高效會議管理培訓課程

高效會議管理培訓課程

1、會議管理的本質是溝通

溝通的模型：品德**、感性第二、理性第三

語言與非語言溝通

成功溝通的四個步驟

溝通的三大法則：傾聽領會、對方的角度、對事不對人

溝通游戲分享

2、會議材料寫作

會議材料寫作技巧---寫作的5個關鍵步驟

金字塔寫作原則---寫作的佳寫作法則

案例分享：年中總結

PPT寫作法則與技巧

PPT吸引人的關鍵法則---偉大的思想與廣告式表達

PPT的3R原則

PPT演講中的肢體語言

PPT演講的三要素：感性、互動與理性

實操演練：年中總結---三江項目

3、會務組織與會議管理

策劃會議

評估會議成本-----核定舉行會議的必要性

選擇會議的替代方法

明確會議的目標和訴求

把握各組織間的會議

利用網絡來舉辦會議

制定會議規范與會議手冊

組織會議

公司內部月度/季度會議如何召開

會議進度管理與會議議程表的時間管理

大型慶典/年度會議如何召開

確定會議召開的規模

篩選與會者的名單

確定會議召開的時間

確定會議召開的長度

選擇會議召開的地點

安排會議現場的座位

安排會議現場的布置

組織階段：會前準備、會中協助、會后整理
做好會議管理的三張表單之一：會前準備日程表

主持會議與參與會議

一個好的開場白------擔任會議主持人的BEST法則
在會議進行時令討論“不離題”

應對討論情緒冷談的與會者

化解與會者之間的意見沖突

制止會議破壞者

在參加會議中的責任

處理參與會議中的一下小細節

避免令人反感的會議中的“小動作”

做好會議記錄

如何當好會議秘書？

有效開會的三個公式

做好會議管理的三張表單之二、三：組織者的會議議程表、會議推進過程中的點檢表

案例討論：晨會/午會/晚會如何召開？

案例分享：本田的三現五原則會議：現場、現物、現實

會議評估與會議決議執行與反饋

做好會務活動的善后工作

評估會議準備階段的工作

評估會議進行階段的工作

評估會議結束之后的工作

確定會議評估調查的方法

進行會議評估的工作

會議決議執行與反饋