管理人員工作中最常見的困擾:
越忙的時候發現手下好多事情幫不上忙,重要的事情還是要自己動手;
早就該給他們培訓了,可一直找不到時間;
面前攤著一大堆便條,張張都標著“十萬火急”;
電話鈴響個不停,差不多個個都要馬上處理;
傳真文件和計算機打印出來的東西,從桌上一直堆到地上;
再過三分鐘就要同合作伙伴開會了,可還是一點準備都沒有;
越忙越添亂,記事本楞是找不出來,一定是壓在哪份文件下頭了;
忙得昏天黑地的時候,竟然連今天星期幾都想不起來;
晚上突然從夢中驚醒:媽呀,我怎么把那么重要的一件事給忘了呢!
對于絕大多數企業來說,以“日理萬機”來形容其管理人員實不為過。過去十年,人們的工作時間延長了20%,而休閑時間卻減少了32%。
他們面對的不僅是繁忙的工作,還有來自公司、同事及下屬的壓力。來自各方面的壓力使他們窮于應付,卻抽不出時間做一個管理人員真正該做的事:統籌布局及培養下屬。壓力還使他們心力交瘁,持續處在焦慮狀態之中,在工作中難以發揮最大成效,當然也就更無法激勵屬下員工去實現最大成效。
尋找并克服阻礙個人成功的障礙;
學會設立目標,掌握生活;
分清效率與成效,培育成效觀念;
學會計劃與授權技巧;
理解制變,擺脫危機管理與工作壓力;
理解重要與緊迫的區別,學會專注;
學會自我管理的實用工具;
學習實用的計劃組織與時間管理原則和技巧。
任何希望能通過更有效的時間管理來提高工作業績的職場人士
前言:破冰-組隊
第一講:時間管理的重要性
一、現代人忙碌及無成效的原因
二、時間的價值分析
時間價值表
你的價值分析
三、為什么要管理時間
四、時間管理學的發展史
第二講:認知時間管理
一、認識時間和時間管理
時間的特征
事件的控制和條件的影響
二、時間的自然法則
帕金森法則、帕雷托法則
注意力之迷
內在能量水平
效率與效能
三、影響時間管理水平的因素
四、了解時間管理的現狀
第三講:時間管理的規劃和基礎
一、時間管理金字塔
價值管理——分辨個人的價值
制變與應變:找到自己的價值和目標
效率與成效:建立成效觀念
價值和目標是決定輕重緩急的依據
習慣與自律
目標和計劃管理
行動和檢討
二、把時間用在刀口上——時間四象限管理
尋找壓力的來源:大腦負擔
不同類型問題采取不同方法處理:抓主要矛盾,系統化解決主要矛盾:
優先矩陣:分辨重要與緊迫
三、時間管理的基礎——事件管理
條理不清——經常救火——無效授權
無效溝通——不速之客——不會拒絕
職責不清——無效會議——電話干擾
四、善用省時的工具
第四講:科學的時間管理的方法
生理節奏法
杜拉克時間管理法
柯維時間管理法
艾維?利時間管理法
日程表時間管理方法