為什么跨部門溝通總是那么“難”?
為什么有的部門明知道合作可以“贏”卻不配合?
如何在跨部門協作中處理沖突的問題?
很多成長型企業,隨著業務的不斷發展壯大,部門設置越來越多,職責分工越來越細化。但是,大部門企業的員工由于缺乏相關的訓練,看不到問題、看不準問題、不會有效地分析和解決部門間的問題,因此常常影響公司整體運作效率,增加運營成本和管理內耗。企業要在競爭中取得優勢,就必須依賴于各部門間的高效溝通與協作,發揮“1+1>2”的強大威力。
如何有效處理跨部門溝通協作的障礙?如何處理部門間的交叉和重疊?如何推倒企業部門墻?如何群策群力進行高效管理,解決實際問題?
本課程將系統介紹跨部門溝通的特點及溝通不暢的分析,以“提高溝通效能、激發建設性沖突、突破部門邊界”為中心,從而快速掌握部門高效溝通和管理沖突的方法,降低企業內耗,促進組織和諧,提升組織效能。
了解跨部門溝通的定義,通過部門間溝通視窗的概念,提升影響力
掌握跨部門溝通的原則,學會傾聽、反饋和發問的技巧
因人而異,學會與不同的人用不同的方式“察言觀色”及“從心溝通”
掌握處理沖突的工具和方法
學會跨部門溝通的實戰技巧
多種教學方法的應用,包括講授、小組討論、游戲、案例研討、實操演練等讓學員在趣味中學習,針對自己的溝通方式解決工作中的實際問題。
骨干、精英、中基層管理者,需要跨部門溝通協作完成工作的員工。
一、認識跨部門溝通
跨部門溝通與協作的重大意義
跨部門溝通不暢的后果
跨部門溝通的障礙
學員案例分享: 艱難談話
常見跨部門溝通障礙
跨部門溝通無效的原因探尋
二、個人非職權影響力---跨部門有效溝通必備技能
關于溝通和影響力
什么是有效溝通和影響
溝通影響的種類
職位影響力&非職權影響力
溝通與影響的行為
非職權影響力個人測試
創建跨部門溝通的良好基礎
功在平時
建立信任
互利互惠
三、跨部門溝通的三個基本個人技能
技能一:詢問為先——開啟雙向溝通大門
游戲:加油站的故事
提問的原則
詢問練習與小結
技能二:同理心傾聽
聆聽不打斷
總結的技巧
學員案例練習
技能三:營造溝通氛圍
有意識使用肢體語言
坦白承認子自己負面感受
開放觀察對方的行為
三、跨部門溝通中的多方任務推動
作為牽頭方,需要推動多方落實行動的情景
多方跨部門溝通的步驟
明確目標
識別關鍵利益相關方
分析阻力
找準需求、施加影響
面對不同類型的人如何調整自己的行為風格
核心品質
分析你需要重點影響的對象
制定溝通的調整策略
跨部門沖突處理
跨部門沖突的五種處理方式:回避、忍讓、折中、爭斗、合作
跨部門沖突解決三部曲:找尋異議、探尋根源、處理異議
建設性反對
如何說“不”
第三方視角
示范:如何真正站在對方的角度看問題
學員真實案例演練
第三步:解決沖突,達成一致
跨部門協作的常見合作心態
雙贏思維
四、學以致用
學員真實情境案例綜合演練,實際解決問題
五、總結
1、行動計劃
2、總結與分享