結(jié)構(gòu)化分析、系統(tǒng)性解決

【課程背景】

企業(yè)里從不缺發(fā)現(xiàn)問題、提出問題的人，缺少的是解決問題的人！無論是管理者還是普通的員工，每天都會(huì)面臨一系列的問題需要去解決：如何完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)？如何達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo)？客戶的投訴怎么處理？產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量不及預(yù)期怎么辦？……

能解決多大的問題就有多大的價(jià)值！可見分析和解決問題是職場(chǎng)人士的一項(xiàng)基本能力，也是能分高下的核心能力。然而，分析和解決問題，不僅需要工作經(jīng)驗(yàn)的積累，同時(shí)還需要思維、解決問題能力的提升。

當(dāng)我們面對(duì)紛繁復(fù)雜的問題時(shí)，應(yīng)該如何一步一步地去分析、思考和解決問題？這門課程正是基于思維工具化，為我們分析問題和解決問題提供科學(xué)的流程、工具和方法。

【課程收益】

? 學(xué)會(huì)識(shí)別真問題，并建立面對(duì)問題的積極態(tài)度；

? 掌握分析和解決問題的步驟，以及每個(gè)步驟對(duì)應(yīng)的方法和工具；

? 掌握結(jié)構(gòu)化分析問題的方法和步驟，以全面、深入的分析問題；

? 掌握系統(tǒng)性解決問題的方法和步驟，從整體、全局的角度系統(tǒng)性解決問題；

? 培養(yǎng)制定問題解決方案和執(zhí)行計(jì)劃的能力，提升管理效率。  

【課程特色】

? 深入淺出講得透徹

? 案例精練學(xué)得輕松

? 團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)練得充分

? 結(jié)合實(shí)際用得有效

【課程對(duì)象】

企業(yè)中基層管理者、新晉管理者、高潛人才、儲(chǔ)備干部及其他需要在工作中解決具體問題的骨干員工

【課程時(shí)間】1-2天（6 小時(shí)/天）

【課程大綱】

導(dǎo)入篇：

1、解決問題的底層邏輯

? 所有的問題都有特定的價(jià)值

? 所有的問題都可以被拆解

? 所有的問題都有對(duì)應(yīng)的邏輯和解決方案

2、解決問題包含的三個(gè)層次

? 理解——隱形問題顯性化

? 重構(gòu)——顯性思維結(jié)構(gòu)化

? 呈現(xiàn)——結(jié)構(gòu)思維形象化

3、解決問題的五個(gè)步驟

? 界定問題

? 拆解問題

? 制定方案

? 選擇決策

? 實(shí)施計(jì)劃

第一步：明確目標(biāo)，界定問題

1、明確問題的本質(zhì)

? 現(xiàn)象≠問題

? 問題=目標(biāo)-現(xiàn)狀

2、分析問題的類型

? 恢復(fù)原狀型問題

? 防范潛在型問題

? 追求理想型問題

3、準(zhǔn)確的陳述問題

? 描述客觀現(xiàn)實(shí)的工具：5W1H

? 理清期望的工具：SMART原則

? 界定問題的標(biāo)準(zhǔn)

第二步：構(gòu)建框架，拆解問題

1、運(yùn)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行系統(tǒng)思考

? 運(yùn)用工具建立框架

? 遵循MECE原則

2、自下向上提煉創(chuàng)建框架

? 時(shí)間結(jié)構(gòu)

? 空間結(jié)構(gòu)

? 重要性結(jié)構(gòu)

? 演繹結(jié)構(gòu)

3. 自上而下選用成熟框架

? 自上而下和自下而上的差異

? 常見分析決策成熟框架-思維模型

? 自下而上和自上而下構(gòu)建框架的結(jié)合

4、探尋問題的根因

? 尋找可能原因的五種策略

? 驗(yàn)證原因的三種方法

第三步：針對(duì)要素——制定方案

1、學(xué)會(huì)借鑒，想出對(duì)策

? 立標(biāo)，找標(biāo)桿

? 對(duì)標(biāo)，找共性

? 達(dá)標(biāo)，找指標(biāo)

2、創(chuàng)新策略，想出對(duì)策

? 逆向思維，缺點(diǎn)變方案

? 強(qiáng)制關(guān)聯(lián)，激發(fā)創(chuàng)新

? 放大問題，尋求方案

3、頭腦風(fēng)暴，集思廣益

? 發(fā)散搜羅：設(shè)想多種可能的解決方案

? 收斂歸類：對(duì)解決方案進(jìn)行歸類補(bǔ)充

第四步：決策評(píng)估，確定方案

1、利用二位矩陣做決策

? 選擇兩個(gè)維度

? 組成四個(gè)象限

2、利用優(yōu)選矩陣做決策

? 策略很多，選擇最優(yōu)

? 對(duì)多個(gè)策略進(jìn)行排序

? 必要項(xiàng)和優(yōu)先項(xiàng)

3、方案的結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)

? 方案的結(jié)構(gòu)表達(dá)邏輯

? SCQA設(shè)計(jì)報(bào)告

第五步：制定計(jì)劃，實(shí)施計(jì)劃

1、分解任務(wù)

? 按時(shí)間分解

? 按結(jié)構(gòu)分解

? 按重要性分解

2、規(guī)劃任務(wù)

? 明確結(jié)果

? 規(guī)劃資源

? 時(shí)間節(jié)點(diǎn)

3、執(zhí)行計(jì)劃PDCA

? PDCA的四要素

? PDCA循環(huán)：螺旋上升