《職場撰寫與高效工作匯報》

研修對象

部門經理、各級別主管、各部門骨干等

課程目標

通過本次培訓，學員可以：

1、 學會區分不同工作匯報，抓住重點達到匯報目的

2、 學習情境分析方法，進行直奔主題的的針對性匯報

3、 通過合理的結構組織材料，使你的匯報邏輯清晰，內容簡明

4、 了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點更加具有說服力

5、 掌握工作展示中常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動

培訓方式

講授、情景互動、視頻、角色扮演、小組研討

內容提要

導言：

認識：工作匯報=匯報內容/輔助工具/即席創作

規則：了解你面對的這些人/直奔主題/即興創造

錯誤：沒有開門見山/幻燈片太多了/毫不變通

第一單元：如何進行匯報前的情景分析——“盯的準”

   本單元目的：1、確定匯報目標；2、分析匯報對象；3、制定匯報策略

工作中都有哪些場景需要做工作匯報？

1、 分析匯報受眾：

受眾是誰、受眾具體分析受眾反應預測與策略制定

【練習】對你最近的一次匯報進行情境分析

2、 確定匯報主題與目標：

如何提煉中心思想：自上而下的思考/TOPS原則

不同場景工作匯報的目標和重點

3、場景分析與策略制定

【課堂練習】對比不同情境的工作匯報重點和主題

第二單元：構建清晰易懂的匯報內容結構——“想的妙”

本單元目的：1、如何建立了清晰易懂的匯報內容結構；2、如何進行構思

1、 工作匯報的內容結構表

   ---開場：背景/目標/價值/要點

   ---要點：論點/論據（事實和數據）

   ---收尾：總結要點/重復核心信息/結束語

2、 構建清晰易懂的金字塔結構框架

-- 結構化表達的四個原則：

自上而下、層次清晰、結構簡單、重點突出

-- 典型的邏輯結構構建方法

時間結構/空間結構/三角結構/FABE結構/5W結構

-- 序言的結構與具體寫法

情境--沖突--解決方案

解決方案--情境--沖突

沖突--情境--解決方案

疑問—情境—沖突—解決方案

-- 撰寫：材料收集/內容填充/梳理和整理

【案例分享】優秀工作匯報的文檔分享

3、 常見的職場匯報內容結構及其格式

-- 工作計劃

-- 工作總結

-- 述職報告

-- 工作進度報告

-- 競聘報告

【現場練習1】工作計劃/工作進度/工作總結匯報的結構

【現場練習2】學員真實場景工作匯報的內容建構

第三單元：如何讓你的輔助工具增力無限——“做得巧”

本單元目的：1、幻燈片制作的基本要素；2、不同風格幻燈片評析

4、 幻燈片的板式

5、 如何用圖表形象地表達你的思想

-- 概念圖：順序關系/并列關系/包含關系

-- 數據圖：表格/餅形圖/條形圖/直方圖/波形圖/散點圖

-- 比喻圖

【課堂練習】分別將這三段話用邏輯圖表達

6、 制作圖表應遵循標準的格式

-- 內容的形象化表達：配關系、得圖示、上包裝

7、 如何形象的表達你的思想

-- 強調項目/ 強調變化/強調趨勢

-- 結構化PPT表達的原則

【課堂練習】圖表使用制作練習好圖勝千言：四類邏輯模式：流動/作用/關系/比較模式

【課堂練習】學員真實工作場景PPT的審核與優化

第四單元：工作匯報的演示和展示——“說的好”

本單元目的：1、學會在公眾面前展示匯報；2、學會管理緊張避免斷片；3、學會應對提問和即席回答；

【討論】：演示過程中你是如何吸引別人的注意，打動別人？

1、 輕松開口自如表達

-- 為什么做了充足準備張口卻依舊會緊張

  -- 如何能輕松開口自如表達

2、 工作演示/匯報的呈現技巧

-- 設計開場白：匯報的坡道、要點和甜點

-- 表達中學會打樁子：幫助記憶、幫助預知、幫助接受

-- 結構讓聽眾與你的表達同頻：導引、轉承、主題

-- 匯報時如何抓住結構

-- 設計結尾語：七種結尾設計分享

3、 如何在現場回答提問并即席創造

      【課堂練習】學員自選真實工作場景的匯報練習

總結：知行合一

教學設備

白板、大白報紙、白板筆、投影儀