時(shí)間管理與效率提升沙盤模擬

對(duì)象

企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)員工

目的

掌握時(shí)間管理的方法和工具，提升工作效率，提高生活品質(zhì)

內(nèi)容

課程背景：

為什么埃隆?馬斯克能夠同時(shí)擔(dān)任SpaceX太空探索技術(shù)公司，電動(dòng)汽車公司特斯拉Tesla）和SolarCity3家公司的CEO？而且還把三家公司都做到世界第一流，他是怎么做到的？為什么你只做自己分內(nèi)的工作，卻天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，沒(méi)空陪伴家人，自己又身心俱疲？同樣是每天24小時(shí)，一年365天，為什么有的人安排得秩序井然，從容不迫；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？

時(shí)間對(duì)每個(gè)人很重要，時(shí)間運(yùn)用得好，能把自己想做的事做成，讓自己覺(jué)得每天都過(guò)得充實(shí)而快樂(lè)；時(shí)間運(yùn)用得不好，常常會(huì)覺(jué)得空虛和悔恨我們都希望管理好時(shí)間，使用好每分每秒可是，一個(gè)殘酷的現(xiàn)實(shí)是：時(shí)間很無(wú)情，它不會(huì)為誰(shuí)停留，我們無(wú)法讓時(shí)間增加或減少，時(shí)間管理管的不是時(shí)間，而是我們自己我們?cè)诠芾碜约簳r(shí)，總有各種各樣的干擾和障礙：

有太多事要做，不知道忙哪件；

計(jì)劃好要做的事，總被打斷；

自己總有那么點(diǎn)惰性，不到“火燒眉毛”就是不想開(kāi)始；

有些事做起來(lái)難度太大，不知道如何著手……

培訓(xùn)收益：

1．建立時(shí)間管理的觀念

2．建立時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本的觀念

3．掌握時(shí)間管理的方法和工具

4．提高自律能力，治愈拖延癥和懶癌

5．掌握提高工作效率、加強(qiáng)工作計(jì)劃性的實(shí)用技巧

6．針對(duì)自己的工作，尋找加強(qiáng)系統(tǒng)管理的方法

7．掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧

8．規(guī)劃自己，改變?nèi)松?/span>

培訓(xùn)對(duì)象： 企業(yè)內(nèi)部各層級(jí)員工

課程時(shí)長(zhǎng)： 1-2天

授課方式： 沙盤模擬/專業(yè)講授、視頻案例/小組討論、角色扮演

課程大綱：

第一部分：為什么要進(jìn)行時(shí)間管理

學(xué)習(xí)目的

通過(guò)游戲，使學(xué)員認(rèn)識(shí)到時(shí)間的稀缺性，從而意識(shí)到時(shí)間管理的必要性

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一、時(shí)間的稀缺性

  撕紙游戲

二、時(shí)間管理管什么

  沙漏游戲

第二部分：時(shí)間管理誤區(qū)

學(xué)習(xí)目的

通過(guò)案例分析，使學(xué)員了解到時(shí)間浪費(fèi)的原因，從而覺(jué)察到自己的時(shí)間管理的現(xiàn)狀

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一、時(shí)間管理現(xiàn)狀

問(wèn)卷：你需要時(shí)間管理嗎？

案例研討《亂了頭緒的經(jīng)理人》

反思：自己為何總是“忙、茫、盲”？

二、時(shí)間效率的殺手

自身原因

組織原因

環(huán)境原因

技術(shù)原因

三、情景沙盤模擬

1） 沙盤模擬

① 課程導(dǎo)入      ② 組建團(tuán)隊(duì)

2） 沙盤講解

① 設(shè)定目標(biāo)      ② 課程規(guī)則

3） 情景推演

① 角色扮演      ② 決出結(jié)果

4） 復(fù)盤總結(jié)

① 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)      ② 講師總評(píng)

四、時(shí)間管理的原則

做正確的事

把正確的事做正確

第三部分：時(shí)間管理流程與方法

學(xué)習(xí)目的

了解時(shí)間管理的流程，能夠系統(tǒng)地梳理自己的時(shí)間運(yùn)用

掌握時(shí)間管理的工具和方法，從而優(yōu)化自己的工作效率和時(shí)間運(yùn)用

學(xué)習(xí)內(nèi)容

一、設(shè)目標(biāo)

1.目標(biāo)與時(shí)間管理的關(guān)系

2.目標(biāo)設(shè)定的SMART原則

3.小組學(xué)習(xí)活動(dòng)：目標(biāo)的修改

4.個(gè)人目標(biāo)向部門目標(biāo)看齊

5.目標(biāo)分解

二、做選擇

1.做選擇與時(shí)間管理的關(guān)系

  帕雷托時(shí)間管理法則（80/20規(guī)則）

1）帕累托理論的起源

2）帕累托理論在時(shí)間管理中的實(shí)際應(yīng)用

2.重要/緊急矩陣

  四象限法則（艾森豪威爾分析法）

1）對(duì)艾森豪威爾分析法的解釋

2）如何按照重要性和緊迫性對(duì)工作任務(wù)分類

3）如何在實(shí)際工作中應(yīng)用

三、去干擾

1.干擾的不可避免性

2.干擾的兩個(gè)類型：突發(fā)干擾和內(nèi)在干擾（拖延）

3.突發(fā)干擾處理

4.自信地說(shuō)“不”

5.拖延癥管理

四、巧授權(quán)

1.有效授權(quán)

  背猴子游戲

2.授權(quán)的流程

3.授權(quán)金字塔

4.授權(quán)誤區(qū)