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    舒音
    • 舒音資深職業講師,《4D領導力》美國版權課程雙證講師
    • 擅長領域: 團隊建設 領導力
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:上海市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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    行政管理--為企業或部門提供行政與后勤支持

    主講老師:舒音
    發布時間:2020-11-04 09:51:16
    課程詳情:

    一. 行政管理在現代企業中的定位

       1行政管理的定義

       2現代企業行政管理

       3行政管理在企業中的定位、作用和任務

       4.不同類型的企業的行政管理工作的特點和區別

       5.案例討論與分析

     

    二.行政部門的工作職責與行政管理人員的職業化要求

     1.行政部門工作職責范圍

     2行政管理人員的三把金鑰匙

       3.行政管理人員的職責

       4.行政管理人員的基本職業技能要求

       5.職業化行政管理人員的職業素質

       6. 職業化行政管理人員與非職業化行政管理人員的特點比較

       7.案例分析:小李做錯了什么?

    三.行政管理  人員的重要技能提升

       1. 演講與表達能力

       2. 溝通與協調能力

       3. 高效的時間管理

       4. 如何有效授權?

       5. 有效計劃--小型項目管理的能力

       6. 分析問題與解決問題的方法

       7.決策的方法

       8.績效提升為導向的團隊管理能力

     

    四. 行政管理人員的基本技能

    企業的“行”

    1. 日常行政管理

    *辦公室5S管理

    *辦公室的布置

    *辦公設施與辦公用品的管理

    *供應商管理

    2. 后勤服務管理

    3. 員工管理

    *企業員工的管理

    *派遣員工與外包員工的管理

    企業的“政”

    1. 企業的檔案管理

    * 什么是檔案管理

    * 部門內部檔案管理

    * 公司文件管理與文件控制

    2. 企業的“證件”管理

    案例分析:為什么辛小姐需常常加班, 同事和經理仍然不滿意?

     

    五. 行政部門的內部管理

    1.前臺接待—企業的形象代表
    2.部門秘書助理—團隊和經理/領導的得力助手
    3.司機、保安、清潔工等的管理—企業的“行”的基本保證
    4.行政工作人員的工作分工與管理
    演練:在上級需要的時候, 小劉在嗎?

    六. 行政管理中的溝通技巧

    1.  溝通的目的和原則

    2.  溝通的基本方法5W1H

    3.  溝通的障礙和誤區

    4.  傾聽、表達和提問的技巧

    5.  部門內部的溝通

      * 內部溝通的問題及產生的原因

      * 內部溝通的12項規則

    6.  企業內部門之間的溝通與協調

      * 部門之間溝通的特點

      * 部門之間溝通的誤區

      * 部門之間溝通的障礙

    7. 知己知彼的溝通技巧--有效的工具DISC

        * 了解他人的行為與溝通特質--D,S,I,C

          * 行為影響情緒

          * 認識不等于了解

          * 學習三個層次對人的敏感度:識別, 運用, 管理

          * DISC應用:了解您的上司和同事, 高效共事與配合

     

    七. 會議的組織和管理

       1.公司內部會議室的管理

       2.有效會議的組織和安排

       3.為什么有的會議會失敗?

       4.如何有效地組織和主持會議?

       5.會議的成本

       6.會議的機會成本控制

       7.會議記要和會議報告的技巧

     

    八.行政管理人員的自我管理和職業規劃

       1.行政管理人員職業化的標準和特點

       2.自我能力的提升和發展

       4.如何與不同的同事和上級相處?

       5.行政管理職業的勞動力市場的現狀和發展前景

       6.職業定位與職業規劃


    授課見證
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    馬成功

    Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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