采購全流程風險控制與防范

對象

采購總監，采購經理，采購主管，采購工程師等

目的

1、 明確采購風險管控的重要性 2、 掌握采購內外風險的十個要素 3、 掌握采購風險管控的三大前提內容 4、 掌握采購風險管控的四步驟與各步驟工具方法的運用 5、 掌握采購全流程風險控制與防范之采購戰略風險防范的思路與方法 6、 掌握采購全流程風險控制與防范之采購運營風險防范的思路與方法 7、 掌握采購全流程風險控制與防范之招標風險防范的思路與方法 8、 掌握采購全流程風險控制與防范之采購合同風險管控思路與方法 9、掌握采購全流程風險控制與防范之商業不道德行為防范思路與方法

內容

第一講：采購風險概述

案例導入：采購風險管理分析

一、為什么要進行采購風險管理

1、采購風險無處不在

2、采購風險需要管理

案例分析：西爾斯百貨風險管理分析

二、采購風險管理

1、采購風險定義

2、采購風險管理

3、不確定性與風險

4、確定性與不確定性決策

案例分析：從中美貿易戰看華為供應風險

三、采購風險：按內外因素區分

1、外因型風險五大內容

2、內因型風險五大內容

案例分析: 同一合同為什么會有兩種解讀

         供應商為什么會延遲交付

視頻案例分析：采與購

             NTI公司采購能力要素表

四、風險管理三大前提條件之組織前提

1、風險管理防范的三級水平

2、采購不相容職務分離的四種情形

3、集中采購風險管理

4、采購授權

5、采購輪崗與防腐

案例分析：華為采購組織架構分析

現場討論：采購是否需要輪崗？輪崗需要考慮哪些方面？

五、風險管理三大前提條件之人才前提

1、采購人員能力素質模型

2、采購必略的法律知識

3、風險洞察

六、風險管理三大前提之技術前提

1、風險可記錄：記錄下來，呈現出來，實現全程可追溯

2、風險可控：有效控制，過濾風險，讓違規無法發生

3、風險可視化：路徑透明，讓管理看見，讓行動及時

4、風險可決策：風險洞察，挖掘規律，智能預警

案例分析：深圳市政府采購電子平臺化分析

         IBM智能預測分析

第二講：采購風險管理四步驟

第一步：識別風險

一、采購風險兩種類型

1、識別風險流程

2、風險來源識別圈

3、風險登記表

案例分析：某企業采購風險宏觀風險識別表分析

         愛立信供應鏈風險結構圖分析

         某企業供應商風險調查問卷表 / 流程圖分析

二、不可預知的四種風險

1、不可抗力型風險

2、時限型風險

3、依賴進程型風險

4、應對依賴型風險

第二步：分析風險

一、測量風險

1、分析風險概率

2、分析風險后果范圍

案例分析：失蹤的集裝箱分析

二、風險后果評估

1、風險圖解讀

2、概率與影響矩陣

3、風險分析工具運用

案例分析：某企業管理流程FMEA分析表分析

案例分析：風險定性矩陣圖/可能性和影響定量評分表

案例演練：結合企業實際，設計FMEA分析企業采購風險

第三步：應對風險

一、風險處理流程

二、應對風險四大原則

三、采購風險應對4T措施

四、應對風險八個備用選擇

五、確定選擇與最佳選擇

1、系統分析

2、決策樹分析

3、失誤應對

案例分析：決策樹分析

案例分析：風險定性矩陣圖/可能性和影響定量評分表

第四步：采購風險監控

一、風險監控

1、采購監控依據與目標

2、風險登記表

案例分析：某企業采購風險登錄表分析

二、采購風險管控的四種方法

三、采購風險控制三種手段

案例分析：愛立信公司采購風險管理分析

第三講：采購全流程風險控制

一、采購戰略風險管理

1、自制還是外包

2、單源還是多源

3、全球還是本土

4、戰略關系還是戰斗關系

5、聯合采購還是聯合壟斷

案例分析：代工廠尾貨售賣分析

         蘋果公司供應商戰略

         A公司采購戰略分析

         “上海家聯”采購聯盟分析

二、采購運營風險管理

1、從申請到付款—端到端的內部控制

2、價值采購—需求風險管理

3、找“對”人—供應商選擇風險管理

4、確保準時交付—供應商交期風險管理

5、確保產品質量—供應商質量風險管理

6、確保性價比—采購成本控制

案例分析：某公司腐敗案例分析

         某企業產品規格說明書分析

         某電子公司供應商交期分析

三、采購招標風險管理

1、選對模式-招標還是非招標

2、招標適用的四種場景分析

3、招標與其它采購模式對比分析

4、公開與邀請招標方式的選擇標準

5、招投標全過程風險控制—招標/投標/評標/決標環節風險管控

6、如何有效扼制圍標，串標

案例分析：中國高鐵引進為什么要進行招標

         某企業招標項目評審報告分析

         某企業設備招標限制性條款分析

         某疾病控制中心招標合規性分析

四、采購合同風險管理

1、 合同主體風險—你在和誰交易？

案例分析：主體認錯，重簽合同

         員工簽單，公司買單

2、 合同標的風險—交易指向對象？

案例分析：不可轉讓的標的

         合同標的物不清，形成爭議

         標的物被調包

3、 合同金額與付款方式風險

案例分析：分攤支付，對賣方不利

         差一個字差3萬元

4、 質量，包裝與運輸風險--具體交易內容？

案例分析：包裝費由誰負擔？

         漏掉兩個字，運費多開支

         質量瑕疵擔保義務

5、 合同執行中的變更與偏離風險

案例分析：甲的主張可行嗎

6、違約風險—交易存在問題，如何處理？

案例分析：賣方需賠償產品對第三方造成的損失嗎？

         證據缺乏，訴訟失敗

         債務人應當增加的財產得到增加

五、如何有效防范商業不道德行為風險

1、采購操守

2、采購組織定位

3、企業常見的三種腐敗

4、防范商業不道德行為的三大手段

視頻案例分析：大宅門片段

案例分析：某通信行業世界500強采購組織結構圖

總結，答疑！