高效工作匯報：30秒就能說清楚講明白

職場上幾乎人人都要做工作匯報，不管是書面的還是口頭的匯報都少不了。但職場中人卻不見得都會做工作匯報，所以很多人在匯報時往往沒有重點、思路不清、廢話多、缺乏說服力……結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)連聽完的耐心都沒有，更不用說得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和賞識。那么——

如何做簡潔清晰的工作匯報？做到思路簡明、要點清楚，讓領(lǐng)導(dǎo)迅速領(lǐng)會，節(jié)省會議時間，提高溝通效率？

如何為上級部門、同行領(lǐng)導(dǎo)介紹項目？做到內(nèi)容有條理、項目特色吸引人，能夠充分展示項目亮點和團隊的工作價值？

如何從管理者的角度，從聽眾的需要的角度，進行演示匯報，而不是一頭扎進內(nèi)容細(xì)節(jié)的講解讓聽眾感到混亂和乏味？

如何有效運用軟件工具，即使沒有美術(shù)基礎(chǔ)和設(shè)計功底，也能夠快速做出的漂亮的PPT幻燈片，輔助匯報更加精彩、完美？

高效的工作匯報能力，能大大提高企業(yè)層級間溝通的效率和質(zhì)量，使會議順暢，決策高效。這不僅是每位管理者必需的核心能力，更是企業(yè)每一位員工必備的基本工作技能。

本課程從金字塔原理入手，旨在幫助您掌握職場中最高效的工作匯報與溝通方法，讓你的工作匯報觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂，提升您在企業(yè)管理和內(nèi)外溝通的效果，提高您的職場綜合技能。

【課程目標(biāo)】

1、提高企業(yè)內(nèi)部運營效率：企業(yè)員工每天都耗費了大量的時間在匯報溝通上，如果企業(yè)構(gòu)建了金字塔高效匯報溝通模式，毫無疑問能夠大大節(jié)約溝通時間，提高溝通效率，從而促進企業(yè)整體運營效率的提升。

2、快速理清思路，有說服力地表達(dá)：通過具有邏輯性的金字塔結(jié)構(gòu)，將大腦中的信息進行梳理，讓表達(dá)更加系統(tǒng)、清晰、有邏輯，可以直接應(yīng)用在工作匯報、客戶溝通等方方面面。

3、建立專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、精彩的匯報呈現(xiàn)：使表達(dá)具有良好的引導(dǎo)性和說服力，避免千篇一律的表達(dá)呈現(xiàn)，使得表達(dá)更形象、更有力，形成獨特的個人風(fēng)格，塑造絕佳的影響力。

4、通過金字塔結(jié)構(gòu)快速產(chǎn)生想法、解決問題：金字塔結(jié)構(gòu)不僅可以用在表達(dá)當(dāng)中，還可以直接應(yīng)用在職場問題分析與解決上，能夠幫助我們快速明確問題、查明原因和找到解決方案。

【課程特色】

l 使用參訓(xùn)企業(yè)提供的真實案例，進行現(xiàn)場分析與解決，幫助學(xué)員得到最直接的收益

l “實戰(zhàn)訓(xùn)練 行動學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)模式，課程中能產(chǎn)出對企業(yè)有價值、可應(yīng)用的成果

l 采用視頻、案例、競賽、小組討論等多種教學(xué)形式，能充分調(diào)動學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性

l 工具多方法多，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用立竿見影，學(xué)員完成培訓(xùn)之后即能學(xué)以致用解決實際問題

授課對象：

中高層管理者、各職能部門經(jīng)理/主管、骨干員工、客戶經(jīng)理等需要頻繁溝通匯報的員工

授課時長：

2天（每天6小時）

授課方法：

理論講授（20%） 案例分析（30%） 小組研討（20%） 實操練習(xí)（30%）

“復(fù)盤”貫穿整個教學(xué)過程，幫助學(xué)員真正改善提高思考力、表達(dá)力

【課程中提供的工具和技巧】

1） 金字塔模型——逐層細(xì)化，系統(tǒng)思考

2） 結(jié)構(gòu)化方法——結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)

3） 思維模型——快速思考，構(gòu)建思維框架

4） MECE法則——不重復(fù)、無遺漏

5） 思維顯性化——隱性思維顯性呈現(xiàn)

6） 思維流程化——混亂思維條理化

7） 橫向邏輯——多角度考慮問題

8） 縱向邏輯——深入分析，挖掘問題本質(zhì)

9） 邏輯樹圖——結(jié)構(gòu)化分解的強力工具

10） 復(fù)盤——優(yōu)化思維邏輯，提升思考力

【課程大綱】

第一單元：工作匯報的四大誤區(qū)——高效思考，清晰表達(dá)

一、目標(biāo)偏

寫不到點子上，所寫不是匯報對象所想要的。

二、材料虛

空：套話連篇，空洞無物。

假：弄虛作假，好喜表功。

三、結(jié)構(gòu)亂

條理不清，先后不分，寫到哪里是哪里。

四、呈現(xiàn)差

太簡單：只講結(jié)論不分析，只講表象不提煉。

太啰嗦：只講細(xì)節(jié)無觀點，事無巨細(xì)不突出。

太猶豫：擠牙膏，一問一說，不問不說，讓人聽得干著急。

第二單元：高效工作匯報的要求——金字塔原理表達(dá)

一、情景模擬：工作匯報

先重要后次要/先全局后細(xì)節(jié)

先總結(jié)后具體/先論點后論據(jù)

先結(jié)論后原因/先結(jié)果后過程

二、金字塔原理表達(dá)的要求

 “論”：結(jié)論先行

 “證”：上下對應(yīng)

 “類”：分類清晰

 “比”：排列有序

三、案例分析

第三單元：工作匯報設(shè)計的步驟——高效匯報四步曲

一、基于目標(biāo)定主題

1、從目標(biāo)出發(fā)設(shè)計主題

2、主題設(shè)定的CFP原則

3、前言/開場四要素

4、綜合練習(xí)：寫出本小組實踐任務(wù)的目的及主題

二、逐層分解建框架

1、自上而下答疑分解

第一步：設(shè)想問題，完全從對方角度出發(fā)

第二步：回答問題，設(shè)想答案以解除疑惑

第三步：分解問題，逐層分解并回答疑問

2、自下而上概括總結(jié)

第一步：列出要點，收集信息并羅列要點

第二步：分類匯總，將信息分為不同類別

第三步：概括結(jié)論，尋找共性概括出結(jié)論

3、綜合練習(xí)：畫出小組實踐任務(wù)的金字塔結(jié)構(gòu)圖

三、梳理邏輯排次序

1、麥肯錫MECE法則

2、演繹邏輯讓說服更有力

3、歸納邏輯讓要點更清晰

4、邏輯思維組合訓(xùn)練

5、綜合練習(xí)：優(yōu)化本小組的課題的金字塔結(jié)構(gòu)

四、包裝優(yōu)化顯價值

1、包裝優(yōu)化各級主題

2、圖文并茂表達(dá)思想

3、形象表達(dá)三步驟

第四單元：工作匯報的PPT設(shè)計——匯報PPT的呈現(xiàn)技巧

一、工作匯報PPT設(shè)計的常見誤區(qū)

設(shè)計方向錯誤

重技巧輕內(nèi)容

效率過于低下

二、工作匯報PPT設(shè)計四大基本原則

對象化

視覺化

結(jié)構(gòu)化

簡單化

三、工作匯報PPT快速制作技巧

插件介紹

插件應(yīng)用

案例：如何運用插件，10分鐘做出高大上的工作匯報PPT