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    王續
    • 王續實戰微課開發高級培訓師,微軟OFFICE辦公軟件高級認證師
    • 擅長領域: 辦公軟件
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:西安市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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    結構性思維在公文寫作中的應用

    主講老師:王續
    發布時間:2024-08-20 14:29:47
    課程領域:通用管理 辦公軟件
    課程詳情:

    課程背景

    在一個注重形象和規范的市場環境中,書面呈現是樹立企業形象的重要途徑和手段。在一個管理規范的企業中,書面溝通是必不可少的溝通方式。在個人職業的發展歷程中,書面表達能力發揮著舉足輕重的作用。“文章者,經國之大業,不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件不容小覷的大事。

    企事業單位,書面表達無處不在。請示、報告、紀要……這些常用公文時常需要書寫,可是如何能夠把公文寫快,寫好?怎樣快速地掌握公文寫作的技巧和能力?這歷來是困擾廣大公文寫作者的現實問題。其實,公文寫作,撰寫時候有模式,內容構成有規律,排版時候有技巧。如果能夠有效掌握它的規律和模式,無疑可以讓公文寫作能力快速提升。今天,我們就來尋找公文內容的規律,掌握公文寫作的模式。

    學員收益:

    ● 熟練運用常用公文的寫作模式,熟練應用公文寫作的構思與行文方法;

    ● 有效提升借助公文來辦理公務的能力;提升受訓單位的公文規范化程度;有效提升書面溝通的意識與能力。

    課程特色:

    通透——追根溯源,將公文寫作的相關理論講透徹,讓學員知其然,更知其所以然;

    實用——課程匯總了很多寫作經驗,提供了諸多模板,拿來即用;

    有趣——講故事、做游戲、讓課程與枯燥說拜拜。

    課程時間:1天,6小時/天

    課程對象:企事業單位行政管理人員、后備行政干部、新入職人員、需要借助公文進行溝通和辦理公務的其他人員。

    課程大綱

    講:公文寫作的思維模式

    一、何為公文

    1. 公務活動中使用的文書

    2. 有著特定體式的文書

    3. 需要經過一定的處理程序來使用的文書

    二、各類文種的適用情景及發布要求

    1. 公文的類型劃分

    2. 公文的文種構成

    3. 常用文種適用口訣

    、金字塔結構

    1. 歸類分組,將思想組織成金字塔

    2. 自上而下表達,結論先行

    3. 自下而上思考,總結概括

    、金字塔內部的結構

    結構1:縱向關系

    結構2:橫向關系

    結構3:序言的結構

    、如何構建金字塔結構

    方法1:自上而下法

    方法2:自下而上法

    分享:初學者注意事項

    原理:SCQA法則

    、在表達中呈現金字塔

    1. 突出顯示表達的框架結構

    2. 話語之間要有過渡

    3. 畫腦圖

    4. 把圖像復制成文字

    、需要關注的TOPS法則

    1. 瞄準受眾

    2. 貫穿整體

    3. 擲地有聲

    4. 言之有據

    、書面呈現中的模式化表達

    1. 結論先行

    2. 以上統下

    3. 歸類分組

    4. 邏輯遞進

    講:常用公文的寫作模式

    一、如何寫好通知

    要點1:通知的內容構成規律

    要點2:通知的格式

    要點3:通知的語言風格

    要點4:通知的寫作模式

    現場演練:采用模式化操作撰寫一份通知:

    二、如何寫好請示?

    1. 請示的三個特點

    2. 請示資源的書寫關鍵

    3. 請示的寫作模式

    現場演練:采用模式化操作撰寫一份請示

    三、如何寫好工作報告與工作總結

    1. 寫好報告與總結的三個要點

    2. 報告與總結的結構方式

    3. 報告與總結的內容規律

    4. 報告與總結的寫作模式

    現場演練:采用模式化操作撰寫一段報告

    四、怎樣寫好常用函

    1. 函的多重屬性

    2. 函的類型劃分

    3. 函的內容規律

    4. 函的寫作模式

    現場演練:采用模式化操作撰寫一份函

    五、如何寫好會議紀要

    1. 寫好會議概況的模式

    2. 紀要主體的撰寫模式

    3. 紀要結尾的撰寫模式

    現場演練:采用模式化操作撰寫一份紀要  

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