一. 行政管理在現代企業中的定位
1.行政管理的定義
2.現代企業行政管理
3.行政管理在企業中的定位、作用和任務
4.不同類型的企業的行政管理工作的特點和區別
5.案例討論與分析
二.行政部門的工作職責與行政管理人員的職業化要求
1.行政部門工作職責范圍
2.行政管理人員的三把金鑰匙
3.行政管理人員的職責
4.行政管理人員的基本職業技能要求
5.職業化行政管理人員的職業素質
6. 職業化行政管理人員與非職業化行政管理人員的特點比較
7.案例分析:小李做錯了什么?
三.行政管理 人員的重要技能提升
1. 演講與表達能力
2. 溝通與協調能力
3. 高效的時間管理
4. 如何有效授權?
5. 有效計劃--小型項目管理的能力
6. 分析問題與解決問題的方法
7.決策的方法
8.績效提升為導向的團隊管理能力
四. 行政管理人員的基本技能
企業的“行”
1. 日常行政管理
*辦公室5S管理
*辦公室的布置
*辦公設施與辦公用品的管理
*供應商管理
2. 后勤服務管理
3. 員工管理
*企業員工的管理
*派遣員工與外包員工的管理
企業的“政”
1. 企業的檔案管理
* 什么是檔案管理
* 部門內部檔案管理
* 公司文件管理與文件控制
2. 企業的“證件”管理
案例分析:為什么辛小姐需常常加班, 同事和經理仍然不滿意?
五. 行政部門的內部管理
1.前臺接待—企業的形象代表
2.部門秘書助理—團隊和經理/領導的得力助手
3.司機、保安、清潔工等的管理—企業的“行”的基本保證
4.行政工作人員的工作分工與管理
演練:在上級需要的時候, 小劉在嗎?
六. 行政管理中的溝通技巧
1. 溝通的目的和原則
2. 溝通的基本方法—5W1H法
3. 溝通的障礙和誤區
4. 傾聽、表達和提問的技巧
5. 部門內部的溝通
* 內部溝通的問題及產生的原因
* 內部溝通的12項規則
6. 企業內部門之間的溝通與協調
* 部門之間溝通的特點
* 部門之間溝通的誤區
* 部門之間溝通的障礙
7. 知己知彼的溝通技巧--有效的工具DISC
* 了解他人的行為與溝通特質--D,S,I,C
* 行為影響情緒
* 認識不等于了解
* 學習三個層次對人的敏感度:識別, 運用, 管理
* DISC應用:了解您的上司和同事, 高效共事與配合
七. 會議的組織和管理
1.公司內部會議室的管理
2.有效會議的組織和安排
3.為什么有的會議會失敗?
4.如何有效地組織和主持會議?
5.會議的成本
6.會議的機會成本控制
7.會議記要和會議報告的技巧
八.行政管理人員的自我管理和職業規劃
1.行政管理人員職業化的標準和特點
2.自我能力的提升和發展
4.如何與不同的同事和上級相處?
5.行政管理職業的勞動力市場的現狀和發展前景
6.職業定位與職業規劃