《借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達能力》第二階段內(nèi)訓(xùn)課

主講老師：馬力

課程領(lǐng)域：管理者技能提升培訓(xùn)課程

課程詳情：

課程目標

強化人機交流方法，簡化復(fù)雜且重復(fù)性的操作過程，以提高工作效率。將管理概念和簡化處理方法融入軟件功能的使用中，以提升工作質(zhì)量。

課程大綱

創(chuàng)建可以有效使用的電子表格（必會內(nèi)容）

這部分教學(xué)內(nèi)容主要是回顧Excel第1階段的必會應(yīng)用內(nèi)容。包括：

制表目標與表體結(jié)構(gòu)搭建的關(guān)系，數(shù)據(jù)輸入準確性和有效性的處理方法和技巧；

可操作對象的選擇及“編輯”、“修飾”目的和技巧；

電子表格的保存與打印技術(shù)要點等。

目的在于，避免生產(chǎn)的垃圾數(shù)據(jù)影響分析結(jié)果，為靈活處理和分析數(shù)據(jù)做好思想和物質(zhì)的準備。

從表格數(shù)據(jù)中靈活有效的獲取信息（重點內(nèi)容）

第2階段教學(xué)，目的在于從有效的表格數(shù)據(jù)中獲取有用的信息，重點包括：

如何按管理目標有效創(chuàng)建圖表，圖表內(nèi)容的編輯、修飾與排版，以及如何借助圖表進行數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘（轉(zhuǎn)置、類型和2Y軸等，以說明數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關(guān)系。

如何借助算法提升管理活動的理論依據(jù)性，如公式在復(fù)制中由于位置變化產(chǎn)生的計算問題如何處理，主要函數(shù)的設(shè)置方法和自學(xué)思路等。

如何借助數(shù)據(jù)庫功能快速獲得大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計信息，包括排序、篩選和匯總（含求和、計數(shù)、大、小、方差、同比、環(huán)比等）。

這部分課程一般可針對中、高級用戶需求。同時，在部分初級課程中也會對這些內(nèi)容進行簡單介紹，以幫助他們明確學(xué)習(xí)目標，展望學(xué)習(xí)需求。針對職場中對Excel使用有更高級需求的學(xué)員，我們會在上述課程基礎(chǔ)上，強化以下幾方面內(nèi)容（單獨設(shè)班授課）：

1. 制表目的與表體結(jié)構(gòu)的搭建原則；

2. 數(shù)據(jù)準確性和有效性的控制和整理方法；

3. 圖表的深入分析及復(fù)雜圖表的創(chuàng)建；

4. 與業(yè)務(wù)相關(guān)的特定函數(shù)及使用技巧（一般可由用戶方預(yù)先提出）；

5. 分類匯總和數(shù)據(jù)透視表的深入使用；

6. 認識宏的作用，并簡單介紹和學(xué)習(xí)記錄宏的處理技巧。

具體內(nèi)容

創(chuàng)建可以有效使用的電子表格

教學(xué)目的：

認識數(shù)據(jù)管理的規(guī)律和規(guī)則，明確創(chuàng)建表格的重要性和具體方法（排除不規(guī)范數(shù)據(jù)），為本課的數(shù)據(jù)使用和分析奠定良好基礎(chǔ)。

主要教學(xué)內(nèi)容

說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問題、說明方法）

— 創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu)的思路和方法：認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項；

— 控制數(shù)據(jù)有效性的原則及方法：導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題的原因，現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入法，規(guī)范表頭的填充法，數(shù)據(jù)有效性的控制法；

— 表格對象的選擇和編輯：編輯的定義，正確選擇操作對象（單元格、區(qū)域、列、行、工作表等）、表格的結(jié)構(gòu)性編輯（插入、刪除、移動）、內(nèi)容編輯（添加、移動、復(fù)制、清除）；編輯對象的名稱及命名方法；

— 表格對象修飾技巧：復(fù)習(xí)數(shù)字格式，對齊方式，格線和背景的處理方法和技巧，為數(shù)據(jù)表設(shè)置運行保護（鎖定、隱藏和可編輯區(qū)域），深入介紹條件格式的預(yù)警處理方法等；

— 表格數(shù)據(jù)的保存和打印：保存的類型、作用和處理方法，表格內(nèi)容的打印（小表格、大表格設(shè)置、超大表格的打印和顯示控制技巧）。

從表格數(shù)據(jù)中靈活有效的獲取信息

教學(xué)目的：

認識數(shù)據(jù)分析處理的主要思路和方法，明確數(shù)據(jù)分析的類型和具體處理技巧，以便從表格中獲取有利管理活動的量化信息。

主要教學(xué)內(nèi)容

— 用圖表分析數(shù)據(jù)

創(chuàng)建圖表，包括準確描述圖表的創(chuàng)建目標，正確選擇數(shù)據(jù)范圍和圖表類型。

— 圖表內(nèi)容的編輯和修飾

圖表對象及編輯：認識圖表內(nèi)部各類可操作對象（名稱、選擇工具、選擇方法等），對象的編輯技巧（移動、復(fù)制、刪除、更改等）

圖表對象及修飾：）、明確修飾效果與數(shù)據(jù)可讀性的關(guān)系，包括：框線、背景格式，數(shù)字文本格式，軸格式、圖表格式的復(fù)制、圖表模板的創(chuàng)建和使用等

— 圖表分析技巧：轉(zhuǎn)置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習(xí)

— 公式復(fù)制及引用關(guān)系：相對引用、絕對引用、混合引用

— 函數(shù)應(yīng)用：特殊及函數(shù)式閱讀說明、常用函數(shù)介紹（邏輯函數(shù)IF、三類計數(shù)函、查找引用函數(shù)Lookup、函數(shù)套用方法、函數(shù)自學(xué)方法）

— 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序（常規(guī)處理、多重排序、恢復(fù)）、篩選（自動、高級）、分類匯總（結(jié)構(gòu)性、篩選型）、數(shù)據(jù)透視統(tǒng)計（作用、條件、處理和分析技巧、透視表的更新、數(shù)據(jù)透視圖表及使用等）

— 其他應(yīng)用：超鏈接、記錄宏（作用、制作、使用）

以上內(nèi)容為常規(guī)課程的大綱（建議課時為6至12小時，即一至兩天）。實際教學(xué)內(nèi)容可以在此基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)員情況或單位要求進行適當調(diào)整，或按指定要求增減教學(xué)內(nèi)容（預(yù)先溝通）。