《高效時間管理法》

課程方式

課程講授—Lecture   案例分析—Case   角色扮演—RP      分組討論—GD   

游戲體驗—Game      情景模擬—Test   視頻資料—Video 教練提問—Question

課程時間

1-2天，6小時/天

課程對象

授課對象：高、中、基層管理者；骨干員工

課程背景

一樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。

《高xiao時間管理法》課程版塊包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區(qū)的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高xiao率思維決策方法以及高xiao率習慣塑造、高xiao率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工高xiao率，塑造企業(yè)競爭力。

課程目標

1、認識時間成本；

2、建立有效的時間管理觀念

3、如何由時間角度，列出您企業(yè)的管理死角；

4、如何提高組織時間效益；

5、認識“管理時間”與“用時間管理”的區(qū)別

6、減少時間浪費，增加有效工作時間

7、掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧

8、針對自己的工作，尋找加強系統(tǒng)管理的方法

9、掌握正確且實用的時間管理技巧；

10、根據(jù)自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃；

11、配合時間管理工具的運用，達到自我發(fā)展與提升。

課程大綱 

第壹部：分:時間的思考

一、認清自我現(xiàn)狀

1、工作為什么忙亂；

2、時間失控的原因；

3、認識時間：什么對你zui重要；

4、正確的時間觀念；

總結：你的時間在那里，成就就在那里。

二、為什么要進行時間管理

1、計算你的生命；

2、心理測試：時間觀念；

3、你有多少可支配的時間；

三、珍惜時間的價值

1、無法管理時間，只能管理事物；

2、記錄時間，診斷時間，管理時間。

第貳部分：做一個效率人——進行有效的時間管理

一、要事第壹原則

1、規(guī)范你的大石頭；

2、分清辦事優(yōu)先順序；

3、忙人的告白；

4、案例分析：如何判斷“重要”；

二、“二八”定律

1、效率與效能；

2、計算你的時間價值；

3、自檢:您的時間價值多少；

4、如何處理低回報的活動；

5、花少時間見大功效；

視頻案例討論：時間管理；

三、四象限工作法

1、如何判斷"重要"；

2、區(qū)分時間的重要性和緊迫性；

3、如何處理ABCD四類事務；

4、案例分析：輕重緩急的優(yōu)先管理；

四、工作計劃法

1、有效目標的設定；

2、制定目標的SMART原則；

3、目標金字塔計劃分解；

4、每天3-6件重要的事；

5、預留出彈性時間；

第三部分：時間管理利器——跨越時間陷阱

一、認識時間障礙

1、時間是如何浪費的；

2、“事件”管理；

3、分散精力是zui大的浪費；

4、干擾對應的策略；

二、如何對付不速之客

1、應對電話騷擾；

2、被領導打斷怎么辦；

3、被同事打擾怎么辦；

4、被下屬打斷怎么辦；

5、如何對付不速之客；

三、學會說“no”

1、不好意思拒絕別人

2、拒絕的學問

3、減負法則，學會說“不”

四、了解您的生產(chǎn)率周期

1、計算你的時間價值成本；

2、測試生物鐘：做個zui好的你；

3、找出zui佳生理時間；

4、有效利用你的生物鐘；

視頻案例討論：的士司機的時間管理

第四部分：做時間的主人——養(yǎng)成良好的時間習慣

一、如何改變舊的習慣

1、習慣的價值；

案例：小葉的一天；

2、寫下想改變的習慣；

3、如何養(yǎng)成好的習慣；

二、反正時間還早—拖延

1、帕金森定律；

2、克服拖延的辦法：立即行動；

3、今日事、今日畢；

4、第壹次就就把事情做對；

三、整理工作環(huán)境

1、你的工作環(huán)境是怎么樣；

2、辦公桌上的“5S”運動；

3、各種文件只看一次；

4、簡化工作流程；

5、沒有淘汰就不叫檔案管理；

四、省時之道——善用零碎時間；

互動：等待的時候做什么；

1、擠出一切可以利用的時間；

2、集中時間處理瑣碎的事情；

3、避開尖鋒時間；

五、時間管理的利器

1. 六點優(yōu)先工作制；

2. 麥肯錫30秒電梯理論；

3. 辦公室美學；

4. 莫法特休息法；

休閑，可以快速恢復高xiao；

六、評估你的時間使用情況

1、了解自己使用時間狀況；

2、您的一天是怎么度過的；

3、實施、評估分析您的日志；

4、留點時間多做思考。