《提升效率——時間管理與工作組織》

課程名稱： 《提升效率——時間管理與工作組織》

主講： 張堯老師 6-12課時


課程簡介：
課程的成功應用：

課程為管理干部建立一個個人成效管理系統(tǒng)，從而大大改善工作成效和生活質(zhì)量，注意
，這是一個成效管理系統(tǒng)，而不是單純的時間管理系統(tǒng)。

管理者有時候不能選擇事情，因為事情發(fā)生在你周圍，不以你的意志為轉(zhuǎn)移，但你可以
做出選擇面對事情時候的行動，同樣一個事情出現(xiàn)，選擇什么樣的行動，決定了你處理
事情的質(zhì)量高下以及耗費的時間多少。

課程對象：
課程適合這樣的中層管理者

作為管理干部常常被稱為“3分鐘經(jīng)理人”，經(jīng)常在工作中充當救火隊員的角色，很多規(guī)劃
性的工作沒有時間完成，讓自己每天都看起來很忙，但是工作效率卻不高，實際工作中
做好時間規(guī)劃，把時間合理分配，每天通過信息管理和任務管理兩個渠道，幫助處于緊
張工作壓力下的管理干部分清工作的重點緊急程度，輕松管理工作的實用工具課程。
課程收益：
1. 目標清晰，重點明確
2. 緊迫事情的快速響應，效率高
3. 重要事情認真處理，主動從容
4. 有遠見、善計劃、條理強、壓力輕

授課方式：課程將通過互動、案例分析等方式學習課程并將教會學員一些實用的工具和
方法，


課程大綱/要點：

第一部分：時間管理=選擇管理
管理者了解自己目前使用時間的現(xiàn)狀，產(chǎn)生改變的愿望
同樣的時間，為什么有的人如何有成效
區(qū)分事件和行動
認識到時間管理是對事情背后的行動的選擇
建立個人成效管理系統(tǒng)框架
第二部分：做對的事情，讓自己成為做事有計劃、有右腦、且有效率的人
學習優(yōu)先矩陣
學習有效處理三類事情的策略
緊迫的事情先做，保證組織的整體效率
重要的事情認真做，保證長遠的成效
根據(jù)工作結(jié)果確定行動的重要性程度
分解任務、安排計劃，保證在處理繁重的日常工作同時推動重大事項的完成
第三部分：把對的事情做對，針對日常工作的時間管理技巧
分析阻礙成效提高的障礙
尋找壓力的來源，找到減少大腦壓力的方法
學習針對不同類型問題采用不同處理方法：4D原則
建立一套有效的自我管理的實用工具
建立使用時間管理工具的習慣
運用時間管理系統(tǒng)減少遺忘
妥善安排日程
利用時間管理系統(tǒng)管理溝通進程
利用時間管理系統(tǒng)管理你的思考過程
利用時間管理工具追蹤下屬工作進程
把工作習慣和使用時間管理工具結(jié)合起來
減少找文件浪費的時間
第四部分：把對的事情做對，針對長遠性工作的時間管理技巧
制定每月計劃并且理解為什么需要比較長遠的月度計劃
分析月度任務和每日任務在時間管理上的差別
利用大腦圖把月度項目分解成便于管理的每日活動
學習在時間管理系統(tǒng)中把長遠計劃納入日常任務管理
第五部分：總結(jié)并制定行動計劃
回顧學習收獲
制定個人行動計劃