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    羽素
    • 羽素AIGC教育社區負責人兼全國首席講師,AIGC教育社區AI系列版權課程開發者,微軟(MOS)專家級認證講師,思維導圖實戰指導師與高效工具指導專家
    • 擅長領域: 辦公軟件
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:上海市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
    • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
    • 在線咨詢

    高效辦公軟件四合一訓練營

    主講老師:羽素
    發布時間:2021-11-29 14:50:36
    課程詳情:

    課程大綱

    說明

    思維導圖、PPT、Excel、Word四合一高效辦公軟件訓練營——分為線上直播課程和總結回顧突破課程。以下部分為綜合版本,具體線上線下分配根據協調情況。可以全部采取線下或線上課程。

    《思維寶庫——Xmind快速入門及實戰運用訓練營》為創意思維導圖實戰課程,此處為線下綜合線上版本。線下回顧需要根據實際反饋情況再擬定。

    《完美呈現——Powerpoint商務演示實戰訓練營》為專業商務演示實戰學習課程,此處為線下綜合線上版本。線下回顧需要根據實際反饋情況再擬定。

    《有理有數——Excel實戰與企業管理訓練營》為專業表格與圖標處理實戰課程,此處為線下綜合線上版本。線下回顧需要根據實際反饋情況再擬定。

    《文以載道——Word文檔專業處理實戰訓練營》為專業文檔排版與處理實戰課程,此處為線下綜合線上版本。線下回顧需要根據實際反饋情況再擬定。

    課程背景

    職場中Office使用頻率**高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。

    想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業、職場更職業更專業的一面,就要合理掌握三劍客的劍術,方能在各種場合下臨陣不亂,呈現英雄本色。

    Xmind相關的思維導圖軟件在進行工作總結、方案匯報等思路整理類工作的各方面是**思想武器;

    Powerpoint在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器;

    Excel的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要;

    Word在職場中常見的應用場合包括工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等,幾乎無處不在;

    ? 想以專業性在職場中游刃有余嗎?

    ? 想企業給客戶留下完美印象嗎?

    ? 想讓領導對你刮目想看嗎?

    ? 想成為同事眼中的專業高手嗎?

    ? 想提升職場上的競爭力嗎?

    本課程精選四款軟件組成合輯,全方位、寬領域構成常用辦公軟件的閉環,助力升職加薪、提高整體運用效率!

    《思維寶庫——Xmind快速入門及實戰運用訓練營》

    如何在極短時間內掌握一門能夠在同齡人中脫穎而出的技能。

    思維導圖:全方位打造個人競爭力。

    思維導圖:強大的效率提升工具。

    思維導圖可以幫助我們解決這些問題:

    ?讀書聽課:總是記不住知識點,無法建立知識體系

    ?工作匯報:做的方案/計劃毫無新意,沒人認同

    ?策劃活動:大腦一片空白,沒靈感創意

    ?個人IP:想打造自己的影響力,卻不知道從哪開始

    《完美呈現——Powerpoint商務演示實戰訓練營》

    PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引,同時也是有力的表達利器,**本課程您將會從全新的角度掌握**高效美觀制作PPT報告的妙招,避免花太多的時間用來制作和修改PPT。

    ?您將會避免制作PPT常犯的七大錯誤:WORD搬家、視力測試、濫用特效、花里胡哨、照本宣科、思維混亂、錯用圖片。

    ?您的報告將會錦上添花,您的演講表現會因此增色加分。

    ?更重要的是,您將會把報告內容和PPT技術有機結合,更加完美地將真知灼見呈獻給您的聽眾。

    《有理有數——Excel實戰與企業管理訓練營》

    龐大的數字、數據分析、數據匯總等難題是否常常讓企業員工感覺“忙、盲、茫?”

    如何快速的使用Excel電子表格進行部門的運算管理、報表統計的制作?

    實現各種操作目標和個性化管理提升工作效率呢?

    對于企業深知急需提升Excel的能力,可是繁重的工作已經沒有充裕的時間系統地去學習?

    ?眾所周知Excel是微軟辦公軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。

    ?現如今Excel已經成為辦公室工作人員**常用的數據處理軟件。在信息化的時代,隨著辦公軟件的高度普及,無論是菜鳥還是達人,總逃不過與Excel等辦公軟件“相愛相殺”的命運。

    ?熟練掌握Excel等辦公軟件已成為必備技能。在大數據時代來臨的今天,如果還沒搞定“小數據”就必然掌握Excel技能。

    《文以載道——Word文檔專業處理實戰訓練營》

    作為對于部分崗位每天使用但學習度一直較弱的Office三劍客,其實Word一些功能使用能方便快捷處理整份文件,節約工作時間。在本Word課程中,我們著力在高效、便捷的Word技巧的講述。

    ?菜鳥掃盲:從一些錯誤百出的Word文檔掃起。

    ?像報刊雜志那樣排版:段落與圖文混排。

    ?讓文檔更有說服力:表格、圖形、圖像和Smartart。

    ?成為Word排版專家:長文檔排版。

    ?Word達人之路:生成自我模板并進行使用。

    本課程一定會助你一臂之力,讓你在職場中從此與眾不同,本課程能讓你在短時間內輕松駕馭,領略辦公軟件的精華與奧秘,并將所有內容**實踐用于自己工作。

    課程收益

    Xmind(思維導圖)幫助我們清晰、細致地梳理工作思路和構想并以創意圖呈現;

    掌握即學即用的思維導圖制作技能,向高手進階!

    訓練結構性思維熟練讓大腦邏輯更清晰!

    有方法地提高自己學習、工作效率,開啟高效人生!

    提高色彩搭配能力,擁有高于人均水平的審美力!

    PPT(演示工具)幫助我們有力、清晰、簡潔的表達心中的觀點用于展示;

    快速掌握事半功倍的利器,瞬間實現word轉PPT的妙招!

    將思維導圖和PPT有機結合,創造不一般的神奇功效!

    掌握報告制作金字塔原理,讓思路混亂條理不清一掃而光!

    掌握完美視覺效果的方法,用字體配色增加PPT報告的一致性和專業度!

    掌握四化原則展現PPT**視覺化效果,讓聽眾清晰看到報告的重點!

    掌握圖文并茂的配圖技巧,學會文字配圖,數字配表的技巧!

    Excel(表格工具)幫助我們對數據,尤其是大批量數據進行分析和圖表呈現;

    掌握EXCEL數據規范性要求,掌握數據整理的快捷方法!

    掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應用!

    熟練掌握EXCEL數據統計分析工具!

    掌握多種常用數據圖表包括動態儀表盤的制作!

    掌握常用函數的應用與對函數的拓展!

    Word(文檔處理)幫助我們對文字材料進行排版,生成標準化格式;

    掌握專業文檔排版的方法,提升文檔整體的審美度!

    掌握網絡下載或復制的文檔排版混亂的快捷解決方法!

    掌握批量發送信息文本如邀請函公告等的快捷使用方法!

    了解文檔頁、節等之間的聯系并完成整體論文或報告的制作!

    課程材料

    準備材料

    案例教學、理論與實際相結合,即注重解決實際應用上的問題,又注重課程的系統性及知識的擴展。請提前通知并準備如下:

    ?Xmind課程:

    1.參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝Xmind 8或Xmind Zen版本,進行隨堂練習!

    2.課程附贈羽素老師開發的Xmind素材工具大禮包(50張可以隨時調用的書籍思維導圖)。

    ?PPT、Excel、Word課程:

    1.參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝Office2016或2013版本,進行隨堂練習!

    2.課程附贈羽素、姜餅俠老師開發的PowerPoint、Excel、Word工具大禮包一套提前準備。

    ?若非集中視頻培訓觀看,則每位學員需準備一臺電腦(準備材料) 一部手機(用于聽課)。

    ?網絡(wifi或4G、5G)

    可選材料

    筆記本、紙、筆等。

    配合方法

    通知全員參加并安裝好軟件、準備物料;

    開課前一周完成課前調研問卷并發給各位老師;

    督促課后作業完成,各位老師會舉行簡短頒獎儀式;

    有一切問題隨時溝通。

    課程安排

    (一)課程安排之《思維寶庫——Xmind快速入門及實戰運用訓練營》

    面向未集中培訓開展過創意思維導圖培訓(包括線上和線下)的企業,學員人群包含完全不會思維導圖的新手小白/會做思維導圖但做得不好的初級玩家/想制作高顏值豎屏導圖的中級玩家/想用思維導圖打造影響力的知識工作者。

    部分數 模塊 大綱

    第 1 部分 為什么學習

    思維導圖 ?還不知道思維導圖

    ?從一個故事說起風靡全球的思維導圖

    ?思維導圖原理說明

    第 2 部分 怎么畫思維導圖 ?理解思維導圖

    ?繪制思維導圖

    第 3 部分 輸入運用 ?讀書學習(黨群部門常用)

    ?聽記信息(辦公室部門常用)

    ?會議記錄(各部門通用)

    ?組織框架(辦公室部門常用)

    ?產品分類(投資發展/企業管理部門常用)

    第 4 部分 輸出運用 ?策劃事件(各部門通用)

    ?時間安排(各部門通用/辦公室常用)

    ?工作分配(各部門通用/辦公室常用)

    ?匯報總結(各部門通用)

    ?問題解決(各部門通用)

    ?推進項目(各部門通用)

    第 5 部分 Xmind實戰運用 ?基礎快捷操作

    ?上下鉆(聚焦與恢復)

    ?更換思維導圖結構與具體運用

    ?巧用標注、標簽

    第 6 部分 軟件與素材 ?關于自由主題與豎屏思維導圖

    ?如何做出高顏值思維導圖

    ?軟件的對比與選擇

    ?素材的查找與選擇

    第 7 部分 思維導圖提升 ?軟件導出的方式

    ?思維導圖和Word報告的關聯

    ?思維導圖和PPT報告的關聯

    ?課程總結回顧、作業點評、答疑

    (二)課程安排之《完美呈現——Powerpoint商務演示實戰訓練營》

    面向未集中培訓開展過創意思維導圖培訓(包括線上和線下)的企業,學員人群包含完全只會基礎處理PowerPoint文件的學員、PowerPoint制作效率不夠、制作水平低下的人員;或是想有進一步提升、綜合運用的職場人士。

    部分數 模塊 大綱

    第 1 部分 邏輯清晰 ?如何調整頁面比例

    ?閱讀型和演講型PPT的選擇

    ?制作幻燈片工作匯報的準備工作

    ?提高制作效率的快速訪問工具欄

    ?軟件自帶卻被忽視的功能

    第 2 部分 風格一致 ?顏色的量化及快速修改主題顏色方法

    ?配色的一般準則及參考搭配

    ?報告中字體的選擇

    ?字體填充的創意使用

    ?取色器和格式刷的使用

    第 3 部分 圖文并茂 ?幻燈片中圖片的選擇及找圖方法

    ?堪比小型ps的自帶修圖功能

    ?人物介紹頭像的處理方法

    ?處理logo及人像摳圖的快捷方法

    第 4 部分 圖示專業 ?幻燈片中表格添加及美化

    ?圖表的類型選擇

    ?圖表專業度提升的方法

    ?Ppt信息處理的四化原則

    ?文字轉換為圖表的一鍵操作方式

    第 5 部分 動態切換 ?動畫的作用及動畫4種類型

    ?動畫制作的黃金步驟及操作案例

    ?切換方式的使用及選擇

    ?職場必備的動畫技能

    ?一鍵取消動畫的方式

    第 6 部分 布局合理 ?排版的四大原則及PPT中排版工具

    ?高顏值封面封底的快速制作

    ?大段信息文本的處理方式

    ?大批圖片的組合處理方式

    第 7 部分 精彩無限 ?結合音頻視頻制作炫酷效果

    ?演示者視圖的使用

    ?一瞬以為之-15分鐘做好一整份PPT

    ?切換之平滑效果(2016以上專用)

    ?PPT文件保存的方法

    (三)課程安排之《有理有數——Excel實戰與企業管理訓練營》

    面向未集中培訓開展過Excel培訓(包括線上和線下),但是基礎較較薄弱的企業或個人。

    面向集中培訓開展過Excel培訓(包括線上和線下)的企業或個人,學員人群以中高管理層為主,或有較高需求有一定基礎。

    部分數 模塊 大綱

    第 1 部分 實用操作(一) ?使用快捷鍵的好處

    ?常用的快捷鍵組合

    ?自定義圖標格式

    ?3秒作圖

    ?1秒調用√╳標記

    ?輸入防錯保護

    ?另類批注

    ?圈釋無效數據

    ?隱藏敏感數據

    ?隱藏公式

    ?保護工作表不同區域

    ?深度隱藏工作表

    ?工作表工作簿保護

    第 2 部分 實戰操作(二) ?快速隱藏/顯示功能區

    ?快速隱藏/顯示編輯欄

    ?快速隱藏/顯示行列號

    ?快速隱藏/顯示工作表標簽

    ?快速隱藏/顯示滾動條

    ?照相機

    ?不規范日期的處理

    ?文本數字的快速轉換

    ?快速去除合并單元格

    ?窗口拆分及凍結

    ?單元格內換行

    ?設置傾斜表頭

    ?制作斜線表頭

    ?打印每頁都有標題行的長表格

    ?強制分頁打印

    第 3 部分 函數(一) ?運算符

    ?公式地址引用

    ?單元格命名

    ?邏輯函數IF/OR/AND/IFERROR

    ?文本函數LEFT/MID/RIGHT/LEN

    ?文本函數REPLACE/ SUBSTITUTE/FIND

    ?日期函數DATEDIF/TODAY/NOW

    ?日期函數EDATE/DATE/YEAR/MONTH/DAY

    ?查找函數LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP

    ?查找函數INDEX MATCH/OFFSET

    ?數值函數ABS/ROUND

    第 4 部分 函數(二) ?統計函數AVERAGE/MAX/MIN

    ?統計函數COUNT/COUNTA/COUNTIF/COUNTIFS

    ?統計函數SUM/SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT/DSUM

    ?統計函數SUBTOTAL

    ?財務函數

    ?追蹤引用單元格與從屬單元格

    ?監視窗口

    ?表格目錄的另類做法

    ?多表合并

    ?函數綜合案例

    第 5 部分 數據分析 ?多條件排序

    ?排序備份

    ?自定義篩選

    ?按顏色篩選

    ?求N項**大值

    ?模擬運算表

    ?方案管理器

    ?單變量求解

    ?迷你圖

    ?綜合案例

    第 6 部分 數據透視表 ?智能表

    ?結構化運算

    ?同時凍結表頭和表尾

    ?數據透視表動態增加新紀錄

    ?數據透視表增加迷你圖

    ?交互式日程表

    ?日程表聯動

    ?多個數據透視表聯動

    ?動態儀表盤

    第 7 部分 專業圖表 ?圖表應用場景舉例

    ?商業圖表作圖建議

    ?動態擴展柱形圖

    ?甘特圖

    ?旋風圖

    ?半圓餅圖

    ?業績對比圖

    ?固定顯示圖表**大**小值

    ?圖表參考線

    ?動態圖表

    ?視頻圖表

    (四)課程安排之《文以載道——Word文檔專業處理實戰訓練營》

    面向未集中培訓開展過Excel培訓(包括線上和線下),但是基礎較較薄弱的企業或個人。

    面向集中培訓開展過Excel培訓(包括線上和線下)的企業或個人,學員人群以中高管理層為主,或有較高需求有一定基礎。

    部分數 模塊 大綱

    第 1 部分 實戰排版知識

    掃除文檔障礙 ?Word排版的準備工作-標尺與顯示標記

    ?文字的整理

    復制粘貼僅保留文字(換行符的替換)

    清除格式與批量清除鏈接(Ctrl Shift F9)

    用OneNote獲取圖片中的文字(軟回車的清除)

    ?標尺與首行縮進

    ?段落制表位與文字轉表格

    ?編號與正文分隔較大(調整列表縮進)

    ?表格的插入與布局

    ?表格的拆分合并與斜線邊框

    ?圖片的插入與排列

    ?圖片的對齊與組合

    ?SmartArt繪制組織機構圖(參考PPT)

    ?文本框排版-創建鏈接

    第 2 部分 文檔處理的邏輯

    與基本技能 ?長文檔的排版步驟(合同模板案例)

    ?樣式的修改與應用

    ?自動編號與標題樣式關聯

    ?級標題的設置與樣式庫的增減

    ?多級列表標題的設置與應用正規編號

    第 3 部分 長文檔的排版

    專業性的體現 ?目錄的引用-顯示標題級別與樣式修改

    ?利用表格快速對齊、制表、文檔處理

    ?自動編號與窗格

    ?頁眉設置、頁腳設置

    首頁取消頁眉頁腳

    ?從正文開始設置第1頁

    ?模板的創建與使用

    第 4 部分 與其他軟件

    的聯動使用

    郵件合并的方法 ?利用文檔部件基塊快速制作任命通知、封面等

    ?Word與Excel的聯合辦公-打印超長成績單

    ?Excel表格與Word的完美復制

    ?**插入控件實現Word下拉選擇

    ?什么是郵件合并

    ?郵件合并的基本準備

    ?批量制作邀請函

    ?批量制作工資條

    第 5 部分 Word打印與

    文件的保護 ?快速打印考試試題(?通配符的替換)

    ?Word文件打印的注意事項

    ?用限制編輯保護Word文檔不被更改

    ?制作高質量的個人簡歷并打印

    ?Word文檔發送到PPT(Word轉PPT)

    作業安排


    授課見證
    推薦講師

    馬成功

    Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

    講師課酬: 面議

    常駐城市:北京市

    學員評價:

    賈倩

    注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

    講師課酬: 面議

    常駐城市:深圳市

    學員評價:

    鄭惠芳

    人力資源專家

    講師課酬: 面議

    常駐城市:上海市

    學員評價:

    晏世樂

    資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

    講師課酬: 面議

    常駐城市:深圳市

    學員評價:

    文小林

    實戰人才培養應用專家

    講師課酬: 面議

    常駐城市:深圳市

    學員評價:

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