行之有效的時(shí)間管理法

【課程背景】

大多數(shù)職場(chǎng)人經(jīng)常會(huì)說(shuō)：這一天好忙，好累，但也不知道做了啥┉

管理好自己的時(shí)間，可以讓你的效率提升較大

每天時(shí)間管理好，每天的“結(jié)果"也就出來(lái)了

懂得時(shí)間管理的人，才懂得生命存在的意義

管理好自己的時(shí)間,就可以更好的成就自己的人生

【課程收益】

建立有效的時(shí)間管理理念，了解自身現(xiàn)狀，找到工作效率提升的障礙；

掌握有效的時(shí)間管理工具，讓個(gè)人達(dá)成目標(biāo)易掌握、易評(píng)估、易追蹤的目的；

明確日常工作低效的核心原因，并掌握應(yīng)對(duì)方式；

掌握設(shè)定有效工作目標(biāo)的能力，讓效率快速提升；

制定提升效率的改進(jìn)計(jì)劃，持續(xù)性的提升相關(guān)能力；

【課程特色】

實(shí)戰(zhàn)，學(xué)之能用；干貨，沒(méi)有廢話；科學(xué)，邏輯清晰；

投入，案例精彩。寓教于樂(lè)，在輕松愉悅的氛圍中，開(kāi)展教學(xué)工作。

【課程對(duì)象】

基層員工、主管及經(jīng)理級(jí)

【課程形式】

講解＋案例分析＋互動(dòng)討論＋問(wèn)題答疑＋場(chǎng)景訓(xùn)練

【課程大綱】

課前熱場(chǎng)、講師自我介紹、分組（選隊(duì)長(zhǎng)）、互動(dòng)思考。

一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？

互動(dòng)小討論：你的一天時(shí)間是如何計(jì)劃的？

時(shí)間管理能帶來(lái)什么好處？

掌握時(shí)間主動(dòng)權(quán)：主動(dòng)計(jì)劃時(shí)間，注意輕重緩急，把時(shí)間用在重要事情上

高效的學(xué)習(xí)和工作：用同樣的時(shí)間，更多更好的完成任務(wù)

平衡工作和生活:既能出色完成工作學(xué)習(xí)，又能兼顧家庭、友情、興趣等

減少緊張和壓力：掌握彈性安排時(shí)間的能力，能承受更多的突發(fā)事件

實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃：完成一個(gè)個(gè)小木杓岙，最終步步變成自己想成為的人

二、時(shí)間管理概述

1、什么是時(shí)間管理?

時(shí)間管理就是利用技巧，技術(shù)和工具，幫助人們完成工作，使得時(shí)間投入后，能收獲高效果，高效率，高效能的結(jié)果 。

2、缺少時(shí)間管理的常見(jiàn)六大現(xiàn)象

做事消極，低效

沒(méi)有計(jì)劃地做事，想到一件做一件

從來(lái)不做任務(wù)清單

任務(wù)常常”壓線“完成

抗拒討厭的任務(wù)

越重要的事情，拖得越久

時(shí)間管理最重要的功能：通過(guò)事先的規(guī)劃，對(duì)人的行為的產(chǎn)生提醒與指引。

時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)：時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間，時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性。

三、GTD時(shí)間管理法簡(jiǎn)介

GTD是一套高效的時(shí)間管理方法

1、使用“GTD”五步法進(jìn)行時(shí)間管理

收集：把需要做的任務(wù)記錄下來(lái)

處理：對(duì)任務(wù)做優(yōu)先等級(jí)排序

計(jì)劃：制定一個(gè)合理的執(zhí)行計(jì)劃

執(zhí)行：堅(jiān)決執(zhí)行計(jì)劃

回顧：反思總結(jié)完成的任務(wù)

四、日常時(shí)間管理工具的運(yùn)用

1、第一梯隊(duì)（傳統(tǒng)的筆，紙質(zhì)筆記本，隨手pad=便條紙，收納盒）： 特點(diǎn)：高效、便捷、易用 、廉價(jià)

2、第二梯隊(duì)（pda,日程表 ）：特點(diǎn)：輕便、靈活、昂貴

3、第三梯隊(duì)（手機(jī)，電腦，電子郵箱）：這三個(gè)工具在時(shí)間管理上只起到輔佐的作用。

五、時(shí)間管理的15個(gè)小技巧

1、制定時(shí)間管理計(jì)劃

2、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

3、學(xué)會(huì)授權(quán)

4、高效的會(huì)議技巧

5、養(yǎng)成整潔的習(xí)慣

6、專心致志，有始有終

7、簡(jiǎn)化工作流程

8、一次做好，次次做好

9、克服拖延、現(xiàn)在就做

10、當(dāng)日事當(dāng)日畢

11、善用零散的時(shí)間

12、用節(jié)省時(shí)間的工具

13、高效的閱讀法

14、高質(zhì)高效的睡眠

15、管理你的手機(jī)時(shí)間

六、時(shí)間管理案例分析

案例1：王主管的一天

案例2：做計(jì)劃