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    李方
    • 李方重慶大學工商管理碩士(MBA),國際注冊企業內訓師(CEIT)
    • 擅長領域: 服務營銷
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:北京市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
    • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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    《投訴應對-把握贏回客戶的最后機會》

    主講老師:李方
    發布時間:2021-08-13 09:35:37
    課程詳情:

    課程背景:

    銷售和客戶服務構成了整個企業的業務體系,在服務部分,除開常規的客戶服務之外,最重要的就是處理各種客戶投訴。售后及投訴建議部門則是搭建與用戶之間的溝通橋梁,需要投訴處理人員快速響應用戶需求,盡可能維護并發展企業現有客戶。如果投訴處理即時、到位,將增強企業與客戶之間的粘性,建立兩者之間的長久的業務聯系。如果處理不到位,很容易造成用戶不滿,稍不專業,就有可能引起負面反響、業務中斷甚至升級為群體危機事件。所以投訴應對,是贏回客戶的最后機會,也是企業業務體系中所有服務人員的必修課程和實踐指南。

     

    課程收益:

    1.認知:客戶的價值和客戶流失給企業帶來的風險;

    2.喚醒:服務潛能,養成陽光心態,提高工作熱忱,建立“樂在工作”價值觀;

    3.分析:客戶流失背后的原因和訴求,深諳投訴處理的原則,運用客戶投訴高效處理技巧,制定完美的解決方案,化危機為轉機,重新贏得客戶的信任;

    4.掌握:客戶投訴升級技巧,最大程度降低客戶流失帶來的負面影響。

     

    課程天數:2天,6小時/天

    授課對象:客服中心中基層管理人員

    授課方式:

    1.理論講授(50%) 案例分析、小組研討(30%) 實操演練(20%)

    2.行動式學習的教學方式(基礎知識精講 案例演練 實際操作)帶動學員參與學習。從實際問題入手,引出相關知識,引導學員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應的分析過程,掌握分析工具。

     

    課程導圖:


    課程大綱

    第一講:客戶價值與客戶流失

    一、客戶的價值

    1.客戶是企業生命之源;

    2.客戶是企業存在的意義。

    二、客戶的流失

    1.流失現象:“冰山一角“

    2.流失影響:“病毒傳播“

    3.流失結果:“100-1=0“

     

    第二講:投訴化解之心態準備

    一、喚醒服務潛能

    1.熱情:動作、表情、話語、語氣語調都能傳遞熱情

    2、信賴:案例引入:哪些行為會讓客戶不信任?

    3.容忍:案例引入:如何移情分散控制情緒

    二、培養服務素養

    1.換位思考:積極解決客戶問題,把客戶當家人

    2.心態平和:坦然面對乘客,把客戶當家人

    3.處事不驚:保持冷靜、堅守崗位

    三、建立服務價值觀

    1.感悟團隊溫暖:分享團隊成員互敬互愛的故事

    2.尋找服務價值:分享客戶認可帶來的工作意義

    3.享受生活樂趣:分享生活中的愛好和樂趣

    四、緩解心理壓力

    1.深呼吸

    2.適當的體育運動

    3.找人傾訴

    4.聽聽音樂

    5.參加好友聚會

    6.空曠處大聲叫喊

    音樂:冥想中放松身心

     

    第三講:投訴化解之辨別訴求

    一、設問:客戶會有哪些不滿?

    1、小組討論,分享

    2.點評小結:客戶常見10大不滿

    二、10大不滿背后的誘因

    1.價值誘因

    2.系統誘因

    3.員工誘因

    視頻案例分析

    小結:客觀看待投訴,切忌“談訴色變”

     

    第四講:投訴化解之洞悉心理

    一、6種投訴的客戶心理

    1.發泄心理

    2.尊重心理

    3.補救心理

    4.認同心理

    5.表現心理

    6.報復心理

    案例分析:最近一次投訴客戶的期望和心理

    二、4種客戶溝通要點

    1.紅色客戶要傾聽

    2.黃色客戶要尊重

    3.藍色性格要細節

    4、綠色性格要溫和

     

    第五講:投訴化解之柔性處理

    一、CLEAR方法

    1.Control:控制情緒

    2.Listen:聆聽訴說

    3.Establish:同理鏈接

    4.Apologize:表達歉意

    5.Reslove:提出方案

    二、升級投訴處理技巧

    1. 升級投訴的敏感點

    2. 升級投訴處理原則:規則至上

    3. 升級投訴處理8步驟

    4. 升級投訴處理后的跟蹤和增值

    案例分析、互動演練

    三、投訴后客戶關懷和價值提升

    1.客戶投訴滿意處理后心理分析

    2.投訴客戶的后期關懷策略

    3.投訴客戶的價值提升

    第六講:投訴防范之沖突預防

    一、沖突防范關鍵點

    1.提前告知-管理客戶期待

    2.全程跟進-加大溝通頻率

    3.承諾兌現-保證品牌可靠性

    4.態度真誠-強調服務專屬性

    5.程序優化-體現服務變通性

    6.細節到位-避免投訴再升級

    二、服務流程及標準梳理

    三、投訴細節分解及解析

    1.引發沖突的環節

    2.防范沖突的方向

    3.避免沖突的改變

    案例:企業服務流程案例解析

    行動作業

    一、典型投訴處理案例整理

    1.10個案例能體現典型的投訴處理情景

    2.案例能運用學到的客戶心理和處理技巧

    3.評選出最佳投訴處理技巧案例,整理話術、并匯編成冊《常見客戶投訴案例集》。

    二、完善客戶投訴管理制度

     


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