所屬領域
生產管理 > 班組長管理
適合行業
電力能源行業 生產制造行業 教育培訓行業 通信行業 其他
課程背景
在大環境下,2015年初,中國進入到“新常態中國經濟”模式之下,制造業的利潤率被壓縮到產銷平衡的臨界點,物競天擇,適者生存;客戶不斷在要求 “高質量、低成本、快交期”產品,而同時,約1.5億的新生代的85、90、00后農民工成為企業的生產主力,這個生產群體希望得到更多個性與自由空間,這對于我們一線班組長的管理能力提出了更高的與時俱進要求。 車間和生產線上的班組長,是公司所有決策現場執行者和利潤價值創造的生產者,需要管控產量、質量、成本、交期、士氣等眾多重要工作。
課程目標
▲明確班組長管理角色認知, 避免常犯的角色錯誤 ▲掌握科學的工作教導的方法,讓新員工能夠快速上手 ▲提升班組長的溝通與激勵水平,改善團隊績效 ▲明確自我提升方向,實現自我成長
課程時長
兩天
適合對象
中基層管理干部
課程大綱
課程大綱
第一講:管理基礎與流程
互動:找找你在家族中的位置,我們在工作職場中有哪些基本角色?
一、班組長在企業中的地位和作用
1.下屬產生的本質原因,是因為上司工作忙不過來了,需要請一個幫手
2.在某個群體中,確定自己所處的位置,就是“定位”
3.在工作中,我們需要承擔的責任,也取決于我們的定位
二、班組長角色常見5種錯誤
三、班組長與上司相處的4個基本要點
1.讓上司知道:主動匯報工作進度
2.讓上司輕松:努力學習上司的語言,了解做事的風格
3.讓上司省事:同樣的錯誤,不要犯3次
問題研討:為避免下屬犯同樣的錯誤,您有何種管理經驗?
4.讓上司有效:不忙的時候,主動去幫助別人
四、班組長基本職責與素質要求
1.五大管理對象:人、機、料、法、環、測
2.六大管理內容:質量Q、成本C、交期D、安全S、士氣M、效率P
3.班組長必備的知識與技能:生產技能、工藝技能、計劃流程、物料流程、設備流程、品質流程、安全流程、人事流程
4.由技術性的班組向管理型班組轉變
五、班組長管理活動的計劃、組織、指揮、協調與控制
第二講:信賴關系的形成
一、班組團隊里常常遇到7種類型員工
1.沒有經驗的新人
2.有工作經驗但性質不同的人
3.年資比自己久的人
4.技術比自己強的人
5.任勞任怨的人
6.有明顯人際關系網絡的人
7.年代差距大的人
二、當員工做對一件事時,運用二級反饋塑造員工的習慣
1.溝通視窗的四個象限:公開象限、隱私象限、盲點象限、潛能象限
2.零級反饋:沒有任何反應
3.一級反饋:只說好不說明理由(含提拔與發獎金)
4.二級反饋:贊美好,并說明理由
5.二級反饋的三個關鍵點
1)平常多去發現伙伴們身上的亮點,而不是不足
2)肯定伙伴的過程和動機,而不是結果
3)表揚之后,不要去提更高的要求
案例分享:教育家陶行知先生用三顆糖教育打架的學生
現場練習:對您的組員曾經做過的正確事情做一次二級反饋
三、當員工做錯一件事時,運用負面反饋塑造提升員工績效并改良關系
互動討論:您的下屬連續3次造成同樣的作業報廢,您如何做負面反饋?
視頻案例:《發飆的包裝組長與電鍍組長》
1.做負面反饋的初衷與目的
1)先處理心情,再處理事情
2)犯錯代表有改善和提升的空間
3)做負面反饋是為了解決問題,而不是發泄情緒
2.BIC負面反饋:Behavior==》Impact==》Consequence
1)Behavior:描述員工具體行為事實,而不是觀點
2)Impact:重點關注這件錯事會給對方造成的影響
3)Consequence:這件事情造成的較大后果
現場練習:員工連續遲到,您如何運用BIC做反饋
3.負面反饋的7個步驟
1)準備:為此次有效的“批評”做好前期準備
2)設定情境:開門見山,不繞圈子
3)給予反饋:運用BIC模型反饋,一口氣說完,讓對方安全
4)傾聽鼓勵:請對方說明問題發生原因,反應情感并鼓勵
5)商討改變:由對方先提改善對策,萬一不會,領導再補充
6)行動總結:確認并總結對策內容與完成計劃
7)跟進計劃:跟進并落實計劃
現場練習:請您依照崗位實際狀況,運用負面反饋7步驟做溝通。
第三講:現場改善與問題解決
一、麥肯錫的常見問題分類
1.恢復原狀型
2.防范潛在型
3.追求理想型
二、工作改善的四階段法
1.工作分解
2.每個動作自我檢討
案例分享:某組裝線的平衡率提升
3.展開新方法:去除、合并、重組、簡化、借鑒等
4.實施新方法
三、問題分析與解決思路與常用方法
1.福特8D
2.戴明的PDCA循環
3.通用電氣的6西格瑪
四、落實改善對策
1.看似頑固抗拒,實則方向不明
1)找到亮點
2)制訂關鍵措施
3)指明目標
2.看似懶于改變,實則筋疲力盡
1)找到感覺
2)縮小改變幅度
3)影響他人
案例分析:尋找亮點——聯合國大使杰利改善越南兒童營養不良
第四講:部屬的教導與培育
一、工作教導者的迷思
案例討論:人捧人高水漲船高,還是教會徒弟餓死師傅?
案例分享:阿朱學車歷險記
二、工作教導前的準備
1.制定訓練計劃
練習:如何幫助小陳編制《組裝線的訓練計劃》
2.編制訓練教材
3.訓前安排
1)場地布置
2)人員安排
三、工作教導的四階段法
1.學習準備
2.傳授工作
3.嘗試練習
4.效果追蹤
四、有效的工作教導方法
1.聆聽
2.贊美
3.堅持激勵性計分表
互動探討:您的導師教導你時,曾經做過哪些,讓您特別的舒服?
五、案例研討
視頻案例:教導下屬懂得了原理,方能殊途同歸
案例研討:麥當勞訓練6小時讓新人獨立上崗
第五講:實現良好的自我管理
一、自我成長
1.自律=自由
1)所謂“真正的自由”,也就是財務自由、時間自由、免于疾病和貧困的自由,為了達到這樣的目的,你必須自律才行。
2)如果你是一個特別自律的人,每天面對各種限制,有各種固定的流程,你每時每刻都“知道自己應該”干什么,你反而獲得了一種自主的感覺。
2.極端所有權
1)我們要對自己的世界有極端所有權,任何事情負責到底
2)人們總愛抱怨上級沒有給自己足夠的支持,其實那根本就是你自己的錯誤
3.做一個給前輩鋪路的人
1)畫布策略:做一個不計功勞的學徒,把自己放在更次要的位置,給別人做更多的事
2)當你給前輩鋪路的時候,你實際上也在左右他的前進方向
二、班組長個人工作效率提升
1.班組長高效工作每一天
1)一早計劃
2)早會通報
3)執行檢查
4)領導匯報
5)每日總結
2.給下屬有效安排工作5步法
1)主管說明
2)下屬復述
3)詢問目的
4)意外情況
5)下屬建議
三、班前會經營
1.準備:收集信息,記錄要點
2.集合:整隊問好,報數點到,記錄考勤
3.總結&計劃:總結昨日工作狀況,安排當日工作計劃,公司通知
4.激勵上崗:員工分享、鼓舞士氣、齊呼團隊口號、宣布作業開始
視頻案例:優秀的班前會是這樣的