光陰鑠金－高效時(shí)間管理

課程背景Course Background

我們發(fā)現(xiàn)：一些經(jīng)理人經(jīng)常淹沒在無數(shù)的日常工作中，工作計(jì)劃時(shí)常被打亂，瑣事纏身，效率低下，感到“忙”、“茫”、“盲”……

我們又發(fā)現(xiàn)：隨著競爭與壓力的日趨激烈，成功往往屬于優(yōu)秀的組織者……

作為一名管理者，如何提高工作效率？如何增強(qiáng)組織效能？如何平衡好工作生活的關(guān)系？如何扮演好各種角色？

本課程給出解決方案，通過版權(quán)視頻商業(yè)案例，結(jié)合我們實(shí)際工作，更生動(dòng)形象更直觀，充分自我剖析，找到提供效率的方法和工具，從而得到改善團(tuán)隊(duì)績效的最終目標(biāo)。

課程收益Course Benefits

1. 領(lǐng)悟職業(yè)經(jīng)理人的時(shí)間管理觀念

2. 尋找適合自身的時(shí)間管理方式

3. 了解時(shí)間管理的基本法則，提供行之有效的方法

4. 如何進(jìn)行授權(quán)，提高團(tuán)隊(duì)效能

5. 如何高效地開會(huì)，使會(huì)議富有成效

課程特色Course Features

     ① 課前調(diào)研，課后輔導(dǎo)，量身定做；② 案例經(jīng)典豐富，工具實(shí)操；③ 會(huì)議指導(dǎo)法，建構(gòu)式演繹互動(dòng)；④ 幽默風(fēng)趣，通俗易懂，寓教于樂。

課程對象Target Audience

    企業(yè)各階層管理者

授課方法Training Methods

    講學(xué)互動(dòng)，問題導(dǎo)向；團(tuán)隊(duì)競賽，實(shí)戰(zhàn)答疑；小組研討，心得分享；案例分析，行動(dòng)學(xué)習(xí)。

課程大綱Course Outline

第1單元 狀況評估—有效時(shí)間管理第一步

1.1時(shí)間的特性

1.2效率低下的10大殺手

流程繁雜 職責(zé)不清 文山會(huì)海 突發(fā)事件 后知后覺

完美主義 英雄主義 缺乏自律 不良習(xí)慣 溝通不良

研討：我們公司前三項(xiàng)分析

視頻案例：毀滅1

研討：劉易斯犯了哪些錯(cuò)？

              1.3 時(shí)間管理發(fā)展歷程

                  備忘錄

                  未雨綢繆

                  優(yōu)先順序                  

                  案例：鋼鐵大王卡耐基的煩惱

                  第四代時(shí)間管理

                  自我測試：你有時(shí)間意識嗎？

時(shí)間哪里去了？

第2單元 時(shí)間管理的基本法則

            2.1什么是時(shí)間管理？

安排工作順序，把重點(diǎn)工作放在正確位置的一門科學(xué)。            

2.2時(shí)間管理的基本法則

              第二象限法則                  

              演練：24件事分類

              ABC法則

              80／20法則                

              視頻案例：自我管理

              建立有效時(shí)間管理五步驟

活動(dòng)：熊來了

第3單元 浪費(fèi)時(shí)間的因素——困惑及其應(yīng)對手段

               導(dǎo)入案例：李經(jīng)理的一天

3.1如何預(yù)防處理干擾                  

對付未約來訪者  

對付電話干擾  

如何委婉拒絕不情之請

3.2突發(fā)事件的處理                    

預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間                   

預(yù)案制定                   

備用品、供應(yīng)商選擇               

3.3 如何克服拖延               

3.4 避免陷入完美主義

3.5 保持良好的時(shí)間管理習(xí)慣

研討：好的／不好的時(shí)間管理習(xí)慣

第4單元 管理他人—與他人一起工作及控制

           4.1 管理他人

                ——選擇時(shí)間效率高的人

                ——如何委派工作

                ——如何授權(quán)

                ——授權(quán)的四個(gè)步驟

                ——監(jiān)督控制進(jìn)展程度

              4.2 會(huì)議

                ——會(huì)議確實(shí)必要嗎？

                ——取消會(huì)議

                ——如何高效開會(huì)

                ——無效會(huì)議10殺手

                案例：太空生存

 時(shí)間管理的工具模板    

    行動(dòng)計(jì)劃