《高效時間管理》

高效時間管理

課程背景：
職場環境中，多任務情況是每一個員工都會遇到的，那么面對這種復雜、又要求績效的
情況下，你是否有以下困惑呢？
不知道該從哪一件事開始入手，顧此失彼、方寸打亂；
怎么去判斷處理事情先后順序?有什么樣的標準?有人說先處理這個，有人說那個更重
要，到底該怎么辦?
經常花很多時間去精心處理每件事情，但結果卻并不令人滿意，有什么好的技巧提升
工作效率?
有沒有短時間內就能學習到、且馬上就能用在實際工作中的時間管理方法?


課程收益：
1、使學員更深刻理解時間管理的根源到底是什么，并能夠有效針對根源選擇不同的處理
方式；
2、熟練掌握時間管理金字塔的組成、以及三個層面的管理精髓；
3、學會根據角色判斷事情的處理順序和對應措施，并進行有效分類和采取有針對性的對
策；
4、根據自己的性格傾向有針對性地選擇克服拖延癥的辦法，并持續、有效地實施；

課程特色：
☆結果導向——采用“講師講解 案例分析 聲像視聽 小組討論 情景模擬 現場演練”的綜合
提升方案，使得學員在課堂上不斷有學習的結果即刻呈現、固化；
☆注重實效——大量的現場模擬訓練，強調技能的深化與落地，在練習中縮短學和會之間的
距離，產生實效。

課程時間：2天，6小時/天
授課對象：職場人士
課程特色：實用性、針對性、有效性

工具使用：
課堂——
1、《效能/效率分析表》
2、《生命之花表格》
3、《PDP性格傾向自測表》
4、《緊急-重要矩陣》
5、《效率曲線分布圖》
6、《時間干擾曲線》
7、《月/周工作計劃表》
課后——
8、《學以致用行動表》
9、《疑難問題反饋表》

課程大綱：
第一講：關于時間管理的思索
一、時間管理的兩大對象到底是什么?
1、兩大對象的特征
2、如何針對這兩個對象進行有效管理
二、為什么說時間管理一旦不得當后果無法挽回?
1、時間管理的兩大特殊性分別是什么
2、兩大特殊性導致的嚴重后果有哪些
案例分析：《同樣的十年、不同的結局》
分析點：到底是什么導致了結果的天差地別?

第二講：時間管理的利器——時間管理金字塔概述
一、時間管理金字塔的構成
1、針對管理“人”的部分
2、針對管理“事”的部分
二、簡述各個構成部分的功能
1、基礎層的“做什么、不做什么”
2、進階層的“先做什么、后做什么”
3、高端層的“怎么做”
案例分析：《張曉光的一天》
分析點：面對兩套方案，如果你是張曉光會怎么做?

第三講：基礎層的功能及工具介紹
一、基礎層的功能
1、學會取舍的重要性
2、從哪三方面學會取舍
二、基礎層使用的工具
1、效能/效率分析表
2、“生命之花”表格
三、正確看待你的興趣
1、你認為的興趣真的是你的興趣嗎?
2、甄別你的感官興趣與感官刺激
3、職場不同階段應如何看待興趣
視頻分享：《獨具匠心》
工具使用：《效能/效率分析表》、《“生命之花”表格》
學員練習：畫出你自己的生命之花

第四講：進階層的功能及工具介紹
一、進階層的功能
1、學會排序的重要性
2、哪兩方面是排序的依據
二、進階層使用的工具介紹——緊急-重要矩陣
1、矩陣概述
2、矩陣四象限的內容
3、四象限推薦的時間管理規則和各自事項的占比
案例分享：《我的一天》
工具使用：《緊急-重要矩陣》
學員討論和分享：你的“重要不緊急”象限都有哪些內容?
三、要事第一
1、何謂要事?
2、要事第一的具體規則有哪些?

第五講：高端層的功能及工具介紹
一、高端層的功能
1、技巧的重要性
2、三大技巧概述
二、時間管理因人而異
1、PDP五種類型傾向介紹
2、不同類型的人在高端層不同的行為傾向
3、如何克服不同類型傾向人的拖延癥?
4、不同類型傾向的人，如何讓自己的時間管理更有效果?
視頻分享：《Prada的女王》、《職來職往》、《非你莫屬》
工具使用：《PDP性格傾向自測表》
學員討論和分享：針對自己的個性，寫出你克服拖延癥的措施
三、時間管理的工具介紹
1、巧用告示貼
2、移動端的新工具
四、如何把握時間管理的節奏
1、不同的節奏帶來不同的結果
2、掌握節奏的“三不”
五、萬念一心——你專注了嗎?
1、專注的大腦工作原理
2、如何才能專注——抓住兩把鑰匙
視頻分享：《挑錯》
工具使用：《效率曲線分布圖》、《時間干擾曲線》、《月/周工作計劃表》
學員討論和分享：請列出你本周和本月的工作計劃表

第六講：課程回顧、總結與答疑