光陰鑠金－高效時(shí)間管理與效率提升

課程背景Course Background

我們發(fā)現(xiàn)：一些職場(chǎng)人士經(jīng)常淹沒在無數(shù)的日常工作中，工作計(jì)劃時(shí)常被打亂，瑣事纏身，效率低下，經(jīng)常處在“忙”“盲”“茫”的狀態(tài)……

我們又發(fā)現(xiàn)：隨著競(jìng)爭(zhēng)與壓力的日趨激烈，成功往往屬于優(yōu)秀的時(shí)間組織者……

那么，作為一名職場(chǎng)精英如何明確自己的定位和目標(biāo)，如何運(yùn)用時(shí)間的工具和方法，如何制定計(jì)劃提高工作效率，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)勝任本職工作，快速走向軌道，提升自己工作績(jī)效，本課程給出解決方案和工具。

課程收益Course Benefits

1.  領(lǐng)悟職場(chǎng)人士最新的時(shí)間管理觀念

2. 尋找適合自身的時(shí)間管理方式

3. 了解時(shí)間管理的基本法則

4. 提供行之有效的方法，獲得最佳時(shí)間效率

5. 掌握時(shí)間管理和提高效率的工具和手段

6. 能進(jìn)行有效自我管理，成為效率高手

課程特色Course Features

     ① 課前調(diào)研，課后輔導(dǎo)，量身定做；② 案例經(jīng)典豐富，工具實(shí)操；③ 會(huì)議指導(dǎo)法，建構(gòu)式演繹互動(dòng)；④ 幽默風(fēng)趣，通俗易懂，寓教于樂。

課程對(duì)象Target Audience

    企業(yè)全體員工

課程方法Training Methods

    講學(xué)互動(dòng)，游戲體驗(yàn)；團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽，實(shí)戰(zhàn)答疑；小組研討，心得分享；案例分析，行動(dòng)學(xué)習(xí)。

課程大綱Course Outline

第1單元 狀況評(píng)估－有效時(shí)間管理第一步？

         案例：葉雷的故事1.1時(shí)間的特性

1.2效率低下的10大殺手                    

缺乏自律、不良習(xí)慣、溝通不良、突發(fā)事件、喜歡拖拉…                                     

研討：我排名前3項(xiàng)分析               

1.3時(shí)間管理狀況評(píng)估：抓賊啊                  

團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：熊來了

第2單元 時(shí)間管理的基本法則

           2.1什么是時(shí)間管理

               視頻案例：毀滅1
               研討: 劉易斯犯了哪些錯(cuò)？　
           2.2時(shí)間管理發(fā)展歷程
               備忘錄式
               未雨綢繆
               優(yōu)先順序
               案例：鋼鐵大王卡耐基困惑

               第四代時(shí)間管理

               視頻案例：毀滅2
           2.3時(shí)間管理基本法則
               1. 第二象限法則
               重要性、緊急性排序

               練習(xí)：小王如何做任務(wù)排序
               2. ABC法則

               人的精力曲線

               3．80／20法則

視頻案例：自我管理
               T字拼圖：抓重點(diǎn)

    第3單元 提高效率的方法

             3.1樹立正確的效率觀

               1）制訂效率標(biāo)準(zhǔn)

               2）注重工作節(jié)奏

               3）改進(jìn)工作方法

               4）做到及時(shí)反饋

             3.2 確定有效目標(biāo)

               1）明確自身職責(zé)

               2）清晰部門目標(biāo)

               3）設(shè)定個(gè)人目標(biāo)

                  目標(biāo)分解工具

                  剝洋蔥法

                  樹杈法

               4）進(jìn)行目標(biāo)管理

                  案例：李軍的目標(biāo)設(shè)定分解

             3.3 合理安排工作

               1）制訂工作計(jì)劃

                  工具：日、周、月計(jì)劃目標(biāo)

               2）時(shí)間矩陣，實(shí)施計(jì)劃

               3）安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間

                  工具：任務(wù)追蹤模板

               4）尋找工作的關(guān)鍵點(diǎn)

               5）撰寫工作任務(wù)進(jìn)度和所花時(shí)間記錄

               6）合理分配精力

             3.4 巧妙支配時(shí)間

               1）合理診斷使用的時(shí)間

               2）排定時(shí)間表

               3）培養(yǎng)善始善終的習(xí)慣

                活動(dòng)：筑塔          

  第4單元 時(shí)間管理技巧              

4.1 技巧一                

  消除電話干擾

                消除不速之客

                應(yīng)付意外事件

                當(dāng)日事當(dāng)日畢

              4.2 技巧二

                善用零碎時(shí)間

                業(yè)余時(shí)間管理

                如何高效參會(huì)

                出差期間時(shí)間規(guī)劃

                保持辦公室整潔

              4.3 技巧三

                優(yōu)化文件處理流程

                克服拖延習(xí)慣

                學(xué)會(huì)說“不”

                最佳時(shí)段分析利用

                成為時(shí)間管理大師五步曲

4.4 時(shí)間管理工具                 

  智能手機(jī)

                筆記本電腦

                郵件

                工具表單

    行動(dòng)計(jì)劃