高效會議管理

高效會議管理



■ 您是否每天忙得要死，卻還要參加各種會議，常常分身乏術？
■
您的是否覺得會議成功跟我們沒有關系，但會議稍有失誤，卻被全公司的人指責？


■ 科學的會議管理可以給企業和您職業生涯管理帶來多大的價值？


本課程詳細講解了會議的目的、種類和體系；準備會議的要領；會議中的溝通和反饋技
巧；提高會議效率和質量的技巧以及作為主持人管理會議的技巧。顯然，本課程將為各
級管理人員迅速提升會議效率，進而將高效會議轉化生產力提供極大的幫助。
? 通過培訓了解會議的目的、種類和體系；
? 通過培訓了解會議效率不高的原因及對策；
? 通過培訓賬務有效位會議做準備的要領；
? 通過培訓掌握會議中的溝通和反饋技巧；
? 通過培訓掌握會議主持人的會議管理技巧；
? 通過培訓學會提高會議效率和質量的技巧；

1、會議管理的本質是溝通
溝通的模型：品德第一、感性第二、理性第三
語言與非語言溝通
成功溝通的四個步驟
溝通的三大法則：傾聽領會、對方的角度、對事不對人
溝通游戲分享


2、會議材料寫作
會議材料寫作技巧---寫作的5個關鍵步驟
金字塔寫作原則---寫作的最佳寫作法則
案例分享：年中總結
PPT寫作法則與技巧
PPT吸引人的關鍵法則---偉大的思想與廣告式表達
PPT的3R原則
PPT演講中的肢體語言
PPT演講的三要素：感性、互動與理性
實操演練：年中總結---三江項目


3、會務組織與會議管理
策劃會議
評估會議成本-----核定舉行會議的必要性
選擇會議的替代方法
明確會議的目標和訴求
把握各組織間的會議
利用網絡來舉辦會議
制定會議規范與會議手冊
組織會議
公司內部月度/季度會議如何召開
會議進度管理與會議議程表的時間管理
大型慶典/年度會議如何召開
確定會議召開的規模
篩選與會者的名單
確定會議召開的時間
確定會議召開的長度
選擇會議召開的地點
安排會議現場的座位
安排會議現場的布置
組織階段：會前準備、會中協助、會后整理
做好會議管理的三張表單之一：會前準備日程表


主持會議與參與會議
一個好的開場白------擔任會議主持人的BEST法則
在會議進行時令討論“不離題”
應對討論情緒冷談的與會者
化解與會者之間的意見沖突
制止會議破壞者
在參加會議中的責任
處理參與會議中的一下小細節
避免令人反感的會議中的“小動作”
做好會議記錄
如何當好會議秘書？
有效開會的三個公式
做好會議管理的三張表單之二、三：組織者的會議議程表、會議推進過程中的點檢表


案例討論：晨會/午會/晚會如何召開？
案例分享：本田的三現五原則會議：現場、現物、現實


會議評估與會議決議執行與反饋
做好會務活動的善后工作
評估會議準備階段的工作
評估會議進行階段的工作
評估會議結束之后的工作
確定會議評估調查的方法
進行會議評估的工作
會議決議執行與反饋

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培 訓 背 景

培 訓 目 的

培 訓 提 綱