=模型能力×交互技術×專業閱歷

第二講：三招讓AI產生10倍效能

一、不同任務選擇不同模型/工具

1. 常用大模型優劣勢分析（DeepSeek是全班第一，但不是全科第一）

2. DS+思考（文生思維導圖，解決梳理框架問題）

3. DS+繪圖（文生圖，解決各類圖片一鍵生成問題）

4. DS+語音（語音互轉，解決語音轉口述稿、會議紀要、通訊稿等問題）

5. DS+PPT（文生PPT，解決匯報呈現材料制作問題）

6. DS+視頻（文生視頻，解決各類視頻材料呈現問題）

實戰演練：使用AI工具生成《xx地區客戶畫像分析》PPT

二、深度對話，讓你的AI高人一等

1. 常見的對話模式與輸出結果（反面案例）

2. 基礎對話公式：立關系+提需求+補條件

案例：如何讓AI寫出優質的小紅書文案？

3. 復雜任務深度對話技巧

a. 背景信息一次給，具體任務分步來

b. 兩個問題打破信息迷霧

c. 四個技巧點燃AI“內驅力”

實戰演練：以《我與大海的故事》為主題，生成小紅書文案

三、AI反向賦能，快速提高專業閱歷

1. 專家與專家的對話價值

2. 如何快速讓“小白”變專家

3. 雙向AI理論模型的使用

案例：快速將自己的專業經驗開發成為優質的內訓課程

第三講：AI+公文寫作

一、告別低效：AI如何重塑公文寫作流程

傳統公文寫作耗時長、易出錯、格式繁瑣，AI可實現一鍵生成+智能優化。

1. 3類最耗時的公文場景

? 行政類（通知、函件、報告）

? 匯報類（工作總結、領導講話稿）

? 黨建類（思想匯報、黨建活動方案）

2. AI公文的4大優勢

? 速度快：5分鐘生成初稿

? 格式準：自動適配《黨政機關公文格式》

? 內容穩：規避政治表述錯誤

? 風格活：可匹配領導偏好

案例：某國企用AI將年度工作報告撰寫時間從3天壓縮至2小時

二、核心技能：三步生成高質量公文

員工不熟悉AI提示技巧，導致生成內容空洞或不符合要求。

1. 風格化內容鍛造

? 精準定義文風（嚴肅/簡明/鼓舞）

? 融入行業術語（金融/政務/醫療等專業詞匯庫調用）

? 領導偏好學習：如何讓AI模仿特定行文風格

2. 結構化文書生成

? 模板化操作：

? 通知=背景+事項+要求

? 報告=進展+問題+計劃

? 智能填充：輸入關鍵數據，AI自動擴展成文

3. 合規化智能審查

? 政治表述校驗（自動識別敏感詞）

? 格式自動修正（字號/標點/排版）

? 風險點標注（法務/保密條款提示）

案例：某單位AI攔截5處表述不當內容

三、高階應用：黨建類公文專項突破

黨建材料要求高、創新難，易陷入模板化。

1. 優質內容生成技巧

? 政策結合：自動關聯最新會議精神

? 創新表達：將"理論學習"轉化為可落地方案

2. 智能潤色三板斧

? 高度提升（加入"政治意識"表述）

? 溫度提升（增加"群眾關切"內容）

? 深度提升（嵌入"長效機制"設計）

3. 經典模板庫調用

? 組織生活會方案

? 主題教育匯報

? 黨建共建協議

演練：生成一份帶數據支撐的"黨建引領業務發展"報告

第四講：AI+會議紀要

一、傳統會議紀要的痛點與AI破局

讓會議紀要從“人工速記”變成“自動生成+智能提煉”

1. 傳統紀要的3大難題

? 信息遺漏：手記跟不上討論節奏

? 重點模糊：記錄內容冗長無重點

? 行動項分散：任務分工不明確

2. AI提效的3個關鍵

? 語音實時轉文字（準確率>95%）

? 自動提取決議事項

? 智能生成待辦清單

案例：某項目復盤會議人工整理2小時→AI生成15分鐘

二、AI會議紀要核心方法

1. 實時轉錄與標記

? 發言人區分（自動識別角色）

? 關鍵論點打標（如“決策”“風險”“待定”）

2. 智能摘要生成

? 核心結論提取：自動識別3-5個關鍵決策/結論

? 信息結構化：按要求結構自動整理分段

3. 行動項管理

? 責任人自動匹配（根據討論上下文）

? 截止時間提取

演練：導入會議錄音生成文字稿，再轉為結構化紀要

第五講：AI+數據分析

一、傳統數據分析的痛點與AI破局

讓數據分析從“Excel苦力”變成“智能決策”

1. 傳統分析的3大難題

? 數據清洗耗時：50%時間花在整理格式、去重、補全

? 分析維度單一：依賴人工經驗，難發現隱藏規律

? 報告產出低效：圖表制作繁瑣，結論提煉不直觀

2. AI數據分析的3步提效

? 一鍵清洗：自動處理臟數據

? 智能挖掘：多維度交叉分析

? 自然語言報告：口語化輸出關鍵結論

二、AI數據分析核心技能

1. 數據預處理智能化

? 自動識別異常值/缺失值

? 非結構化數據（文本/圖片）轉為表格

2. 分析維度拓展

? 自動關聯潛在影響因素

? 生成對比分析矩陣

3. 可視化與報告生成

? 用自然語言指令生成圖表

? AI提煉3個最關鍵業務洞察

案例：某團隊用AI將月度經營分析從8小時→30分鐘

第六講：AI+方案策劃

一、傳統策劃的痛點與AI破局

策劃方案耗時久、創意枯竭、邏輯不閉環，AI可提供系統化輔助。

1. 策劃工作的3大瓶頸

? 需求模糊：領導指示不明確，反復修改方向

? 創意匱乏：沿用老模板，缺乏創新點

? 落地困難：方案好看但執行資源不匹配

2. AI策劃的4項核心價值

? 快速對齊需求：5分鐘生成多版草案供選擇

? 激發創新思路：提供跨行業參考案例

? 自動查漏補缺：智能檢測預算/時間/人力缺口

? 動態優化：根據反饋實時調整方案框架

案例：某活動策劃方案人工修改8版，AI輔助后3版定稿

二、四步打造高質量方案

策劃人員不擅用AI導致產出流于表面，缺乏可執行性。

1. 需求與目標智能對齊

? 用AI提問澄清模糊需求

? 自動分析競品策略，找到差異化方向

2. 一鍵生成方案框架

? 營銷方案：市場分析→創意亮點→執行計劃

? 項目方案：背景→路徑→風險預案

3. 細節優化與落地適配

? 資源匹配：自動生成人員分工、預算測算

? 話術升級：把普通流程包裝成亮點

4. 方案評估與迭代

? AI預判可行性，提示潛在風險

? 根據反饋快速調整，生成多版本對比

演練：5分鐘產出初步框架

第七講：AI+PPT制作

一、傳統PPT制作的痛點與AI破局

讓PPT從“熬夜排版”變成“10分鐘出品”

1. PPT制作的3大難題

? 沒內容：方向模糊，無從下手

? 沒邏輯：重點分散，結構混亂

? 沒設計：排版單調，視覺平淡

2. AI提效的3個關鍵

? 自動生成內容框架

? 智能優化邏輯結構

? 一鍵美化視覺設計

二、AI輔助PPT核心方法

1. 內容從0到1生成

? 輸入關鍵詞自動生成大綱

? AI補充行業案例與數據支撐

2. 邏輯結構化升級

? 自動標注核心論點與論據關系

? 智能調整內容順序（問題→方案→成果）

3. 視覺一鍵優化

? 適配企業VI的配色方案

? 圖文自動對齊與排版

演練：5分鐘搭建產品發布會PPT框架