跨部門溝通與沖突管理

跨部門溝通與沖突管理

【課程背景】

     各部門像一座座孤島，只顧自家門前雪。一線同事在前線拼得“你死我活”，好不容易搞掂客戶，沒想到卻“后院起火”。在公司里，員工和中級主管花在內部溝通的時間大約占其工作時間的40%—50%，而對于高層主管，這個比率會更高。如何提高公司內部溝通的有效性以改善運營效率呢？怎樣才能打破門墻，克服部門間的溝通障礙，發揮一加一大于二的功效？

    《跨部門溝通與協作》為您帶來全新的思維方式與行為模式，深入理解不同部門的緊密配合在企業競爭中的重要性，學會與不同部門成員發展合作關系而不是競爭關系，共同完成團隊目標。

【課程收益】

1. 分析跨部門溝通的主要障礙、困難、沖突起源及根本原因；

2. 深入理解不同部門的緊密配合在企業競爭中的重要性，掌握與不同部門成員發展合作關系的思維模式；

3. 了解企業內部跨部門溝通協作的成功法則，掌握成功溝通的必備技巧；

4. 掌握與內部客戶有效溝通的主要步驟與方法；

5. 學習有效處理部門間沖突的技巧，透過理解與服務達到雙贏，從而全面提升企業工作績效。

【課程特色】

融入大量500強公司真實案例，實戰為王！

上午學，下午用，招招實用；溝通難，明理易，事事簡易。

企業現狀為導向，思維啟迪是手段。思想頓悟，方法落地。

【培訓對象】

企業總經理、副總、各部門經理、主管、各級中層管理人員、新提拔的從專業人才轉型到管理的人員，以及有管理潛質的骨干員工，有意向提高溝通能力的人員。

【培訓課時】

12小時（2天）

【課程內容】

第一單元：跨部門協作中存在的常見問題及癥結

? “這不是我們的責任”

? “為什么不早說？”

? “我也沒辦法”

? “我到底聽誰的？”

。。。。。。

分析跨部門協作產生障礙的癥結

第二單元：理解跨部門協作

? 團隊的力量：1 1>2

? 公司目標VS部門目標

? 部門間的關系

? 目標----困難----溝通----協調----合作

? 組織通過分工協作和溝通協調來實現目標

? 協作的目的是使資源的效用最大化

? 協調是管理者最關鍵的能力

? 思維模式的轉換

第三單元：跨部門溝通技巧

? 工作溝通三技巧：

1) 對上溝通技巧

2) 平級溝通技巧

3) 對下溝通技巧

4) 項目間溝通技巧

? 跨部門溝通四原則：

1) 主動——跨部門溝通的第一要義

2) 面子第一，道理第二

3) 永遠不要嫌麻煩

4) 功夫在詩外

? 跨部門溝通四步驟

? 與不同類型同事溝通技巧

1) 四種性格的特點描述

2) 分析、測試：自己屬于什么性格？

3) 與四種性格的人相處技巧

第四單元：團隊沖突與化解

? 對沖突的認知

? 托馬斯—基爾曼沖突模型分析

? 產生沖突的五大原因

? 沖突化解五大策略

? 雙贏溝通六步曲

1) 耐心傾聽、認真觀察

2) 表示理解及共贏意識

3) 分析原因、分析對方深層需求、思考行動方案

4) 提出雙贏合作方案

5) 獲得認同立即執行

6) 跟進實施、監督檢查

第五單元：建立高效跨部門溝通模式

? 建立部門溝通機制

1) 部門間接口人制度

2) 周、月度總結制度

3) 有效的團隊活動

? 高效部門間會議技巧

1) 會前部門內部先溝通

2) 個別部門之間的簡單問題單獨溝通

3) 主題清楚、職責明確、目標清晰、言簡意賅、記錄文件

4) 有會必議，有議必訣，有訣必行、有行必查

案例研討：某外資銀行跨部門協同溝通機制

案例研討：華為總部與分部間的溝通機制

案例研討：華為某銷售部與技術部的溝通機制

案例研討：華為部門溝通接口人的角色

案例研討：華為的項目間資源協調機制

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