每小時(shí)70分鐘：時(shí)間管理的有效策略

每小時(shí)70分鐘：時(shí)間管理的有效策略

課程主題：《每小時(shí)70分鐘：時(shí)間管理的有效策略》
主講專家：國際認(rèn)證講師、首席顧問 肖鳳德 老師
時(shí) 間：1天
在一定范圍內(nèi)，我們可以用一種資源替代另一種資源。但是沒有任何東西可以替代已經(jīng)失去的時(shí)間。管理者如果連時(shí)間都管理不了，那就沒什么好管理的了。
管理大師：彼得·德魯克
所有職場人士每天可能都會面對這樣的困擾：
面前攤著一大堆便條，張張都標(biāo)著“十萬火急”；
電腦里面有大量郵件沒有處理；
電話鈴響個(gè)不停，差不多個(gè)個(gè)都要馬上處理；
傳真文件和計(jì)算機(jī)打印出來的東西，從桌上一直堆到地上；
再過三分鐘就要開會了，可是連一點(diǎn)準(zhǔn)備都沒有；
越忙越添亂，記事本所以然找不到了，一定是壓在哪份文件下頭了；
晚上突然從夢中驚醒：媽呀，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！
他們面對的不僅是繁忙的工作，還有來自公司、同事及下屬的壓力。各方面的壓力使他們窮于應(yīng)付，卻抽不出時(shí)間做真正該做的事：解決根源性問題、統(tǒng)籌布局、培養(yǎng)下屬。壓力還使他們心力交瘁，持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中，在工作中難以發(fā)揮最大成效。
不止是這些，請看行動(dòng)金牌經(jīng)理人《時(shí)間管理》十問：
我們是怎么安排時(shí)間的？運(yùn)用，投資，還是浪費(fèi)？
什么是你的時(shí)間殺手？
如何讓你的團(tuán)隊(duì)取得共識，專注共同的目標(biāo)？
效率與效果如何通過“完美主義”法則取得平衡？
作為領(lǐng)導(dǎo)的我們，為什么感覺很忙，卻沒有績效呢？
交待下去的任務(wù)，為什么經(jīng)常都不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)得到結(jié)果？
你參加和組織的會議有效嗎？什么樣的會議才是有效的？
為什么會議沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果？
什么給了我們各種各樣的打擾，而缺乏整塊時(shí)間？
如何減少打擾，贏得專注？
如果您對以上的《時(shí)間管理十問》的答案并不清晰或者期望進(jìn)一步加強(qiáng)，那么歡迎參加行動(dòng)金牌經(jīng)理人《時(shí)間投資與管理策略》課程。
通過本次課程，我們將研討和解決如下問題：
建立有效的時(shí)間管理觀念
認(rèn)識“管理時(shí)間”與“用時(shí)間管理”的區(qū)別
認(rèn)清自己工作的主要結(jié)果，圍繞主要工作結(jié)果分析工作的輕重緩急
找到導(dǎo)致忙碌的根源并且制定相應(yīng)的計(jì)劃
掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧
學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣，建立輕重緩急概念
理解重要與緊迫的區(qū)別，學(xué)會專注
帕雷托原則在時(shí)間管理中的運(yùn)用：找到工作中的長遠(yuǎn)性問題，識別主要矛盾
分析自己在工作中產(chǎn)生忙亂的根源針對自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的領(lǐng)域并制定計(jì)劃
重要的時(shí)間管理技巧：日常任務(wù)管理
學(xué)會處理打擾
針對自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法
【課程大綱】
第一單元：時(shí)間管理的概念與時(shí)間觀念
掌握時(shí)間管理是邁向成功的第一步
給時(shí)間管理賦予定義
時(shí)間管理=選擇管理
時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是在每個(gè)事情面前選擇正確的行動(dòng)。
區(qū)分事件和行動(dòng)
認(rèn)識到時(shí)間管理是對事件背后的行動(dòng)的選擇
時(shí)間管理的6個(gè)元素
時(shí)間管理的7個(gè)關(guān)鍵
時(shí)間管理的3種職能
走出時(shí)間管理的5個(gè)誤區(qū)
第二單元：做對的事情（Do the right thing），確立時(shí)間的效果
建立優(yōu)先矩陣，根據(jù)重要和緊迫的具體狀況確定行動(dòng)的優(yōu)先次序，管理好輕重緩急。
學(xué)習(xí)有效處理三類事情的策略
讓自己成為做事有計(jì)劃、有頭腦，且有效率的人
緊迫的事情先做，保證組織的整體效率
根據(jù)對其他人的影響大小定義事情的緊迫性
重要的事情認(rèn)真做，保證長遠(yuǎn)的成效
“行思系統(tǒng)化個(gè)人管理”的六步驟
聯(lián)結(jié)使命
審視角色
確定目標(biāo)
每周計(jì)劃
言行一致
評估小結(jié)
第三單元：把對的事情做對（Do the right thing right），確保時(shí)間效率
針對長遠(yuǎn)性工作的時(shí)間管理技巧
制定月度計(jì)劃，并且理解為什么需要比較長遠(yuǎn)的月度計(jì)劃
分析月度任務(wù)與每日任務(wù)在時(shí)間管理上的差別
利用大腦圖把月度項(xiàng)目分解成便于管理的每日活動(dòng)
學(xué)習(xí)在時(shí)間管理系統(tǒng)中把長遠(yuǎn)計(jì)劃納入日常任務(wù)管理
打開工作效率的12把時(shí)間鎖
時(shí)間悖論
微弱優(yōu)勢法則
時(shí)間矩陣－重要緊急模型
現(xiàn)場練習(xí)：時(shí)間矩陣
八二法則
“完美主義法則”
有效授權(quán)與時(shí)間管理
高效的會議管理
如何對付打擾
應(yīng)對拖延的8種方式
養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣
當(dāng)日事當(dāng)日畢
第四單元：高效的會議管理
會議目標(biāo)清晰化：先決定會議希望達(dá)成的結(jié)果
充分的準(zhǔn)備是成功的關(guān)鍵
清晰的會議綱領(lǐng)及時(shí)間表確保會議效率
預(yù)先設(shè)想可能的沖突，提前化解
避免會議中的3大陷阱
會后追蹤123
對會議主持人的要求
同理心傾聽
小結(jié)與澄清
恰當(dāng)?shù)靥釂?br/>理解他人
激勵(lì)他人
化解分歧
達(dá)成共識
討論而不是爭論
還有比我的更好的方法和選擇！
第五單元：六種戰(zhàn)略性的時(shí)間投資策略。
策略#l是專注于重要的事情。
每天問自己：“今天我該怎樣更好地使用我的時(shí)間?”如果你下面的人對他們的時(shí)間管理不善，每天問問他們：“你們今天要做的最重要的三件事是什么?”
策略#2是避免總喜歡說“是”。
這意味著你不會因?yàn)槿魏我馔獾闹袛喽淖兡銓κ虑榈膬?yōu)先級安排以及你今天的工作重點(diǎn)。
策略#3是制定一個(gè)每日計(jì)劃并執(zhí)行它。
制定每日計(jì)劃能讓你專注于重要的事情，而不會把時(shí)間浪費(fèi)在瑣碎的小事上。
策略#4是創(chuàng)建一個(gè)以任務(wù)為中心的衡量體系。
如果我們不能以正確的方式衡量和監(jiān)控結(jié)果，時(shí)間和優(yōu)先級管理體系就會出現(xiàn)問題。對結(jié)果的衡量同樣也創(chuàng)建了一個(gè)問題早期預(yù)警機(jī)制。
策略#5是委以重任，但管理和調(diào)整好優(yōu)先級的次序。
這使得人們可以在早期出現(xiàn)問題的時(shí)候及時(shí)反饋給你，這樣你就有時(shí)間做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)或調(diào)整資源的配置。
策略#6是平衡好工作和生活的關(guān)系，把你的時(shí)間分配給對你而言非常重要的人。