課程背景:
“學而優則仕、技而優則管”,因為業務工作突出而被晉升,這是很多企業的管理者都會經歷的職業發展之道。晉升初期,由于以往多年“個體貢獻者”角色所形成的思維、技能和習慣,并且缺乏管理方法和經驗,新晉管理者往往會碰到以下挑戰。
以前平起平坐甚至關系很近的同事,現在突然變成了下屬,抹不開面子指派任務、給與反饋、績效考評等;
習慣事必躬親,不習慣指派下屬,也不知道該如何給他們分配任務;
下屬的工作出現問題時,指出不足或糾正他們,卻反而遭來抵觸、甚至是反抗;
明明把工作交代得很具體,可是交上來的結果卻和自己的期待大相徑庭;
自己忙得焦頭爛額,下屬卻缺乏積極性,不推不走,整個團隊感覺就靠自己一個人費力往前拽著走;
招聘時精心挑選出來的人都是精兵強將,可真碰到挑戰任務時,總感覺無人可用;
和平級管理者之間存在著資源沖突,很難進行跨團隊或跨部門的溝通合作;
本課程包括新晉管理者需要轉變的角色認知,以及團隊管理四大核心技能:輔導、激勵、反饋、溝通,從認知、技能和素養等各方面幫助新晉管理者快速勝任,加速轉型,成為卓有成效的管理者。
課程收益:
掌握輔導下屬的正確方法,分工合作達成企業目標的同時,培養人才的成長
掌握激勵團隊的正確方法,善于洞察人性,激發下屬的積極主動性和潛能特質
掌握給與反饋的準則和正確方法,提高下屬的工作質量和績效
掌握高效溝通的原則和方法,高效完成任務,促進團隊內部、以及跨團隊或跨部門的合作
——**上述課程收獲,幫助學員建立起一套新晉管理者的管理技能體系,提高學員的管理認知水平、管理能力、執行力與溝通力,成為高效能管理者
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:基層管理者、儲備干部
課程方式:理論講授案例研討游戲視頻觀看現場練習小組呈現
課程模型:
模型1:高效能管理思想體系模型
模型2:職業發展模型
課程大綱
**講:換腦子——新晉管理者的角色認知
導入:何為管理?管理工作的職責和特點
一、個體貢獻者和團隊管理者的特質對比
個體貢獻者:管事、做好自己、關注細節、單線思維
團隊管理者:管事也管人、帶好團隊、宏觀視角、多元發散思維
二、新晉一線管理者的特點
1.注重事多于人
2.關注具體細節
3.單線收斂思維
三、管理者的10種內在角色
1.談判者
2.資源調配者
3.故障排除者
4.創業者
5.發言人
6.傳播者
7.監控者
8.聯絡官
9.領導者
10.名義領袖
四、管理者的5種領導模式
1.等級模式
2.負責人模式
3.協調者模式
4.共享領導權模式
5.自我管理模式
——用職業發展模型,快速完成從個體貢獻者到團隊管理者的角色認知轉變
工具:高效能管理思想體系模型
高效能管理:組織績效與人才發展的雙贏
討論:你曾經所在的團隊采用的是哪種領導模式?你現在的團隊適合哪種領導模式?
工具:職業發展模型
練習:用職業發展模型,拆解個體貢獻者和團隊管理者在要求和回饋上有哪些不同
成果落地:快速適用管理崗位的行動清單
第二講:搭梯子——新晉管理者的輔導技能
輔導的作用:培養人才,激發責任心和主動性
——輔導背后的行為心理學依據
——有效輔導的根本——建立意義
一、績效與意義的關系四象限
象限一:高績效/高意義(**表現)
象限二:高績效/低意義(工作狂)
象限三:低績效/高意義(夢想者)
象限四:低績效低意義(尚未發揮)
二、有效輔導的REST策略
1.R:尊重員工
2.E:鼓勵員工
3.S:與員工分享
4.T:信任員工
三、有效輔導的3個手段
1.以身作則
2.量身定制
3.借事修人
落地工具:GROW模型
落地工具:PDP(個人成長計劃)表格模板
落地工具:布置任務“三明治法”
現場練習:3人一組,用GROW模型模擬一次員工輔導談話,制定PDP
現場練習:3人一組,用“三明治法”布置任務
四、輔導談話的6種方式
1.日常非正式輔導
2.1對1正式輔導
3.內部團隊輔導
4.員工工作匯報
5.員工經驗分享
6.正式培訓課程
工具:學習成長的7-2-1定律
工具:經驗學習的PATS循環(計劃-行動-思考-分享)
第三講:打士氣——新晉管理者的激勵技能
一、激勵背后的3個心理學理論
1.雙因素理論
2.期望理論
3.馬斯洛需求層次論
二、有效激勵的3個原則
1.多元化
2.因人而異
3.具有一定彈性
三、員工10類激勵要素
要素一:物質獎勵
要素二:精神認可
要素三:機會
要素四:挑戰
要素五:特權
要素六:安全感歸屬感
要素七:家庭被重視
要素八:同事友情
要素九:精力狀態
要素十:工作環境
四、激勵的兩類手段
手段一:外在——薪酬、晉升、獎勵等
手段二:內在——機會、挑戰、情感等
五、激勵員工應避免的5個誤區
誤區一:誤以為薪資是所有問題的答案
誤區二:誤以為忠誠度滿意度等于承諾
誤區三:誤以為公司給的就是員工要的
誤區四:資源不足時輕易放棄激勵努力
誤區五:形式主義不走心只做表面功夫
六、有效激勵的8種方式
1.目標激勵
2.獎勵激勵
3.支持激勵
4.關懷激勵
5.榜樣激勵
6.數據激勵
7.集體榮譽激勵
8.領導行為激勵
現場練習:關于激勵的自測題,測測你當前的激勵認知和水平
落地工具:職業回饋公式
討論:根據職業回饋公式,列出當前崗位能給到員工的3大類回饋及其激勵因素
成果落地:適合當前企業和崗位的員工激勵行為清單
落地工具:應獎勵和避免獎勵的10個工作行為清單
落地工具:起到激勵反作用的15個經理行為清單
第四講:照鏡子——新晉管理者的反饋技能
一、反饋的兩種類型
正面反饋:表揚正確行為、給與鼓勵認可
負面反饋:批評不當言行、提出改進意見
二、反饋的四個要素
要素一:行為
要素二:感受
要素三:結果
要素四:期待
三、給予反饋的9個準則
準則一:具體
準則二:及時
準則三:描述事實
準則四:陳述影響
準則五:表達期待
準則六:準確傳遞
準則七:發自內心
準則八:助人出發點
準則九:考慮對方感受
四、給予正面反饋的3個層次
層次一:零級反饋
層次二:一級反饋
層次三:二級反饋
五、給予負面反饋的4個步驟
步驟一:準備事實
步驟二:開展談話
給予反饋的BIC公式:事實-影響-后果
步驟三:行動總結
步驟四:跟進計劃
六、接收反饋的5個準則
準則一:保持冷靜
準則二:認真傾聽
準則三:復述信息
準則四:提問澄清
準則五:表達觀點
現場練習:3人一組,按照反饋準則和流程模擬一次員工正面反饋談話
現場練習:3人一組,按照負面反饋四步法和BIC公式模擬一次員工負面反饋談話
第五講:掏肺腑——新晉管理者的溝通技能
一、高效溝通的3C原則
原則一:準確
原則二:簡潔
原則三:清晰
二、管理者必備的5大溝通技巧
1.明確溝通目的
2.事前問清楚
3.結構化溝通
4.高效傾聽
5.關注肢體語言
游戲:傳話、撕紙
現場練習:高效溝通和低效溝通的情景演練
三、管理者面向團隊**常見的3種溝通場景
1.日常溝通(面對面非正式談話、郵件、會議等)
2.月度正式談話(反饋、輔導、賦能、激勵)
3.績效考評談話(考核、反饋、輔導、激勵)
回顧總結