多項目管理與PMO建設

課程背景

組織中，項目組合管理是多個相關且有并行情況項目的管理模式，它是幫助實現項目與企業戰略相結合的有效理論和工具。傳統項目管理強調“如何做項目”，是一種自下而上的管理方式，關注項目底層數據的收集；而項目組合管理則強調“做什么項目”，是自上而下的管理方式，關注如何將企業戰略落實。

項目管理辦公室（PMO）正在引起全球范圍的關注，越來越多的組織開始籌建并擁有自己的PMO，并且逐漸開始收獲PMO給組織帶來的可度量價值。隨著項目管理理念的不斷提升，組織對項目管理辦公室的職能期望也越來越明確，PMO不再僅僅是一個建立流程、提供模板、整合報告的行政機構，PMO追求的是組織所有項目的成功和組織整體戰略的成功。

【課程收益】

1.全面探討多項目與項目組合管理的問題與實踐中的困境。

2.系統講解PMO的職責、如何組建、如何管理和領導。

3.如何使PMO充分發揮效力。

4.幫助企業建立并高效運作項目管理辦公室。

5.分享多項目管理、項目組合管理與項目管理辦公室運作的經驗。

【培訓對象】

1.項目組團隊成員

2.通過理論梳理和案例重溫沉淀已有經驗的學員

3.組織中與項目相關的職能部門人員

【培訓課時】  1天（6小時/天）

【授課方法】

【課程特色】

【課程結構】

【課程大綱】

第一講：大項目與多項目管理

1.1項目集的基本概念

1、  項目集的概念

2、  項目集管理的關鍵內容

3、  項目集管理的知識領域

4、  多項目與單項目的區別

5、  項目集和項目組合管理的過程

6、  多項目管理的適用范圍與不適用范圍

7、  多項目的排序

8、  項目集啟動會的主要內容

看電影學管理：巴頓戰前演說

案例演練：如何選擇多項目

案例演練：如何權衡項目的優先級

1.2大項目組織結構

1、  組織結構的分類與特點

2、  大型項目的組織結構

案例分享：中交公司組織機構設計

1.3多項目可視化管理

1、  項目分類分級

2、  項目群里程碑計劃總線

3、  在建項目月度計劃總線

4、  重點項目進度總覽圖

5、  在建項目健康度紅綠燈

6、  全項目基礎信息一覽表

案例演練：如何處理多項目之間的資源沖突

1.4多項目集約管控案例

1、  項目管理標準化

2、  項目集約管理

1.5項目管理組合工具介紹

1、  RPM企業級項目管理解決方案

2、  8M PMO項目管理辦公室軟件

第二講 高效運作項目管理辦公室

1.1 PMO的介紹

1.2 PMO在項目生命周期各個階段的的職責

1、  PMO在項目選擇階段的職責

2、  PMO在項目啟動和計劃階段的職責

3、  PMO在項目實施階段的職責

4、  PMO對危機項目的整改

5、  PMO在項目總結和評價階段的職責

1.3如何在組織內建立PMO

1、  項目論證階段

2、  項目啟動和計劃階段

3、  組織現狀調研和PMO概念普及

4、  PMO籌建階段

5、  PMO試運階段

案例演練：推行項目管理陷入困境

1.5 建設PMO常見問題

案例演練：如何減少PMO的問題

1.6 PMO建設案例：某科技公司

第三講 項目管理成熟度OPM3

1.1 組織項目管理的概念

1.2 OPM3的等級與特征

1.3 OPM3如何工作

1.4 OPM3的應用步驟

1、  評估現狀

2、  確定改進重點

3、  制定改進計劃

4、  推薦改進計劃

5、  重復過程

1.5 案例：某公司P3M3評估案例

工具：成熟度評估工具OPM3