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    吳桐
    • 吳桐某省財政廳招投標專家,科技廳評審專家,企業財務管理專家
    • 擅長領域: 風險與內控系列 審計監察 財務報表 業財融合 非財
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:武漢市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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    企業盈利關鍵點——全面預算管理實務

    主講老師:吳桐
    發布時間:2024-01-18 15:31:50
    課程領域:財務戰略 全面預算
    課程詳情:
    課程背景:

    說到預算管理,每個人都覺得很有必要,可是每個人又感到十分頭疼。實施預算管理,很快就把公司管死了;不實施預算管理,公司又是一盤散沙。進行預算管理,公司沒得到什么實質性的好處,而財務部門卻得罪了所有人,成為矛盾的焦點、攻擊的對象……為什么很多公司年初制定的目標到年底都完不成?為什么很多公司年初制定的目標都被壓得低低的?為什么說公司董事長、總經理不懂預算管理,失敗幾乎如影隨形?為什么讓銷售部門增加銷售收入,銷售人員卻挖空心思要求公司降低價格、增加賒銷、增加提成、提高費用?企業管理本來應該是以思想支配行動,在這里怎么都變成了簡單、魯莽的本能反應?

    任正非說,我們永遠強調在思想上艱苦奮斗,思想上艱苦奮斗是勤于動腦,身體上艱苦奮斗只是手腳勤快。那么,如何建立一種長效機制讓企業的高管、中層和員工都能自動自發地勤于動腦?本課程基于以上問題的解決,為企業中高層管理者量身定制,從全面預算管理的組織、編制和執行角度給出全面預算管理的全面優化方案。

    課程收益:

    ● 詳細講解了預算管理的組織、編制、執行三大環節15個關鍵節點如何做,并提供50張實用的表單模板。

    ● 從企業預算管理的困惑入手,以真實案例導入找到企業問題的根源,給出解決的藥方。

    ● 從企業經營管理角度分析高效配置有限資源,快速提升經營能力,有效管控業務流程。

    ● 讓經營團隊和財務部門在掌握預算管理的本質和方法的同時,能夠站在企業戰略的高度,真正讓預算管理落地,從而提升管理效率,確保績效達成,實現公司盈利。

    課程對象:

    企業中高層管理者

    課程大綱

    導入篇:全面預算管理的困惑和顛覆

    破冰游戲分組

    思考:為什么說全面預算管理非常難做

    一、預算管理實踐中的常見問題

    1. 不識預算管理真面目,只緣身在迷霧中(不清楚)

    案例:某公司預算管理推行不理想

    2. 預算編制、執行兩張皮,考評不知所措(執行不了)

    案例:計劃趕不上變化

    3. 公說公有理,婆說婆有理(分不清)

    案例:一線部門來不及編制預算

    二、財務部門陷入預算控制死結的三大主因

    1. 不知道業務部門編制、調整預算的理由、依據的合理性

    案例:財務總監和采購經理的不同處理

    2. 對于業務部門(一線)的管理權

    3. 對于預算控制的不可控(要么一管就死,要么一放就亂)

    三、預算管理的正確理解

    1. 預算管理是什么,本質是什么?

    案例:降本增效1000萬還是2000萬?

    要點:搞清目標、計劃、預算的關系

    2. 預算管理有什么用

    1)讓大家提高思考能力

    案例:酒店洗滌費用控制的五種方法

    2)保證公司上下一心,完成預算目標

    四、理解動態預算,徹底顛覆傳統預算

    1. 傳統預算存在哪些問題

    案例:全面裁員與引進銷售精英的矛盾

    2. 動態預算對傳統預算的顛覆

    1)動態預算的性質和規則變動

    案例思考:余額是否可以結轉到下一年度

    2)動態預算可以讓管理做到收放自如

    思考:什么情況下進行事前控制

    案例剖析:寶鋼全面財務管理控制體系

    互動討論:咱們公司也存在預算管理實踐中所碰到的問題嗎?

    角色扮演:如果你是公司的董事長,你覺得需要實行全面預算管理嗎?

    環節一:組織——全面預算管理的驅動引擎,完善企業預算管理執行

    導入:全面預算管理中財務部門的功能和運作環境

    1. 財務定位——財務部門在預算管理中的功能

    ——主動推行預算管理

    案例:調動領導的右腦

    2. 預算破冰——讓預算管理有良好的運作環境

    ——通過外訓、內訓、咨詢方法

    分析:預算破冰的注意事項

    案例:行動方案的保障

    節點一:組織流程——讓預算走出財務的大門

    1. 預算管理不能等同于財務預算

    案例:財務部門的費用預算遭到投訴

    2. 成功的預算組織流程

    案例:最難做的是由財務部門來執行預算

    節點二:組織模式——建立科學有效的預算組織模式(三大關鍵控制節點角色)

    案例:不懂預算管理的總經理不經意的一次瞎指揮

    角色1:成為預算理念的行家

    角色2:擔任預算答辯的考官

    角色3:擔當預算執行的評委

    案例:預算答辯的考官-總經理

    節點三:組織架構——按預算管理要求調整組織機構

    模型:常規預算組織機構設置

    思考:預算管理委員會為何會名存實亡

    案例對比:預算管理委員會VS專題會

    節點四:運行機制——建立行之有效的預算管理制度

    模型:預算管理制度的框架

    解析:建立預算管理制度的注意事項

    思考:預算管理制度如何落地

    工具模板:某集團公司全面預算管理制度模板、公司預算使用申請單、公司預算調整申請單、公司預算考核通知單、品牌形象傳播活動方案審批表、設備采購申請單

    現場演練:編制自己企業的全面預算管理制度

    節點五:保障機制——保證預算編制質量和執行效果

    1. 預算編制大綱-明確編制流程規則,預算責任,保證措施,成本及費用預算

    工具模板:某集團公司年度預算編制大綱模板

    思考:預算“兩會”為什么非開不可

    2. 預算啟動—確保預算編制質量,構思明年預算考評工作計劃與時間安排

    工具模板:某集團公司年度預算啟動會議題準備模板

    互動討論:如果想在咱們公司開展全面預算管理工作,需要做哪些調整?

    總結(情境模擬演練):梳理自己企業在全面預算管理中面臨的問題,構建自己企業全面預算管理的組織架構

    環節二:編制——全面預算管理的傳導器,合理規劃預算,高效配置資源

    節點一:下達目標——讓公司的目標體系合理有效

    1. 公司戰略規劃的四大利器

    ——戰略地圖、SWOT分析、波特五力分析模型、波士頓矩陣

    案例:戰略地圖讓戰略深入每個員工的日常工作

    2. 預算目標形成的三大策略

    1)上策:新的預算考評法

    2)中策:分類目標引導法

    3)下策:討價還價談判法

    案例:快牛為何不快跑?蠻牛為何更慢跑?

    3. 預算目標制定的兩種流程

    ——自上而下、自下而上

    節點二:分解目標——讓每個人自動自發達成目標

    案例:分解目標的驚人效應——進口零部件的國產化

    1. 人人頭上有指標,按職能部門和業務單元分解

    2. 全部分解,不留死角

    3. 橫向到邊,縱向到底

    4. 分項目標,適當高于年度目標

    節點三:編寫計劃——讓工作計劃承上啟下(兩大層級計劃編寫)

    導入:沒有計劃,預算只能是數字游戲

    分析:目標、行動方案和資源支持

    案例:央視的1億廣告費對化妝品企業有用嗎

    1. 公司戰略發展規劃

    2. 公司年度經營計劃

    工具模板:某公司銷售計劃模板、某公司生產計劃模板、某公司研發部門的業務計劃模板

    節點四:編制草案——高效地配置資源

    思考:公司預算編制實踐中突出的問題是什么?為什么業務部門毫不費力就編好了預算?

    1. 預算編制必須遵循的三大規則

    規則1:誰做事、誰花錢、誰編預算

    規則2:預算編制理由和計劃基礎規則

    規則3:積極預算規則

    案例思考:兩種變通的預算編制組織模式是否合理

    工具模板:費用科目成本形態歸集表

    2. 預算編制的傳統方法在實踐中的調整改善

    案例:采用增量預算法編制預算必須先做減法

    1)培訓經費預算編制-工具模板:人力資源部培訓經費預算明細模板

    2)研發經費預算編制-工具模板:技術研發部研發經費預算

    3)競爭投入預算編制-工具模板:市場管理部競爭投入預算明細

    4)銷售收入預算編制-工具模板:銷售預算促進管理表、預算編制表單體系、利潤預算表、現金預算表、投資預算表、銷售成本預算表、制造費用預算表等32個模板

    3. 預算編制的表單模板體系的優化設計

    1)明晰預算科目的定義、說明、指標口徑

    2)清晰預算指標的計算公式、計算方法

    3)剖析模板中表單與表單的勾稽關系

    節點五:組織答辯——保證預算編制環節的高質量

    1. 預算答辯過程中的陷阱

    ——產品毛利、廢料收入、項目補貼、稅費返還、上游返利、利息收入、罰沒收入、提前開票

    案例:經營體投入和產出如何掛鉤

    2. 財務能否輕松駕馭預算答辯進程

    要點:財務負責人事先將所有的問題點列出清單

    場景1:預算審核和平衡時——財務部門“切一刀”(絕不可“一刀切”)

    場景2:零基礎預算編制的項目——預算數據背后的理由和依據

    場景3:增量預算編制的項目——從投入產出效率角度審核

    案例:如何審核銷售部編制的筆記本電腦采購預算

    3. 公司和各部門進行預算答辯的模板

    互動討論:如果準備在咱們公司實施全面預算,應該怎么操作呢?

    實戰練習:編制自己企業的預算

    環節三:執行——根據事務合理審批預算并及時調整

    節點一:預算控制

    思考:為什么日常費用報銷根本管不住費用

    案例:500萬的合同VS2500的餐費

    1. 預算控制的重要性和操作規則

    1)預算使用和批準分離

    2)自下而上的逐級審批

    3)事后控制的審批

    4)預算控制要兼顧效率

    案例思考:一張出租車發票為什么要10個人簽字

    思考:為什么預算控制的職責在財務部門

    2. 打開財務負責人的預算控制死結

    1)心態:沒有對錯之分,只是角度不同

    2)理念:基于業務的動態預算

    3)方法:兩難,兼顧,合理

    4)跨界:財務業務化,業財融合

    5)捷徑:主動向總經理多請教多學習

    節點二:預算審批

    思考:為什么有了預算,使用預算還要審批

    1. “兩搶預算”完全違背了預算管理的初衷

    案例:年底突擊花錢

    2. 設計預算審批單并改造以前的單據

    1)誰花錢,誰證明

    2)3W判斷標準

    3)雙重渠道證明

    要點:

    1)預算的執行者和使用者從業務角度證明做事花錢的理由和依據

    2)管理者從審核論證業務提出的需求判斷合理有效

    思考:容易出問題的敏感性資產要做預算嗎?

    節點三:預算調整

    思考:傳統的預算調整原則為什么害人不淺

    案例:預算編制階段出現的低級錯誤VS一攬子預算調整計劃

    1. 新的預算調整原則收放自如

    1)事前控制預算,按重要性原則(屬公司重點控制項目)

    2)總額控制預算,本身不許調整預算

    3)績效控制預算,授權先使用后進行績效評價

    思考:各科目之間費用預算可以張冠李戴嗎?為什么不建議企業實行滾動預算?

    2. 解決預算調整對利潤目標的影響

    方法1:鼓勵進行項目之間的調整

    方法2:在投入產出效率上做文章

    方法3:考慮適當編制預備費預算

    方法4:區分產出目標和投入目標

    分享:預算管理實踐綜合案例——醫藥公司新藥的對半砍預算

    環節四:管理——全面分析預算分析進行量化考核

    節點四:預算分析

    思考:為什么要特別重視預算分析

    1. 保證分析形式上和實質上都到位

    ——各職能部門商報預算分析報告;定期召開預算分析和預算考評會

    案例:銷售部門的招待費為什么超預算那么多

    2. 設計預算分析程序以保證分析質量

    ——信息反饋,差異分析,改進方案,跟蹤落實

    工具:利潤預算執行差異分析表、管理費用預算執行差異分析表

    節點五:預算考核

    思考:預算考核面臨哪些困惑?利潤目標完成了但費用超預算怎么辦?

    思考:可以獎勵預算節約額嗎?可以考核預算準確度嗎?

    1. 如何量化預算指標考核

    1)從投入產出效率角度進行思考

    2)預算考核和績效考核二者融為一體

    3)遵循平衡計分卡的模式進行設計

    工具模板:公司季度考評表-針對子公司經營班子、某公司年度考評計分表

    2. 如何定性考核預算成效

    工具模板:預算信用管理模板

    案例剖析:上港集團-戰略牽引的全面預算閉環管理

    互動討論:在咱們公司,準備如何執行全面預算管理呢?

    小組演練+PK:對上午編制的預算執行情況進行分析

    課程收尾:回顧課程,答疑解惑,合影道別

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    課程背景:說到預算管理,每個人都覺得很有必要,可是每個人又感到十分頭疼。實施預算管理,很快就把公司管死了;不實施預算管理,公司又是一盤散沙。進行預算管理,公司沒得到什么實質性的好處,而財務部門卻得罪了所有人,成為矛盾的焦點、攻擊的對象……為什么很多公司年初制定的目標到年底都完不成?為什么很多公司年初制定的目標都被壓得低低的?為什么說公司董事長、總經理不懂預算管理,失敗幾乎如影隨形?為什么讓銷售部門
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