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    李文發
    • 李文發著名采購物流供應鏈運營品牌專家,中國供應鏈管理聯盟高級顧問,精益生產管理講師
    • 擅長領域: 供應鏈管理 采購管理 物流管理 沙盤模擬 精益生產
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:深圳市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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    供應鏈節點中的風險管控與防范

    主講老師:李文發
    發布時間:2020-11-05 14:01:59
    課程詳情:


    一、培訓對象:各級采購人員及外務人員

    二、培訓時間:2/12小時

    三、授課特色和內容分配

    1、講師講解(知識/技能/方法)占40%;
    2、企業案例/小故事分享及啟示占40%;
    3、常見問題的討論及解決對策(含現場練習、分組討論)占10%;
    4、學員成功經驗分享占5%;
    5、你問我答(解答學員疑惑)占5%。

    四、課程大綱:

    第一部分、如何管控供應商提供的貨物,規避風險

    一、采購前的要做哪些準備工作減少風險:

    1、如何進行采購計劃安排

    2、如何關注市場價格行情

    3、如何對供應商進行“選美”?

    4、如何對供應進行資信的審查,你有什么對策?講師提供四種方法與大家分享

    二、井井有條的物流采購運作程序,規避選擇供應商不當的風險

    1、供應商的選擇

    2、采購交易的磋商——四個過程

    3、簽訂采購合同——商品質量、數量、包裝、價格、保險和裝運、支付等

    三、如何對采購貨物質量的控制,規避質量退貨的風險

    1、質量意識的培養——“三不政策”;

    2、質量方法的“三步曲”

    3、質量成本及其控制方法

    4、采購中質量改善

    1)明確采購標準

    2)供應商參與設計

    3)供應商資格認證

    4)檢驗與試驗

    5)關口前移實施免檢的做法介紹

    6)供應商質量持續改善

    7)供應商扶植

    8)認證機構品質認證

    ●案例分享:

    1、某電子集團公司對供應商品質體系檢查

    2、深圳某電子科技公司實施采購質量事故責任追究制度

    3、杭州某塑膠電子公司控制供應商質量減少風險的三項策略

    4、北京某軍工企業對供應商之不合格品進行判定與處理的意見

    四、如何減少供應商貨物在運輸過程中及交期過程中的風險

    1、運輸和交期管理的規劃

    1)什么是交期管理

    2)確保交期的重要性

    3)交期的規劃與決策

    4)運輸工具的選擇

    5)如何投保

    2、采購跟催確保交期

    1)采購業務四個階段

    2)采購各階段交期管理技巧

    3、減少供應商交期延誤的風險的對策

    1)交期延誤原因分析

    2)改善與供應商的溝通

    3)建立并加強交期意識等制度

    4)編制實績資料

    ●案例分享:

    1、深圳富士康公司交期跟催表

    2、金洋集團企業的交期管制表

    ●現場討論:

    1、如何縮短訂單處理的周期,減少交期延誤的風險

    1)組織保障

    2)流程優化

    3)電子化

    4)加強預測

    2、如何縮短采購周期,提高達成率,減少誤期風險

    1)供應商庫存的管理

    2)供應商關系的發展策略

    3)共享的信息平臺

    4)加強跟催和溝通

     

    第二部分、運用采購審計與稽核手段,來預防商業不道德行為

    一、采購內部審計的作用和流程

    1、采購內部審計的作用

    2、采購和付款業務審計流程及注意問題

    3、采購和付款業務中使用的基本資料有哪些?

    4、如何控制采購和付款過程?

    二、采購審計的重點和難點分析

    1、采購決策的審查及審核的重點

    2、如何審查采購計劃其重點和難點是什么

    3、采購管理的審查重點

    4、采購方式的審查重點

    5、采購合同的審查重點

    6、采購支出及應付賬款的審查重點

    ●案例分析——某公司開展采購價格審計經驗

    三、采購稽核及不道德行為的防范

    1、采購作弊方式及如何防范

    2、采購不道德現象和杜絕措施

    3、如何防止暗箱操作

    ●現場分組討論:為什么說采購人員容易出事?如果您是一名采購經理您將如何來管理采購人員?

     

    第三部分、重大物流采購合同、所有權交接管理與風險規避

    1、識別采購合同及其在商務活動的作用

    2、采購合同哪些是主要條款,哪些是附屬條款,兩種條款要求受法規影響相同嗎?

    3、合同的形成要求

    4、到底由誰起草合同才有效,采購方起草合同有什么優勢?

    5、構成合同的四大要素,這四大要素之間有什么關系,只有什么要素才具備法律效力?

    6、我國的《民法通則》規定合法合同的能力——三個問題的思考:

    1)簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎,法律如何規定?

    2)精神病人、喝酒或吸毒的人,他們的合同能力受限制嗎?如果規避法律風險?

    3)有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎?如何界定?

    7、請區分什么是企業法人、什么是法定代表人、什么是法人代表、什么是法定代表授權人,他們對合同的能力受限制嗎?都有法力效力嗎?

    8、授權人再次授權行為人,具備法力效力嗎?

    9、、合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證?

    10、導致合同無效的四個因素,請分別分析;

    11、可撤銷合同的幾種類型分析;

    12、思考:(1)如何區分無效合同與可撤銷合同?(2)什么樣的合同不要求當事人簽字,仍然有效?

    13、合同關系不涉及第三人原則

    14、解密:某公司一起合同糾紛案;

    15、合同的主要條款和附屬條款的要求和區別

    16解密——合同條款是否有效,要考慮三條標準

    17、采購合同其他條款詳解

    1)免責和限責條款要求:如何表述,如何提醒,如何檢測?

    2)預定損害賠償條款和懲罰條款:如何界定,如何限制?

    3)所有權保留:請思考三種情況下物料的所有權有沒有轉移?現場做三個練習題。

    4)案例分析:某電子連接器公司物料所有權糾紛案解讀。

    5)賠償條款:如何追責?

    6)不可抗力:什么情況下是不可抗力,如何區別區商業落空?生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力?

    7)如何解決合同糾紛——介紹常用四種方法

    18、合同的條款之戰

    1)條款之戰的過程;

    2)條款之戰要提供哪些資料和證據

    3)如何規避條款之戰

    19、合同定價方法的介紹及如何使用它們?

    1)固定價格

    2)可變價格

    3)成本累加(成本補償)定價

    20、采購合同的支付條款

    1)支付方式——支票、銀行轉賬、匯票;

    2)分期付款(支付周期)

    3)發票處理條款

    4)確定支付點

    5)支付的貨幣種類

    6)分析分期付款的優點

    7)如何規避分期支付中不履行合同的風險?

    21、預付款(又稱合同訂金)、保留金如何處理?

    22、案例分析:給出一個背景,然后討論:(1)根據以上案例,指出供應商是否違反合同?(2)詳細說明你是如何得出結論的?

    23、A分司與B集團公司合同案例分享

    24、關于電子合同(如EDI與SAP連接商務)的法律規定

    1)電子合同面臨的法律問題——書面形式問題、簽字的問題、證據效力的問題和時間地點的問題、電子數據傳遞的問題;

    25、〈我國合同法〉對電子合同的法律規定和要求

    26、履行合同時欺詐行為的防范

    1)對主體的欺詐行為的防范;

    2)對質量條款的欺詐行為的防范

    3)對索賠條款的欺詐行為的防范

    4)對以次充好的欺詐行為的防范

    27、現場思考;(1)你是否充分了解采購合同的風險,并采取措施將其最小化?(2)簽訂大項目采購合同前了解法律情況?(3)是否了解本企業與保險公司的合作方式?以前投保工作是否出現過差錯?(4)對審單的要點是否了解于胸?

     

    第四部分、如何正確管理買賣合同規避風險

    1. 買賣合同的要求和法律特征

    2. 買賣合同的有哪些必備條款

    3. 買賣合同中當事人的效力——當事人的義務

    4、買賣合同風險的承擔和利益的承受

    6. 法律規定買賣合同中買受人的義務

    7. 特種買賣合同——分期付款產品、樣品、試用產品及招投標、拍賣的買賣合同

    8、企業如何在買賣合同中得益

    9、案例:某公司與客戶的買賣合同糾紛

     

    第五部分、如何管控倉庫環節中貨物,規避風險

    一、庫存的周轉

    1、衡量一個企業運營好不好的四個指標

    2、庫存的周轉的兩個指標及其計算

    3、加速庫存周轉的意義

    二、庫存管理

    1、庫存管理的核心思想——一個中心、兩個基本點

    2、庫存成本的構成——由兩部分構成

    3、提高庫存準確度——它是保證庫存計劃準確的關鍵。

    三、如何加速倉庫物料周轉

    四、如何降低原材料庫存

    1、供應商管理庫存

    2、與供應商的關系發展——由對立關系轉變為戰略關系

    3、共享的信息平臺——用信息代替庫存。

    ●案例分享:

    1、OPPO公司的如何實現VMI的,減少庫存風險

    2、華南某電子科技公司如何減少庫存呆滯品,提高周轉率的?

    3、中國海爾公司如何有效實現供應商管理庫存及JIT的作法,降低庫存風險

    五、出貨作業的風險管理

    1、出庫規范操作的要求

    2、出庫操作的程序

    3、退料與補料的規范操作

    4、非正常領料之處理

    5、物料出庫供應的控制

    6、高效物料倉儲配送要解決的問題

    7、成品配送流程

    8、訂單處理

    9、分揀與備貨作業

    10、裝車作業

     

    第六部分銷售如何做好訂單評審和客戶服務減少風險

    一、訂單管理中的風險管理

    1、售前、售中、售后的技巧

    2、如何確認客戶所需樣品?

    3、何制定合理的報價

    4、如何接收客戶正式訂單?

    5、如何進行訂單評審?

    6、如何處理口頭訂單

    7、如何簽單(簽約),應注意哪里細節問題,規避風險?

    8、當客戶訂單有變更時如何處理?

    (二)處理客戶問題時如何規避風險

    1、程序服務與個性化服務的特點及應用

    2、客戶投訴的價值

    3、處理客戶投訴的步驟:(1)讓客戶發泄,充分道歉(2)受理客戶投訴(3)尋求解決問題的方案(4)答復客戶(5)跟蹤服務

    4.處理客戶投訴的溝通方法和技巧:(1)“移情法” (2)“三明治法”(3):“諒解法”(4)“引導征詢法”


    第七部分、促成企業供應鏈系統規范化規避風險的三大因素

    01節:運用供應鏈(SCM)的影響提高績效

    一、什么是供應鏈管理(SCM)

    二、供應鏈管理在企業如何實施

    三、供應鏈管理四大原則

    四、案例:某公司供應鏈管理帶來的業績

    02節:標桿管理對物流采購的影響,減少風險

    一、某公司是標桿管理的范例

    二、標桿管理如何運行

    03節:物流采購交易中的誠信和道德

    一、采購中應遵循這樣幾條道德行為原則

    二、如何對待商業禮物和款待

    三、如何有道德地處理供應商事務

    四、如何防止出現不道德的行為

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    授課見證
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    Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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