高效科學(xué)時(shí)間管理方法

培訓(xùn)對象

　　企事業(yè)單位管理人員，政府機(jī)關(guān)人員，人力資源部、培訓(xùn)部經(jīng)理及員工

課程收獲

1.了解時(shí)間的真諦，樹立珍惜時(shí)間的思想

　　2.了解時(shí)間管理的誤區(qū)，避免時(shí)間空耗的現(xiàn)象

　　3.掌握時(shí)間管理最常用的工具，掌握科學(xué)的時(shí)間管理方法和技巧

　　4.有效利用時(shí)間，提高工作效率及效能，提高工作績效

　　5.配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用，達(dá)

課程大綱

第一講:時(shí)間管理的重要性　　

一、時(shí)間是什么? 　　

二、時(shí)間概述 　　

三、時(shí)間的重要性 　　時(shí)間特性 　　人的時(shí)間分配規(guī)律 　　時(shí)間價(jià)值啟示 　　四、時(shí)間的運(yùn)用 　　大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間 　　安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間 　　本講收獲:理解時(shí)間管理的重要性 

第二講:時(shí)間管理不善的原因　　

一、時(shí)間管理水平的自我測試 　　自我檢討浪費(fèi)時(shí)間的原因 　　列寧的名言 　　

二、我們很忙亂-時(shí)間管理不善的表現(xiàn) 　　浪費(fèi)時(shí)間分析表 　　超人忙碌現(xiàn)象:精神與體力超負(fù)荷 　　習(xí)慣拖延現(xiàn)象:明日復(fù)明日，明日何其多 　　

三、時(shí)間損耗的原因 　　

1. 沒有合理的規(guī)劃時(shí)間，頭緒混亂 　　

2. 2.做事懶散,習(xí)慣拖拉 　　

3.放縱欲望,貪圖玩樂 　　

4.粗心大意,盲目行動，辦事雜亂 　　

5.不懂得與人合作分享，事情太多 　　

6.不會拒絕別人要求，要辦的事越來越多 　　

7.外在干擾因素影響 　　

8.消極抱怨,時(shí)常壞情緒 　　

9.做事沒主見，猶豫不決 　　

本講收獲:認(rèn)識自我時(shí)間管理問題，查找自我時(shí)間管理缺陷 

第三講:科學(xué)的時(shí)間管理方法　　

一、時(shí)間管理理論 　　第一代時(shí)間管理——時(shí)間導(dǎo)向; 　　第二代時(shí)間管理——備忘錄、行事歷; 　　第三代時(shí)間管理——效率導(dǎo)向; 　　第四代時(shí)間管理——效能導(dǎo)向。 　　

二、科學(xué)規(guī)劃時(shí)間，確定優(yōu)先工作事項(xiàng) 　　

1. 確定目標(biāo):目標(biāo)設(shè)定五大法則、目標(biāo)菜單 　　

2.確定重點(diǎn)，確立輕重緩急與優(yōu)先次序 　　時(shí)間統(tǒng)計(jì)法則 　　時(shí)間管理優(yōu)先矩陣(四象限時(shí)間法則) 　　

3.刪掉或擱置不必要做的事情 　　

4.列出工作事項(xiàng)明細(xì)表及進(jìn)度表 　　

5.規(guī)定各事項(xiàng)的最后完成時(shí)限 　　編制周、日任務(wù)列表 　　

三、利用好黃金時(shí)段，在正確的時(shí)間內(nèi)只做正確的事 　　

1. 重要任務(wù)放在最有效率的時(shí)間做 　　二八時(shí)間管理法則(帕雷托時(shí)間原則) 　　ABC時(shí)間管理分析法 　　

2.杜絕半途而廢，做事一步到位 　　

3.集中精力，專注做事 　　

四、管控時(shí)間，趕在時(shí)間前面 　　

1、立即行動，能快絕不慢 　　

2、克服做事拖延的21日習(xí)慣重塑 　　

3、提前做好準(zhǔn)備 　　

4、日事日畢日清 　　

五、打通時(shí)間阻滯環(huán)節(jié) 　　

1、善用零碎時(shí)間—鉆時(shí)間的空子 　　

2、合并各個(gè)時(shí)間段 　　

3、讓閑散時(shí)間得到充分利用 　　

六、設(shè)法減少干擾 　　

1、做重要工作時(shí)要減少干擾，集中精力 　　

2、減少干擾的幾個(gè)辦法 　　

3.懂得拒絕他人 　　

七、善用他人之力 　　

1、懂得與他人合作與分享 　　

2、借用他人智慧與力量 　　

3、善于授權(quán)，節(jié)省時(shí)間 　　

八、工作條理化 　　

1、整理桌面(辦公區(qū)) 　　

2、清理文件，做好分類與歸檔 　　

3、第一次做的事情理清思路再做 　　

4、多次做的事情要流程化 　　

九、時(shí)間管理問題及其解決辦法 　　

1. 電話干擾的解決方法 　　

2.不速之客的解決方法 　　

3.權(quán)責(zé)混淆的解決方法 　　

4.進(jìn)度失控的解決方法 　　

5.會議耽擱的解決方法 　　

6.文件復(fù)雜的解決方法 　　

7.計(jì)劃欠妥的解決方法 　　

8.事必躬親的解決方法 　　

9.條理不清的解決方法 　　

十、工作與休閑，為健康留出必要時(shí)間 　　

1. 身體是革命的本錢，養(yǎng)精蓄銳工作才能高效 　　

2.給自己留足睡眠時(shí)間 　　

3.不要讓工作把自己搞得寢食難安 　　

4.每天留給自己一定的休閑時(shí)間，做一些自己感興趣的事情