公文寫作實戰技巧

授課對象：

企事業單位管理者，總部職能管理人員，行政文秘人員；

有意向提升公文寫作水平和行政綜合管理能力的人士。

課時設定：3課時

課程特點：

1. 理論、標準，結合國企實踐經驗，細節到點到微，提倡實用主義；

2. 口授、視頻、互動、討論、演練等多種授課手法，生動、靈活、好用。

課程內容：

    ——開場：老師PPT呈現一篇有二十多處細節問題的病文，請學員查錯，一般3-5名學員回答后，老師視情況點出公文寫作的痛點（雷區）所在？

一、公文適應性類別與格式辨析

1.公文寫作五步法與企管目標確立

——老師講解寫作的五步，提出至少三個問題，比如“明確目標”的關鍵目標是什么？一般2-3名學員回答后，老師說出部分學員想不到的目標……

公文文種選擇的依據和價值

——老師PPT呈現密密麻麻的常用文種，讓學生凝視，一般會令學員吃驚——料不到企業文案類別居然如此復雜？然后老師講述工作常用場景，由此引出文中選擇的問題所在？方法依據？引入公文類別辨析……

法定公文（“紅頭文件”）的法律依據和四種分類

——老師講解《黨政機關公文處理工作條例》關于法定公文的規定、新舊區別等之后，陳列15種法定公文，然后提問：如“舉措”“規劃”“須知”“指示”……是不是法定公文？能否發紅頭文件？是否一定用標準格式？一般會有5-6人次互動…

普通公文（“白頭文件”）的特性和六大類別

2.公文五大要素：主旨、素材、結構…

3.法定公文格式：版頭、主體、版記…

——老師講解公文版頭（含公文序號、保密期限、緊急程度等），學員同步在學員班課件上記錄；老師提問上述要素的字號？字體？一般3-5人次回答……

*公文格式常見錯誤類型

——播放視頻，簡要分析，約5分鐘。

三、請示（法定公文）的寫作技巧

1.請示的概念、特點、適用范圍和類型

2.請示的寫作格式與范文解析

訓練：請示的崗位應用型寫作技巧

——分四步演練：

第一步 老師PPT給出一個請示的職場背景資料，讓大家用3-4分鐘試著寫出100字左右的簡單請示，如發現學員不積極動手寫，則提醒只寫標題和關鍵詞；

第二步 老師讓2-3名學員站起，口述自己構思（寫）的內容，然后老師點評；第三步 老師打開老師寫的一版，讓學員查錯糾錯，一般會有3-6人次互動；

第四步 老師講解最終版本，讓學員對照“自己寫的-老師第一版-老師第二版”，體驗一個優質公文的“構思-起草-打磨”過程及相關職場表達技巧。

（至少15分鐘）

請示寫作九大禁忌與處理方法

3.如何布局復雜、專業化請示內容？

*專題：請示的執行力-請示如何獲得批準？

四、領導講話稿（會議文案）寫作技巧

1.領導會終講話稿常見布局與邏輯演繹方法

2.講話稿標題擬寫技巧：格式化、靈活化

3.講話稿開頭的五種類型與寫作技巧

——分五步授課：

第一步 老師播放一段講話開頭，讓大家搶答、點評；

第二步 老師講解講話稿開頭的五種類型，每種類型均舉例論述；

第三步 再給出一個典型講話稿開頭，其中空出一個關鍵句子，讓學員寫出這個句子——此句只有最佳選項，沒有標準答案；

第四步 然后點評大家寫的，分析其中的邏輯、語法、語言專業性等問題所在；第五步 最后老師給出一個最佳選項，讓學員對照感悟。

（至少13分鐘）

4.講話稿主題內容的七種類型與結構布局

企業案例：在某股份公司戰略發展研討會上的講話

5.講話稿結尾的五種類型與寫作技巧

6.講話稿的段落、句式、語言打磨技巧

五、總結報告寫作實戰技巧

1.總結報告寫作基礎

總結報告的特點和一般寫作要領

案例：某公司黨委書記述職報告的問題分析

2.總結報告寫作要領

總結的理想化構建

總結（匯報、述職）關鍵要領

如何讓總結的開頭規范給力

——老師給出一個典型總結材料的開頭部分，讓大家搶答是什么報告的開頭？無論是否猜中，老師都會點評，并講解這個材料的精妙之處，引出“開頭模板”，在口頭舉例，論述公司總結報告的開頭語；如時間充分，會讓1-3名學員起立，對照模板，現場編造一段開頭語言。

如何在總結中寫好問題和不足

總結的結尾部分如何精確處理

3.怎樣匯總、提煉、概括才顯成績、顯亮點、顯特色？

案例：某央企經典年度總結報告解析

老師注：

在6小時以上課時，王老師一般會用“積分競賽”方式推進課上，上述紅色楷體字所示的互動、討論、演練，都會給每組積分（助理配合發撲克牌或手記積分榜）。按照老師以往經驗，如學員還算積極，則6小時課程的互動人次數應超百人次。課程結束前十分鐘由助理宣布積分結果，并給優勝族頒獎（一般由培訓公司準備小獎品）。這樣，學員深度參與，動口又動手，現場比較活躍，且能學以致用。

但如果只安排3課時，還要講完上述內容（黑色文字），則互動、討論、演練過程無法都完成，至少60%的部分只可能由老師口授為主，而且節奏比較快。