高效時間管理能力提升

【課程背景】

“工作永遠沒有做完的時候”，這幾乎是所有人共同的困擾。的確，該做的事很多，我們也不可能把所有的事都做完。在每天只有24小時的前提下，做事抓重點并止于至善，就成為比較實際可行，雖不完美，但多數(shù)人都可以接受的處事原則，這就是所謂的時間管理。

世界進入VUCA時代開始，計劃就趕不上變化，傳統(tǒng)上靠計劃來管理自己的時間，已經(jīng)變得遙不可及。突發(fā)狀況與變化一直以來都是時間管理上最大的挑戰(zhàn)，商業(yè)環(huán)境的不斷變化，讓時間變得更加難以管理。

本課程旨在幫助學員學會在工作中明確目標，設(shè)立優(yōu)先級，并能夠照此行事，他們將分析并反思自我的時間管理方式及行為，找出影響個人時間有效利用的障礙并學習如何克服，同時認清個人時間管理的特質(zhì)并學習如何發(fā)展。

本課程集理論、練習、案例分析、反饋等多種形式于一體，學員們有機會演練自己的真實工作情景，立即學以致用。學員不僅能夠?qū)W習使用管理時間的工具，還能夠掌握在人際互動中如何有效的影響他人，從而主動管理自己的時間。學員們將在安全的環(huán)境中，通過嘗試新的有效行為，發(fā)展出個人特有的時間管理風格。

【課程收益】

通過參加本課程，學員能夠：

學會更有效的規(guī)劃并管理自己的時間

獲得實用技巧，從而提升計劃和組織目標實現(xiàn)的能力

學會在人際互動中如何有效影響他人，增加管理時間的主動性

提升自我管理能力

形成個人發(fā)展計劃

【課程特色】

本課程結(jié)合每一位學員自身的獨特情況在教學環(huán)境中強化，實現(xiàn)行為改變的第一步，并在課后能應(yīng)用到實踐中。

【課程對象】

企業(yè)關(guān)鍵員工及管理者

【課程大綱】

一、自我管理

開場小游戲：感受時間

討論：時間的特點

時間管理模型：“個人-工作-時間”三角形

目標的設(shè)定：SMART原則的應(yīng)用

關(guān)鍵任務(wù)樹

二、主次分明

“時間去哪兒了”——盤點個人時間消耗的原因

三分鐘時間管理小測驗

帕累托原則

個人主要任務(wù)分析及優(yōu)先級排列：艾森豪威爾象限（十字時間計劃）

如何更好的計劃和組織：時間管理實用技巧

三、提高效率

日常工作中的高效方法

頭腦風暴

世界咖啡

改進工具，優(yōu)化方法

番茄工作法

整理和分類

高效會議管理

會議為什么低效

會議管理的要點（目標、人員、準備、應(yīng)避免的問題、思想與感情沖突、決策）

會議的決策

應(yīng)對拖延與避免干擾

拖延的原因分析

應(yīng)對拖延的建議

干擾的分類

如何避免干擾

壓力處理：

感受自己的壓力狀態(tài)

體驗正念冥想

心流

心流狀態(tài)的特征

支持心流的四個調(diào)節(jié)

如何增加心流出現(xiàn)的頻率

四、贏得時間

提升人際互動技巧以贏得時間

個人特質(zhì)分析：Ofman模型

對某些請求果敢的說“不”

授權(quán)

共享團隊資源以提高效率

五、總結(jié)與行動計劃