行政商務辦公技能

培訓受眾:

企業(yè)行政文秘人員

課程收益:

日常管理工作中，資料繁多，文件資料生成量非常大，雖然內(nèi)容并不復雜，但這卻是非常繁瑣和耗費時間的。解決這一問題的根本就是借助有效的工具，盡可能將一些簡單且重復操作的部分進行批量化處理，例如文件格式批量處理等。
這里，我們運用大家最為熟悉的工具――MS Word，以會議場景為主線，貫穿從會議策劃書、方案書、邀請函（請柬）、桌席牌、引導牌、會議門票（券、證）、會議刊物等一系列會議相關資料、公文等批量編制制作的實現(xiàn)，從而提高受訓公務員的行政處理能力和效率。
隨著電腦、投影儀等普及率的提高，越來越多的工作匯報、報告、演講、簡報過程都不約而同地選擇使用PowerPoint。
然而在實際應用過程存在這諸多問題：如演示的目標不明確、內(nèi)容結構性混亂、展示表現(xiàn)能力不強等，造成講演者與受眾之間傳遞不暢、失真，達不到預期目標或效果。
本課程將文本處理、版式應用、配色方案等多個方面從受眾角度著手改進我們平常PowerPoint文稿制作與演示上的誤區(qū)，改進我們的行政文稿展示能力，為相關工作匯報、報告、演講、簡報提供完美的輔助作用，使我們這些工作變得更加出色，實現(xiàn)預期目標。

培訓頒發(fā)證書:

Microsoft I2B 證書

課程大綱:

課程內(nèi)容要點：
1、企業(yè)文檔編排制作與管理
2、會議資料及批量函件制作
3、演示文稿母版設計應用
4、演示文稿圖表動畫設計應用
課程大綱:
第一章 從文字到刊物
1.1 欄目策劃
1.2 稿件匯編
1.3 頁面設計
1.4 分節(jié)設置
1.5 頁眉頁腳
1.6 插圖背景
1.7 目錄編制
1.8 文檔保護和格式轉換
第二章 名片批量制作
2.1 名片制作準備
2.2 Word表格編制
2.3 名片制作方法
2.4 編輯數(shù)據(jù)源
2.5 名片美化
2.6 瀏覽及保存
第三章 會議中Word應用
3.1 會議流程
3.2 會議策劃
3.3 會議組織
3.4 會議實施
3.5 會議評價
第四章 Word技巧篇
4.1 Word演繹聲色
4.2 Word出片印刷
4.3 精美日歷制作
4.4 文檔圖片提取
4.5 自動圖文集
4.6 個性化自定義
4.7 文字處理技巧
4.8 快速輸入技巧
4.9 挽救受損文檔
4.10 Word制表技巧
第一章文本處理
1.1 文本處理原則
第二章 版式設計
2.1 幻燈片版式
幻燈片設計
2.3 母板
第三章 圖形處理
3.1 基本圖形的處理技巧
3.2 立體圖形的制作
3.3 運用基本圖形制作示意圖
第四章 聯(lián)姻Excel
4.1 圖表的制作
4.2 聯(lián)姻EXCEL圖表
第五章 動畫設計
5.1 自定義動畫的制作
5.2 觸發(fā)器的使用
5.3 如何巧妙的組合各類動畫
第六章 文稿演示
6.1 幻燈片切換
6.2 幻燈片放映設置
6.3 幻燈片放映技巧