從投訴到滿意：客訴處理方法與技巧

培訓受眾:

參訓學員：
客訴處理人員

課程大綱:

1 導入篇：影響客戶滿意的因素
? 客戶永遠是對的？
? 客戶滿意的原因分析
? 客戶投訴與滿意度
? 服務的三個層次
? 投訴處理的基本原則
2 方法篇：客訴處理技巧
? 探尋客戶真實需求
? 客戶期望、要求與需求的關系
? 確定和解決客戶所面臨的實際問題
? 降低客戶期望值
? 人的一般心理現象分析
? 尊重心理及處理原則
? 發泄心理及處理原則
? 補償心理及處理原則
? 客戶溝通基本功修煉
? 影響溝通效果的原因分析
? 傾聽的技巧與習慣養成
? 反饋式溝通的運用
? 如何嘗試運用同理心溝通
? 委婉表達贊美與關系
? 客訴處理的關鍵話術
? 如何表達積極的話術
? 如何拒絕客戶要求
? 如何通過話術讓客戶感到滿足
? 辨析客戶風格與靈活應對
? 四種類型客戶的典型特征
? 外向 理性客戶判斷與應對
? 外向 感性客戶判斷與應對
? 內向 理性客戶判斷與應對
? 內向 感性客戶判斷與應對
? 電話中的特別注意
? 客訴處理的一般步驟
? 耐心傾聽
? 表示同情理解并真情致歉
? 分析原因
? 提出公平化解方案
? 獲得認同立即執行
? 跟進實施
3 深入篇：疑難投訴的處理
? 正確對待疑難投訴
? 疑難投訴的類型、表現及處理技巧
? 投訴專業戶
? 行業專家客戶
? 變色龍型客戶
? 無理擾亂型客戶
? 暴怒型客戶
? 啰嗦型客戶
? 有備而來型客戶
4 延展篇：投訴處理的預防與升級投訴處理
? 投訴預防
? 企業流程、制度與投訴管理
? 投訴管理的重點在降低投訴
? 康奈爾筆記的運用
? 復盤技術在投訴管理中的運用
? 服務補救
? 服務補救的意義
? 服務補救的原則和方法
? 服務補救的策略
? 升級投訴與特殊投訴的處理
? 發現可能升級或導致嚴重后果的投訴
? 媒體介入怎么辦
? 升級投訴的控制技巧