《辦公室7S管理》

課程背景：

你曾經是否這樣以為：?

??每天都忙死了，連午休都沒時間哪有時間推行7S；?

??7S就是打掃衛生；?

??我一個人做好了，其他人不改善有什么用；?

??7S可以包治百病嗎；?

??7S活動看不到經濟利益；?

??這個行業不可能做好7S；?

??7S活動太形式化了，沒什么實質內容；

但，我們也一定遇到過這樣的問題：?

??急等要的東西找不到，心里特別煩燥?

??桌面上擺得零零亂亂，以及辦公室空間有一種壓抑感?

??沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間???工作臺面上有一大堆東西，理不清頭緒???每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻???環境臟亂，使得上班人員情緒不佳???制訂好的計劃，事務一忙就“延誤”了?

解決上述“癥狀”的良方——推行7S管理

課程目標：

??掌握辦公室7S的含義???塑造一目了然的辦公室環境???提高工作效率

培訓收益：

  提高辦公室職能人員現場管理技能； 掌握7S現場改善的優秀方法，有效地提高工作效率、降低成本、提高工作質量

培訓對象：辦公室工作人員

課程時間：2天

課程大綱：

第一部分：7S現場管理概述

■ 圖片案例分享：企業現場狀況大掃描 （好與不好對比）

1、現場管理的重要意義及基本框構

2、優秀現場的衡量標準 --- 好的現場應該是怎么的

3、7S的起源及發展

4、現代企業推行7S管理的目的---為何要推行？

5、推行7S現場管理的好處有哪些

6、為什么很多企業推行7S都不成功（分析問題）

7、7S現場管理在現實中推行的誤區分析 --- 不正確的認識，需要轉變

8、海爾“6S大腳印”案例分享

■ 圖片案例分享：優秀現場管理圖片賞析 --- 好的企業7S管理是怎樣的

第二部分：7個“S”的要點及實施技巧

引言：細節決定成敗

一、騰出現場空間----整 理

1、現場整理勿貪多

2、整理的含義及目的 --- 整理有什么好處，不整理會有什么后果

■ 圖片案例分享：沒有整理的現場和進行整理的現場對比

3、辦公區域整理推行的3個重點

4、如何在辦公區域實施整理

5、空間是怎樣讓出來的

6、區分“要”與“不要”的物品

7、處理非必需品的方法

8、辦公臺面整理技巧

9、抽屜內整理要點

10、文件柜、儲物柜整理要點

11、辦公設備線纜整理要點

12、檔案室整理要點

13、洗手間整理要點

14、公共區域整理要點

■ 圖片案例分享：優秀的現場圖片

二、減少物品尋找的時間浪費-----整頓

1、整頓關鍵原則：一切為了效率

2、整頓的含義及目的 --- 整頓有什么好處，不整頓會有什么后果

■ 圖片案例分享：沒有整頓的現場和進行整頓的現場對比

3、辦公區域整頓推行的3重點

4、辦公室整頓推行的重點及步驟

5、如何進行辦公室區域規劃

6、辦公位崗位標識的方法

7、辦公臺面的分類、定置方法

7、辦公臺面文件的整頓技巧

8、辦公抽屜及文件柜整頓、分類及標識的要點及技巧

9、文件定置管理及分類標識

10、辦公公共區域定置標識的方法

■ 圖片案例分享：優秀的現場圖片賞析

三、保持設備、設施的良好狀態-----清掃

1、高效設備、設施來自清掃

■ 圖片案例分享：清掃實施不力的現場是怎樣的

2、清掃的含義及目的 --- 清掃有何好處

3、辦公室清掃推行的3重點

4、清掃之前的教育更重要

5、如何進行責任化的劃分

6、辦公設備的清掃及維護技巧

7、消防設施的定置方法

8、消防設施的日常維護點檢技巧

9、洗手間的清掃要點

10、清掃工具及清掃用品的管理技巧

■ 圖片案例分享

四、改變員工的工作習慣-----清 潔

1、沒有規矩不成方圓

2、清潔的含義及目的 --- 為什么需要標準及規章

3、清潔推行的重點

4、做不好清潔所導致的問題

5、7S如何進行標準化

6、“破窗理論”應用

7、清潔工作的延伸

8、如何有效維持辦公區域的7S成果

■ 案例賞析：團隊精神是怎樣形成的？

■ 案例賞析：優秀企業清潔實施案例分享

五、塑造新時代的員工-----素 養

1、7S始于素養，而終于素養

2、素養的含義及目的

3、素養推行的重點及步驟

4、素養活動培育的重點

5、如何讓員工養成良好的習慣 --- “習慣成自然”，如何有效地變

6、如何提高團隊的執行力

7、如何營造優秀的團隊文化

■ 案例賞析：優秀企業清潔實施案例分享

六、安全是工作第一要素-----安全

7S管理之安全；

1、做好安全工作的意義；1）安全的概念；2）安全的實施要領；3）安全三原則；4）強化安全教育的內容；

2、安全管理的“冰山理論”；

3、加強安全防范的四個方面；

4、預防事故發生的七大要點；

5、做好安全防范的6大對策；

6、完善安全檢查的三點控制制度；

七、節約的意義-----節約；

1、節約的內涵；

2、做好節約工作的三個原則；

3、非生產區常見的浪費；

4、生產區常見的浪費；

5、消除浪費的原則；

6、開展節約活動的好處；

第三部分：打造亮麗的現場--- 7S管理的有效工具

一、定置管理

1、 什么是定置管理

2、 辦公室定置管理的2個要點3定原則

3、 辦公室定置管理的標準和要求

4、 辦公室哪些對象需要實施定置管理