時(shí)間管理——提升工作效能的利器

課程背景：

假設(shè)工作時(shí)間為40年，工作的時(shí)間大概是35萬(wàn)個(gè)小時(shí)，也就是1.5萬(wàn)天。這是每一個(gè)人僅有的一次職業(yè)生命，是極其有限的時(shí)間。在有限的時(shí)間里，你決定如何利用呢？回首已逝的歲月，你是否把時(shí)間用在了真正重要的、有價(jià)值的事情上了？還是此時(shí)此刻的你，是陷在碌碌無(wú)為、迷茫不知所措的處境中，無(wú)奈的追問：“時(shí)間都去哪了”？還是能問心無(wú)愧的面對(duì)所有，只因自己沒有虛度光陰，正朝著理想的方向前行？

    沒有人刻意的去浪費(fèi)生命，可是大多數(shù)人都在無(wú)意識(shí)中的揮霍有限的時(shí)光。現(xiàn)實(shí)中，我們總是聽到“時(shí)間管理”的字眼，卻很少有人真正理解它的深意？在如今信息時(shí)代的快速發(fā)展中，人每天接收的信息是18世紀(jì)的人一生接收信息的2.4倍。如此快節(jié)奏的社會(huì)中，在職場(chǎng)為了理想而奮斗的我們，如何安排好時(shí)間，使得我們具有時(shí)間的緊迫感，在有限的時(shí)間里，快速實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值！

課程收益：

? 通過培訓(xùn)，學(xué)員能理解時(shí)間管理的實(shí)際內(nèi)涵與價(jià)值；

? 通過培訓(xùn)，學(xué)員能分析時(shí)間損失的原因；

? 通過培訓(xùn)，學(xué)員能掌握工作時(shí)間管理的流程及方法；

? 通過培訓(xùn)，學(xué)員能掌握碎片化時(shí)間管理的方法；

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

授課對(duì)象：工作1-3年的職場(chǎng)員工

授課方式：實(shí)戰(zhàn)演練、案例教學(xué)、討論分析、互動(dòng)練習(xí)

課程大綱：

第一講：對(duì)時(shí)間管理的重新認(rèn)知

一、什么是時(shí)間管理

思考：帆船比賽的啟示

1. 時(shí)間管理的概念

2. 時(shí)間的特征

3. 四代時(shí)間管理理念及發(fā)展歷程

二、為什么要做時(shí)間管理

測(cè)試：你需要時(shí)間管理嗎？

1. 時(shí)間管理的誤區(qū)

辯論：加班VS增加效益

2. 時(shí)間管理的價(jià)值

第二講：明確目標(biāo)——跨出時(shí)間管理的第一步

一、明確你的目標(biāo)

討論：十年后你在哪里？

1. 為什么你我都不愿意設(shè)定目標(biāo)？

案例：游泳女將

2. 目標(biāo)的兩種類型

1）定量目標(biāo)

2）定性目標(biāo)

3. 設(shè)定目標(biāo)的步驟及方法

1）量化目標(biāo)設(shè)計(jì)

a. 量化目標(biāo)的5個(gè)維度

b. 量化目標(biāo)的SMART原則

工具：目標(biāo)量化方法表

2）定性目標(biāo)設(shè)計(jì)

a. 定性目標(biāo)的類型

b. 定性目標(biāo)的主要設(shè)計(jì)步驟

工具：定性目標(biāo)指標(biāo)類型表

課堂練習(xí)：制定目標(biāo)

二、分解目標(biāo)

舉例：馬拉松

1. 分解目標(biāo)的兩種方法及應(yīng)用

1）剝洋蔥法

2）4M1E法

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：分解目標(biāo)

2. 設(shè)定目標(biāo)期限

工具：目標(biāo)分解表

第三講：制定計(jì)劃——做好時(shí)間管理的核心技能

    問題：一場(chǎng)完美的旅行

一、為什么我們不愿意做計(jì)劃

討論：這是計(jì)劃嗎？

1. 影響計(jì)劃的四個(gè)核心因素

二、如何制定工作計(jì)劃

1. 完整計(jì)劃必備的五個(gè)要點(diǎn)（4W1H）

1）做什么？

2）什么時(shí)候做？

3）誰(shuí)去做？

4）在哪里做？

5）怎么做？

2. 列出最后期限以及最后期限的成果

1）正向思維

2）逆向思維

3. 列出每一步計(jì)劃的任務(wù)工作

4. 計(jì)劃趕不上變化

工具：工作計(jì)劃表

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：制定計(jì)劃

第四講：用對(duì)方法——時(shí)間管理工具應(yīng)用

一、巧用時(shí)間的技巧

測(cè)試：思維的改變

1. 人們?nèi)绾螞Q定做事的有限順序

2. 什么是你的大石頭

3. 時(shí)間管理的方法

1）時(shí)間管理四現(xiàn)象

2）愛維利時(shí)間管理法

3）番茄工作法

4）20/80工作法

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：巧用時(shí)間工具

二、學(xué)會(huì)說不

角色扮演：面對(duì)請(qǐng)托

1. 學(xué)會(huì)說不的兩個(gè)思維改變

2. 學(xué)會(huì)說不的四種技巧

1）直接的拒絕

2）了解的拒絕

3）解釋的拒絕

4）提案的拒絕

三、改變做事方法

1. 戰(zhàn)勝拖延

2. 化繁為簡(jiǎn)

3. 告別混亂

4. 注重協(xié)作

四、十個(gè)贏得時(shí)間的錦囊妙計(jì)