客戶投訴處理及溝通技巧訓練

《客戶投訴處理及溝通技巧訓練》課程大綱

何為投訴？
　　投訴背后的危與機
　　客戶投訴對公司的正面影響和負面影響
　　正確認識投訴應該具有的心態：讓客戶滿意的意義及服務客戶的價值
　　投訴給企業帶來的經濟價值及自我改善的機會
　　第二模塊：投訴客戶的動機分析——知彼知已的必要性
　　客戶產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
　　對產品本身及網絡信號的不滿
　　對客服人員的態度及技巧不滿
　　客戶自身的原因
　　客戶抱怨、投訴的心理分析
　　客戶產生抱怨的過程分析
　　由量變到質變的過程分析
　　客戶抱怨、投訴的目的與動機分析
　　梳理銀行行業常見的投訴案例
　　案例分析：常見投訴案例分析
　　影響客戶投訴解決的三大因素
　　如何有效避免客戶投訴
　　第三模塊：處理投訴的溝通技巧——專業化溝通技巧訓練
分析呼入電話對方心理及采取的對策
為什么要進行呼入者的心理分析
客戶來電的情緒種類
各種情緒的應對技巧
呼入電話服務的九大環節及基本話術訓練
呼入電話服務的九大環節
話術的重要性及基本應對話術訓練
高效電話溝通六步曲
奠定基調：表達服務的意愿
最具親和力的聲音表達
微笑的重要性及微笑訓練
及時的贊美拉近心理距離
探索需求：了解客戶的需求
同理心與換位思考
如何深入對方的情境
如何表達聆聽
A、針對友好溝通的客戶聆聽技巧； 
B、針對心情的不佳的客戶聆聽技巧； 
C、針對批評我們的、語言過快客戶的聆聽技巧；
D、針對語音不標準、說話不清晰的客戶的聆聽技巧；
E、針對強勢指責投訴我們的客戶聆聽技巧）
何時需要打斷客戶的陳述
確認需求：明明白白客戶的心
復述與確認的重要性
如何深入對方的情境
對方最關心的是什么 
如何站在對方立場進行溝通 
行為冰山模型 
釣魚理論 
案例分析 ：呼叫中心：電話受理正反兩案例分析 
提出方案：給出符合客戶期望的方案
正面思考與責任心態
達成共識：雙贏才是真的贏
確認滿意：客戶滿意是我們最大的成就
　　第四模塊：處理投訴的步聚流程——大事化小、小事化了的秘訣
　　企業處理客戶投訴的現狀？
　　客戶投訴處理的誤區：堵、拖、逃
　　錯誤處理投訴的十大表現
超越客戶滿意的三大策略
處理投訴的要訣：先處理感情，再處理事情；
客訴處理時的方法與技巧
簡單、有效的安撫客戶情緒的方法
心理清空的技巧
補償的技巧
......
處理投訴六頂思考帽及六個步驟
不要反駁客戶
誠墾表達歉意 
了解抱怨原因
給出解決之道
滿足客戶要求
后續跟蹤服務
　　第五模塊：投訴處理的情景演練——活學活用的本領
根據企業的實際情況設計情景檢驗學員對培訓內容的掌握情況。

《客戶投訴處理及溝通技巧訓練》培訓目標

能夠認知服務意識與服務期望值、服務滿意度管理
掌握客戶對呼叫中心服務需求的層次變化
掌握處理客戶投訴時的方法步聚
掌握處理客戶投訴時的溝通技巧（詢問、傾聽、回答、引導）
客訴處理應有的應對話術以及掌握有效撫慰情緒高度激動客戶的方法