公文寫作五項修煉與常用文體寫作

您或您的員工是否經(jīng)常為發(fā)各類文書而感到無從下手?

您是否經(jīng)常因為上報的文件不能讓領導滿意而感到沮喪?

公司做了一場大型活動，可是發(fā)布的新聞卻寥寥數(shù)語。

一項工作明明已經(jīng)下發(fā)了通知，可是下屬仍然不明白工作要求。

如果經(jīng)常遇到上述問題，說明提高商務公文寫作水平已經(jīng)迫在眉睫了!

課程目標

(一)、理解公文的基本概念、種類與適用情況

(二)、掌握公文的基本理論知識與行文規(guī)則

(三)、掌握常用公文文體的寫作方法

培訓對象

(一)、基礎管理人員、主管、后備干部、行政人員

(二)、從專業(yè)業(yè)務崗位轉型到管理崗位者、新晉升主管

(三)、各類助理與秘書、辦公室主任

培訓方式

案例分析;頭腦風暴;互動問答;寫作實踐與評改

培訓時間

2天，6小時/天，總時長12小時

內容大綱

第一部分：練好基本功，寫作更輕松

開場導語

現(xiàn)場調查互動

(一)、“功夫在詩外”

1.先做事，再作文

2.做一個稱職的“代言人”

3.通過讀公文，學會寫公文(怎樣剖析一篇公文?)

(二)、內容基本功

1.主題內容從哪里來?

2.領導說“你看著辦”時該怎么辦?

3.小心公文被撤銷!

4.內容接地氣

5.解決問題而不是制造問題

6.內容四要素

(三)、語言基本功

1.詞語準確，杜絕“跑偏”

2.公文寫作黃金句型

3.金字塔模型寫好一個段落

4.“三多三少”塑文風

(四)、結構基本功

1.透透徹徹說標題

2.不可小視談主送

3.輕松解決開頭難

4.思維導圖理層次

5.巧妙構思小標題

6.靈活運用加附件

7.適可而止結束語

8.善始善終寫落款

(五)、規(guī)范基本功

1.選體規(guī)范

2.數(shù)量規(guī)范

3.圖表規(guī)范

4.格式規(guī)范

5.公文處理規(guī)范

第二部分：6種文體搞定80%的工作

注：本部分內容，將全部采用“同題異構”“病文重寫”的方式，進行寫作操練與點評討論。

(一)、通知

案例分析：工作中常見的通知

內容要點：通知適用情況;類型;正文事項;附件

寫作實踐：會議活動通知、捐款通知、檢查通知

(二)、請示

案例分析：會哭的孩子有奶吃

內容要點：適用情況;行文規(guī)則;如何陳述理由;必須表明傾向;

寫作實踐：要錢的請示、要批準的請示、要說法的請示

(三)、報告

案例分析：匯報怎樣做

內容要點：分類;適用情況;行文規(guī)則;內容選擇

寫作實踐：工作報告、事故報告

(四)、計劃(方案)

案例分析：王婆的“十分光”

內容要點：重新理解計劃;計劃三要素;計劃的變體;怎樣上報計劃

寫作實踐：表格式計劃、項目計劃

(五)、總結

案例分析：唐僧的取經(jīng)工作總結

內容要點：定義;特點;作用;寫作準備;四個視角梳理工作;如何避免總結中的陳詞濫調;問題轉換

寫作實踐：個人總結、部門總結

(六)、消息

案例分析：你是否寫過這樣的新聞

內容要點：消息的內容要素、倒金字塔結構

寫作實踐：業(yè)務活動消息、文體活動消息、會議消息