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    歐陽少波
    • 歐陽少波畢業于北京大學,擁有工商管理碩士學位
    • 擅長領域: 績效管理 企業文化 問題分析與解決
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:廣州市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
    • 助理電話: 13381328962 QQ:1445542423 微信掃碼加我好友
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    行政管理實操訓練

    主講老師:歐陽少波
    發布時間:2021-08-04 15:26:27
    課程詳情:

    行政管理實操訓練
    課程大綱: 

      **講、 行政管理——行政統籌 
      一、行政事務性工作的內部分工-----如何讓行政部工作出彩 
      1、行政部門結構設計 
      行政部門設計的八大原則 
      每個接觸點都是白金點 
      內部服務質量與服務利潤鏈 
      行政團隊建設的八個要素 
      行政團隊建設的五個階段 
      2、保潔員管理佳實踐 
      示范比批評更有價值 
      照顧好您的顧客 
      3、前臺接待--企業的形象代表 
      信件管理工作分析與管理的佳實踐 
      接待禮儀與行為規范 
      電話管理 
      臺賬管理 
      前臺巡檢表設計 
      4、食堂管理的四大難題解決的佳實踐 
      案例實戰:如何讓行政部出彩 
      3、秘書—/領導的得力助手 
      時間管理的四象限法則 
      時間管理的三個重要步驟 
      謀殺時間的四個兇手 
      差旅管理 
      二、行政辦公費用管理 
      1、預算管理 
      2、行政辦公用品管理的三種方式 
      3、差旅行程管理 
      4、車輛管理不同方式  
      5、食堂管理 
      案例實操:如何制定行政管理部的預算 
      三、會議管理----你可以做得更出色 
      1、會務分類-組織思路 
      2、組織階段:會前準備、會中協助、會后整理 
      3、如何擔任會議主持人 
      4、如何當好會議秘書?如何組織開會 
      5、如何避免陷于會議忙碌之中? 
      6、督導督辦的三個主要方面與三個要素 
      四、接待管理 
      1、商務禮儀的三個核心要素      
      2、商務接待 
      行政人員的著裝、儀表、語言 
      行政接待安排與點菜 
      行政接待的無縫連接 

      第二講、 行政的使命、目的和價值——如何做一名出色的當家人 
      一、現代企業中辦公室的使命、目的和存在價值 
      1. 做好辦公室工作的三重境界; 
      2. 實現辦公室重要地位的唯一途徑; 
      3. 管理辦公室的三種方法; 
      實操演練:行政部門成功之道? 
      三、行政管理的權利 
      1.職業生涯中的勞倫斯定律 
      2.工作中的角色與ARCPI模型 
      3.行政管理人員如何跟其它部門人員打交道 
      4.行政管理人員如何跟上級打交道 
      5.行政管理人員如何跟下屬打交道 
      案例討論:行政主管職業生涯成功之道 

      第三講:行政管理人員的能力素質模型----先人后事,先提升您的能力,再提升您的業績 
      一、行政管理人員的能力素質要求 
      1、能力素質模型基本概念與行政管理人員的能力素質模型的特點 
      3、行政管理人員的能力發展路徑與崗位圖譜 
      4、行政管理人員能力素質開發 
      案例分享:行政主管能力的素質模型 
      總裁秘書的能力素質模型 
      檔案管理人員的能力素質模型 
      二、行政管理人員溝通能力建設----行政人員必備技能 
      1、溝通的模型 
      2、語言與非語言溝通 
      3、成功溝通的四個步驟 
      4、溝通的三大法則 
      5、如何批評和表揚下屬 
      案例實戰:如何批評司機王罡 
      6、公文寫作 
      公文寫作技巧---公文寫作的5個關鍵步驟 
      金字塔寫作原則---公文寫作的佳寫作法則 
      案例:高級秘書何芬的煩惱 
      實操演練:年中總結 
      7、PPT寫作法則與技巧 
      PPT吸引人的關鍵法則---偉大的思想與廣告式表達 
      PPT的3R原則 
      實戰案例:8步鑄就世界級ppt演講 
      三、行政管理人員解決問題能力建設----行政管理人員工作思維突破 
      1、界定問題—-成功的出發點 
      2、分解問題—-理性思維突破 
      3、優先排序—-行動指南 
      4、分析議題—-具體問題指引 
      5、關鍵性分析---具體問題具體分析 
      6、歸納建議---解決方案匯總 
      7、交流溝通—貫穿始終 
      案例實操:公司10周年慶典 
      四、行政管理人員績效管理能力建設---行政管理人員的核心工作 
      1、績效管理成功的核心要素之一 -- 先人后事 
      2、績效管理成功的核心要素之二 -- 兩個勤勞的人(主管與人力資源績效管理員) 
      3、績效管理行政管理人員績效管理指標庫建設的兩個工具---平衡積分卡與CQQT模型 
      2、績效輔導與檢查計劃 
      3、績效考核 
      4、績效反饋面談與改進計劃 
      案例實操:如何考核公司秘書 
      五、行政管理人員制度管理能力建設----行政管理人員必須掌握的核心技能 
      1、制度的制定—-制度制定的7個要素 
      2、制度的管理---火炭效應與破窗戶理論 
      案例實操:如何擬定管理制度 
      六、行政管理人員流程管理能力建設----行政管理人員必備技能 
      1、流程的價值 
      2、流程的規范與標準格式 
      3、流程的三個關鍵成功要素 
      案例實操:會議管理流程 
      分享收獲與行動計劃 
      課程贈送資料: 
      行政管理部門全套崗位說明書 
      行政管理部門全套制度 
      行政管理部門全套流程 
      行政管理部門必須掌握的管理知識 
      PPT精美(400多個胚)模板 
      彼得德魯克、稻盛和夫、杰克.韋爾奇等經典管理著作 
      課程后服務: 
      QQ群,專業團隊提供長期的行政管理管理答疑、解惑服務。

    授課見證
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    Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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